Подписка с выгодой от 30% и дополнительный модуль учёта в подарок!
Как школа бизнеса «Горки» навела порядок в финансах и отказалась от хаоса в таблицах
Бизнес: Международная школа бизнеса «Горки» — образовательный проект для предпринимателей от предпринимателей. Школа объединяет сильных практиков и помогает владельцам бизнеса систематизировать управление, внедрять инструменты и расти через обучение и окружение.

Проблемы:
До внедрения Финтабло финучёт в компании фактически отсутствовал:
  • отчётность собиралась вручную в Excel и Google Таблицах;
  • каждый проект вёлся по собственным шаблонам без единой структуры;
  • требовалась неделя, чтобы собрать отчётность с момента старта проекта;
  • на ежемесячную отчётность уходил почти целый рабочий день;
  • данные часто не совпадали — приходилось сверять вручную.
Решения принимались на интуиции, а не на цифрах: чтобы понять, хватает ли выручки для покрытия расходов, приходилось собирать данные из множества файлов и сервисов

Задачи:
  • создать единую систему управленческого учёта для всех продуктов и направлений;
  • сократить время на сбор отчётности;
  • получать актуальные данные в режиме реального времени;
  • принимать решения на основе точных финансовых показателей.
До Финтабло: неделя на свод отчётности и интуитивные решения
Каждый проект школы «жил в своём финансовом пузыре»: разные таблицы, форматы, статьи расходов и периоды. Чтобы увидеть картину по деньгам, приходилось вручную собирать данные из десятков файлов.
На старте мне понадобилась неделя, чтобы свести отчётность и понять, что происходит с деньгами. А потом каждый месяц мы тратили почти целый день на сбор цифр. Всё делалось вручную, и ошибки были неизбежны
Анна Ковбас, СЕО Школы Бизнеса «Горки»
Решение: автоматизация учёта и контроль в одном окне
Когда в компанию пригласили финансового менеджера, команда впервые услышала о Финтабло.
Ключевым фактором выбора стали:
  • интеграции с банками и автоматическая загрузка выписок;
  • единое окно для выручки, расходов и динамики по проектам;
  • возможность быстро увидеть движение денег без ручной сверки.
С Финтабло у нас появилась единая структура — все данные собраны в одном месте. Один человек формирует отчёт ДДС, и уже к обеду мы видим полную картину по деньгам
Анна Ковбас, СЕО Школы Бизнеса «Горки»
Отчет ДДС в Финтабло
Результат
После внедрения Финтабло бизнес школа «Горки» полностью перестроила систему финансового управления:
  • отчётность теперь собирается за 1 день, а не за неделю;
  • контроль расходов по всем проектам осуществляется в режиме реального времени;
  • в первый рабочий день месяца доступен полный отчёт по движению денег;
  • удалось выявить убыточные продукты и приостановить их продажу;
  • расходы по комиссиям платёжных систем удалось сократить, изменив условия в банке.
Теперь Финтабло — это та вкладка, которая всегда открыта в браузере. Мы видим всё в прямом эфире: выручку, расходы, динамику по направлениям. Это наш финансовый пульт управления
Анна Ковбас, СЕО Школы Бизнеса «Горки»
Дашборд в Финтабло
Культура цифр и управленческие решения
Команда школы использует отчёты Финтабло на еженедельных совещаниях. На основе данных вводятся нормативы по статьям расходов и формируется новая культура работы с цифрами.
Для нас Финтабло — это не просто учёт. Это система управления через цифры. Когда есть прозрачная отчётность, гораздо проще управлять бизнесом и понимать, где процессы требуют внимания
Анна Ковбас, СЕО Школы Бизнеса «Горки»
Итог
Финтабло помог школе «Горки»:
  • превратить хаотичный учёт в единую систему;
  • ускорить подготовку отчётности в 7 раз;
  • сократить расходы и оптимизировать статьи затрат;
  • выстроить культуру осознанного управления финансами.
Финтабло — больше чем просто софт

Полноценное решение для управления финансами бизнеса
Регистрируйтесь и начните вести учёт бесплатно
Пробный период — 7 дней. Привязывать карту не нужно.
Что получите за неделю:
Cобранные в одной системе данные из банков и сервисов
Первые AI-рекомендации по оптимизации расходов
Готовый отчет Движения денежных средств