Оборачиваемость запасов: сколько дней товар лежит на складе
Запасы это деньги, которые уже ушли, а выручки ещё не принесли. Оборачиваемость показывает, сколько дней они лежат. Считать её надо от себестоимости, а не от выручки, иначе показатель врёт тем сильнее, чем выше наценка. Ниже формула, ориентиры и способ найти неликвид.
Формула и почему база это себестоимость
Дни запасов (DIO) = запасы ÷ себестоимость проданного за период × число дней в периоде
Запасы лежат на складе по себестоимости, а не по цене продажи. Если делить на выручку, при наценке 100% дни окажутся вдвое меньше реальных, и цикл будет выглядеть коротким.
Пример: запасы 3 000 000 ₽, себестоимость проданного за год 18 250 000 ₽. Дни: 3 000 000 ÷ 18 250 000 × 365 = 60. То есть товар в среднем лежит два месяца, и всё это время в нём заморожены деньги.
Ошибка с базой встречается часто: та же компания, посчитанная от выручки 36 500 000 ₽, получит 30 дней и решит, что со складом всё хорошо.
Ориентиры по отраслям
| Отрасль | Дни запасов | Чем определяется |
|---|---|---|
| Продукты, свежая розница | 3–15 | сроки годности |
| Непродовольственная розница | 30–60 | ассортимент и сезонность |
| Оптовая торговля | 45–75 | партии от поставщика и логистика |
| Производство | 60–90 | сырьё, незавершёнка и готовая продукция вместе |
| Услуги и агентства | 0 | запасов нет |
Сравнивать себя со средним по отрасли полезно один раз, чтобы понять порядок. Дальше сравнивать надо с собой в прошлом квартале: рост на двадцать дней забрал деньги из кассы, даже если вы остались внутри ориентира.
Средний показатель прячет неликвид
Шестьдесят дней в среднем это часто половина товара с оборачиваемостью 20 дней и половина с оборачиваемостью 200. Вторая половина и есть замороженные деньги, но в среднем её не видно.
Как найти: посчитайте дни по каждой товарной группе отдельно, а внутри группы отсортируйте позиции по дням. Хвост из позиций с оборачиваемостью выше 180 дней это кандидаты на распродажу. По деньгам такая распродажа со скидкой 30% почти всегда выгоднее, чем ещё год хранения: место, учёт и упущенная возможность вложить эти деньги в ходовой товар стоят дороже скидки.
Сколько денег заморожено на складе прямо сейчас и что даст сокращение на десять дней: калькулятор оборотного капитала.
Что даёт сокращение и чем оно упирается
В примере день склада стоит 50 000 ₽, то есть себестоимость за день. Десять дней это 500 000 ₽ высвобожденных денег.
Но у сокращения есть цена, и её надо считать честно:
- Упущенные продажи. Пустая полка это не экономия, а потеря выручки и клиента. Считать надо не «сколько мы сэкономили на складе», а «сколько заработали суммарно».
- Мельче партии — дороже закупка. Поставщик даёт скидку за объём, логистика на единицу растёт.
- Риск срыва поставки. Страховой запас существует не от жадности.
Практический ориентир: сокращать надо не общий склад, а хвост медленных позиций. Ходовые позиции трогать опасно, и денег в них лежит меньше, чем кажется.
Порядок действий
- Посчитайте дни запасов от себестоимости проданного, не от выручки.
- Сравните с прошлым кварталом. Выросло — ищите, в какой группе.
- Разложите по группам и позициям, отсортируйте по дням.
- Хвост выше 180 дней посчитайте отдельно: сколько это денег и сколько стоит его хранить.
- Решение по хвосту принимайте по деньгам, а не по надежде продать за полную цену.
- Дни запасов = запасы ÷ себестоимость проданного × число дней в периоде. База именно себестоимость.
- Расчёт от выручки завышает картину тем сильнее, чем выше наценка.
- Средний показатель прячет неликвид: считать надо по группам и позициям.
- Сокращать надо хвост медленных позиций, а не общий склад: пустая полка это потеря выручки.
Посчитать, сколько лежит на складе
Калькулятор считает дни запасов от себестоимости, показывает сумму замороженных денег и что даст сокращение на десять дней.
Открыть калькулятор оборотного капитала → Вести это автоматически →