Оставьте заявку на демонстрацию Финтабло
Мы перезвоним, ответим на ваши вопросы, покажем сервис и поможем разобраться, подходит ли он вам
Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с офертой и положением об обработке персональных данных
От недели в таблицах — к отчёту за 1 день: кейс школы бизнеса «Горки»
Бизнес: Международная школа бизнеса «Горки» — образовательный проект для предпринимателей от предпринимателей. Школа объединяет сильных практиков и помогает владельцам бизнеса систематизировать управление, внедрять инструменты и расти через обучение и окружение.
Проблемы:
До внедрения Финтабло финучёт в компании фактически отсутствовал:
Задачи:
Проблемы:
До внедрения Финтабло финучёт в компании фактически отсутствовал:
- отчётность собиралась вручную в Excel и Google Таблицах;
- каждый проект вёлся по собственным шаблонам без единой структуры;
- требовалась неделя, чтобы собрать отчётность с момента старта проекта;
- на ежемесячную отчётность уходил почти целый рабочий день;
- данные часто не совпадали — приходилось сверять вручную.
Задачи:
- создать единую систему управленческого учёта для всех продуктов и направлений;
- сократить время на сбор отчётности;
- получать актуальные данные в режиме реального времени;
- принимать решения на основе точных финансовых показателей.
До Финтабло: неделя на свод отчётности и интуитивные решения
Каждый проект школы «жил в своём финансовом пузыре»: разные таблицы, форматы, статьи расходов и периоды. Чтобы увидеть картину по деньгам, приходилось вручную собирать данные из десятков файлов.
“
На старте мне понадобилась неделя, чтобы свести отчётность и понять, что происходит с деньгами. А потом каждый месяц мы тратили почти целый день на сбор цифр. Всё делалось вручную, и ошибки были неизбежны
Решение: автоматизация учёта и контроль в одном окне
Когда в компанию пригласили финансового менеджера, команда впервые услышала о Финтабло.
Ключевым фактором выбора стали:
Ключевым фактором выбора стали:
- интеграции с банками и автоматическая загрузка выписок;
- единое окно для выручки, расходов и динамики по проектам;
- возможность быстро увидеть движение денег без ручной сверки.
“
С Финтабло у нас появилась единая структура — все данные собраны в одном месте. Один человек формирует отчёт ДДС, и уже к обеду мы видим полную картину по деньгам
Отчет ДДС в Финтабло
Результат
После внедрения Финтабло бизнес школа «Горки» полностью перестроила систему финансового управления:
- отчётность теперь собирается за 1 день, а не за неделю;
- контроль расходов по всем проектам осуществляется в режиме реального времени;
- в первый рабочий день месяца доступен полный отчёт по движению денег;
- удалось выявить убыточные продукты и приостановить их продажу;
- расходы по комиссиям платёжных систем удалось сократить, изменив условия в банке.
“
Теперь Финтабло — это та вкладка, которая всегда открыта в браузере. Мы видим всё в прямом эфире: выручку, расходы, динамику по направлениям. Это наш финансовый пульт управления
Cводка в Финтабло
Культура цифр и управленческие решения
Команда школы использует отчёты Финтабло на еженедельных совещаниях. На основе данных вводятся нормативы по статьям расходов и формируется новая культура работы с цифрами.
“
Для нас Финтабло — это не просто учёт. Это система управления через цифры. Когда есть прозрачная отчётность, гораздо проще управлять бизнесом и понимать, где процессы требуют внимания
Итог
Финтабло помог школе «Горки»:
- превратить хаотичный учёт в единую систему;
- ускорить подготовку отчётности в 7 раз;
- сократить расходы и оптимизировать статьи затрат;
- выстроить культуру осознанного управления финансами.
Финтабло — больше чем просто сервис
Полноценное решение для управления финансами бизнеса
Полноценное решение для управления финансами бизнеса
Регистрируйтесь и начните вести учёт бесплатно
Пробный период — 7 дней. Привязывать карту не нужно.
Что получите за неделю:
Cобранные в одной системе данные из банков и сервисов
Первые ИИ-рекомендации по оптимизации расходов
Готовый отчет Движения денежных средств