Оставьте заявку на демонстрацию Финтабло
Мы перезвоним, ответим на ваши вопросы, покажем сервис и поможем разобраться, подходит ли он вам
Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с офертой и положением об обработке персональных данных
Строительство:
«Из-за специфики бизнеса необходимость в автоматизации была острая»
«Из-за специфики бизнеса необходимость в автоматизации была острая»
Кейс: Оптимизация финансов для строительной компании «РесурсТехСтрой»
Проекты строительной компании «РесурсТехСтрой» длятся по несколько лет. Внеплановые расходы не редкость: то непредвиденные работы надо провести и закупить под них материалы, то цены повысились и надо пересматривать смету.
Cобственник не знал, сколько именно он тратит и получает с каждого этапа. Финтабло расставило всё на свои места. Теперь даже сверки с контрагентами выполняют по данным сервиса.
Cобственник не знал, сколько именно он тратит и получает с каждого этапа. Финтабло расставило всё на свои места. Теперь даже сверки с контрагентами выполняют по данным сервиса.
Бизнес: строительная компания.
Проблемы: управленческий учёт в компании не ведут. Эффективность сделок и финансовое состояние бизнеса оценивают по бухгалтерской отчётности. Учёт громоздкий, собирать данные вручную тяжело. Не знают, сколько зарабатывают на конкретных проектах и выгодны ли они им.
Задачи: навести порядок в финансах и внедрить учёт сделок, чтобы понимать рентабельность каждого проекта в отдельности.
Результаты: интегрировали Финтабло во все бизнес-процессы компании и устранили серые зоны в управленческом учёте. Теперь собственник точно знает, сколько зарабатывает с каждой сделки, и контролирует этапы для достижения целевых показателей.
Проблемы: управленческий учёт в компании не ведут. Эффективность сделок и финансовое состояние бизнеса оценивают по бухгалтерской отчётности. Учёт громоздкий, собирать данные вручную тяжело. Не знают, сколько зарабатывают на конкретных проектах и выгодны ли они им.
Задачи: навести порядок в финансах и внедрить учёт сделок, чтобы понимать рентабельность каждого проекта в отдельности.
Результаты: интегрировали Финтабло во все бизнес-процессы компании и устранили серые зоны в управленческом учёте. Теперь собственник точно знает, сколько зарабатывает с каждой сделки, и контролирует этапы для достижения целевых показателей.
Содержание
О бизнесе
ООО «РесурсТехСтрой» строит крупные промышленные объекты и общественные здания. В проектах компания выступает генеральным подрядчиком. Строительство, как правило, длится до нескольких лет. Складов у компании нет. В проектах используют давальческие материалы либо закупают под проекты.
Строительные проекты растянуты по времени. Собственнику необходимо вести учёт затрат по этапам строительства, чтобы контролировать бюджет и обеспечивать прибыль по завершении работ. Также нужно понимать эффективность проектов и бизнеса в целом. Попытки внедрить управленческий учёт самостоятельно не увенчались успехом.
Строительные проекты растянуты по времени. Собственнику необходимо вести учёт затрат по этапам строительства, чтобы контролировать бюджет и обеспечивать прибыль по завершении работ. Также нужно понимать эффективность проектов и бизнеса в целом. Попытки внедрить управленческий учёт самостоятельно не увенчались успехом.
Бухгалтерский учёт не давал полной картины
Сначала в компании «РесурсТехСтрой» управленческого учёта не было вообще. Учёт сделок вели в гугл-документах, расходы планировали в таблицах Excel, а анализировали вручную по актам приёмки выполненных работ КС-2. Общий анализ не проводили. Цельной картины финансового состояния бизнеса не складывалось.
Собственник мечтал навести порядок в финансах. Он хотел понимать свой заработок с каждой сделки и получать твердые цифры, на которые можно опираться в переговорах с контрагентами и в управлении бизнесом.
Собственник мечтал навести порядок в финансах. Он хотел понимать свой заработок с каждой сделки и получать твердые цифры, на которые можно опираться в переговорах с контрагентами и в управлении бизнесом.
«Из-за специфики бизнеса и громоздкого учёта необходимость в автоматизации была острая».
Попытались внедрить управленческий учёт своими силами. Подключили Финтабло: Отчёт о движении денежных средств и Отчёт о прибылях и убытках. Собственник взял учёт в свои руки и самостоятельно настроил отчёты. Но пользы это не принесло, потому что в базе оказались пробелы. Надо было настраивать справочники, а в этом деле без знаний финансового учёта не обойтись. Решили позвать на помощь финансового директора Финтабло.
Финансовому директору Эльвире Ильясовой нужно было:
- навести порядок в справочниках;
- проверить достоверность Отчёта о движении денежных средств и Отчёта о прибылях и убытках;
- внедрить учёт сделок (проектов)
Внедрение сервиса под руководством финансового директора заняло два месяца с перерывом на новогодние праздники.
Навели порядок в финансах и увидели общую картину
Первым делом вместе с финансовым директором скорректировали справочники: завели нужные статьи, направления. Потом синхронизировали Финтабло с расчётными счетами, чтобы движение денег автоматически отражалось в сервисе.
Показатели в Отчёте о движении денежных средств и Отчёте о прибылях и убытках встали на свои места. Собственник наконец взял денежные потоки под контроль и увидел целостную картину своего бизнеса.
Следующим шагом взялись за учёт сделок. Финансовый директор Эльвира Ильясова показала, как создавать сделки в Финтабло, прикреплять к ним затраты и контролировать выполнение. Потом собственник стал заниматься этим самостоятельно.
Показатели в Отчёте о движении денежных средств и Отчёте о прибылях и убытках встали на свои места. Собственник наконец взял денежные потоки под контроль и увидел целостную картину своего бизнеса.
Следующим шагом взялись за учёт сделок. Финансовый директор Эльвира Ильясова показала, как создавать сделки в Финтабло, прикреплять к ним затраты и контролировать выполнение. Потом собственник стал заниматься этим самостоятельно.
«Пользу почувствовали сразу: увидели финансовые результаты по отдельным сделкам и по предприятию в целом».
В сервисе «Финтабло» есть специальный модуль — Сделки. В нём под каждый проект создают сделку: прописывают сроки, этапы, расходы и плановую прибыль. Благодаря этому собственник в текущем режиме видит результаты проекта и свой заработок.
Каждый проект можно разбить на этапы
По методологии Финтабло выручка признаётся на основании актов выполненных работ. Авансы выручкой не считаются. Такой подход позволяет собственнику видеть реальную картину: на какую сумму он должен выполнить работы перед заказчиком и какая стоимость работ у подрядчиков.
Когда работы выполнены и акт подписан, из модуля Сделки выручка автоматически попадает в Отчёт о прибылях и убытках. В нём отражается выручка по каждому проекту за месяц. Собственник может сравнить затраты, прибыль и оценить рентабельность проекта строительства — за месяц или любой другой период.
Когда работы выполнены и акт подписан, из модуля Сделки выручка автоматически попадает в Отчёт о прибылях и убытках. В нём отражается выручка по каждому проекту за месяц. Собственник может сравнить затраты, прибыль и оценить рентабельность проекта строительства — за месяц или любой другой период.
Планируем поступления денег по проекту и сверяемся с планом
“
Открытием для собственника стал Отчёт по обязательствам. В нём отражается дебиторская и кредиторская задолженность: собственник видит, сколько он должен и сколько должны ему, отражается динамика по месяцам. Отчёт позволяет сохранять финансовую стабильность и даёт базу для переговоров с подрядчиками.
Стали следить за этапами сделок
Компания «РесурсТехСтрой» одной из первых внедрила функционал Финтабло для контроля этапов сделок. На первых порах финансовый директор Эльвира Ильясова помогла разобраться с интерфейсом и механизмами работы модуля, а дальше собственник стал работать сам.
«У меня осталось прекрасное впечатление от сотрудничества с финансовым директором Финтабло Эльвирой Ильясовой.
Порадовала включённость и заинтересованность в результате. Теперь самое главное не бросать выстроенную систему и постоянно вести учёт. Финтабло — великолепный сервис для предпринимателей».
Порадовала включённость и заинтересованность в результате. Теперь самое главное не бросать выстроенную систему и постоянно вести учёт. Финтабло — великолепный сервис для предпринимателей».
Для сверки с контрагентами владелец больше не использует акты. Вместо этого выгружает данные из Финтабло. В модуле Сделки отражается план и факт по доходам и расходам по каждому проекту. Можно в любое время посмотреть и оценить, в графике ли идут работы.
В Сделках можно посмотреть рентабельность каждого этапа производства и проекта в целом
«Еженедельно принимаем решения в отношении финансирования подрядчиков, основываясь на данных финансового учёта из Финтабло».
Коротко
Собственник строительной компании не знал, сколько тратит на выполнение этапов работы и сколько зарабатывает с них. Это затрудняло планирование следующих этапов. Финансовый директор Финтабло помогла внедрить управленческий учёт, закрыть пробелы и создать прозрачный учёт сделок.
В результате:
1. Сервис «Финтабло» интегрировали во все бизнес-процессы компании. У владельца появились твёрдые цифры, на которые можно опираться при принятии управленческих решений и в переговорах с контрагентами
2. Собственник видит, сколько потратили на выполнение каждого этапа строительства, какую выручку с него получили, а также может оценить проект в целом. Учёт стал прозрачным.
3. Благодаря контролю этапов компания понимает, насколько факт выполнения работ совпадает с планом по срокам и по затратам. При наличии отклонений может вовремя скорректировать дальнейшие шаги, чтобы не выйти за рамки бюджета и сохранить свою прибыль.
4. В компании появилась полноценная система финансового учёта на базе Финтабло. С помощью сервиса владелец понимает эффективность каждого проекта строительства, бизнеса в целом и отслеживает динамику.
1. Сервис «Финтабло» интегрировали во все бизнес-процессы компании. У владельца появились твёрдые цифры, на которые можно опираться при принятии управленческих решений и в переговорах с контрагентами
2. Собственник видит, сколько потратили на выполнение каждого этапа строительства, какую выручку с него получили, а также может оценить проект в целом. Учёт стал прозрачным.
3. Благодаря контролю этапов компания понимает, насколько факт выполнения работ совпадает с планом по срокам и по затратам. При наличии отклонений может вовремя скорректировать дальнейшие шаги, чтобы не выйти за рамки бюджета и сохранить свою прибыль.
4. В компании появилась полноценная система финансового учёта на базе Финтабло. С помощью сервиса владелец понимает эффективность каждого проекта строительства, бизнеса в целом и отслеживает динамику.
Сделки в Финтабло покажут, какие проекты наиболее прибыльны, где нужно напомнить клиенту о задолженности и какой проект может уйти в минус. Это поможет вам получить желаемый уровень прибыли и всегда оставаться в плюсе.
Чтобы узнать подробнее, как работает отчёт по сделкам и другие отчёты в Финтабло, записывайтесь на встречу с нашим специалистом.
Чтобы узнать подробнее, как работает отчёт по сделкам и другие отчёты в Финтабло, записывайтесь на встречу с нашим специалистом.