Саша с командой делают натуральную экологичную косметику из растительных материалов. Сначала это было маленькое производство для друзей и знакомых.

3 года назад Саша решила развивать проект: наладила процесс производства, получила сертификаты безопасности на косметику, сделала интернет-магазин с доставкой по России и начала продавать косметику на маркетплейсах.

Сейчас у Саши своё производство в Перми, 6 сотрудников в команде. Косметика продаётся в розницу через сайт, в магазинах-партнёрах и на маркетплейсах. С Озоном и Вайлдберриз Сашина команда работает около года.

Саша с самого начала понимала необходимость считать продажи и анализировать, какие позиции продаются лучше и какие каналы приносят прибыль.

Саша записывала, сколько денег ушло и пришло за месяц, по этим данным пыталась найти ответы на вопросы.

Затем Саше помогал знакомый. Он рассказал основы: как сделать простой отчёт о движении денежных средств, как разделить платежи со своей карты и со счёта компании. Саша начала вести табличку с отчётом о движении денег.

Из месяца в месяц Саша заполняла прибытия и поступления. Со временем формулы сбились, остаток на счёте перестал совпадать с реальным. Изучать, почему так произошло и чинить таблицу, у Саши не было времени.

Поэтому она забросила табличку со сложным ДДС и записывала только, сколько потратили, и сколько пришло.

Саша понимала, что учёта только приходов и расходов недостаточно для выводов о рентабельности бизнеса. В один месяц компания закупала сырьё на 200 тысяч, и в этом месяце получился как бы убыток. Но сырьё-то ещё не использовали, и выручку оно не принесло. Саша понимала, что нужен другой подход к учёту, поэтому стала разбираться дальше.

Саша пошла к ещё одному знакомому финансисту. Они встречались раз в неделю и делали отчёт «План и Факт». У Саши было ощущение, что она ещё больше зарывается в гугл-таблицах, а ей совсем не хотелось тратить на это время.

Из таблицы было примерно видно, сколько компания тратит на зарплаты, материалы, маркетинг и сколько нужно зарабатывать на то, чтобы был какой-то остаток.

Отчёт не дал Саше ответа на её вопросы: на чём она зарабатывает деньги и какие каналы продаж более прибыльны.

Когда отключили рекламу в соцсетях, данные о финансах компании понадобились острее. Нужны были данные, чтобы решить, какие расходы сокращать, а какой канал продаж развивать.

Как раз тогда, бывшая коллега рассказала Саше про сервис финансового учёта, и Саша решилась зарегистрироваться. Она также обратилась за помощью во внедрении сервиса. Настраивать отчёты в Финтабло ей помогала методолог Лена Чумакова.

Вместе с Леной они заполнили личный кабинет и внедрили 2 отчёта: отчёт о движении денежных средств (ДДС) и отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ).

Отчёт о движении денег настроили за 1 встречу: подключили интеграцию с банком, загрузили выписки за предыдущие периоды, создали статьи для поступлений и списаний, настроили правила для автоматического разнесения денег по статьям.

В Финтабло передаётся информация об оплатах и о комиссии за эквайринг. Теперь Саша сразу видит поступления на счёт. Расходы на эквайринг тоже не нужно высчитывать вручную.

Саша загрузила банковские выписки с начала 2021 года. Поступления «упали» на свои статьи благодаря автоматическим правилам разнесения. Теперь у Саши перед глазами движение денег за полтора года.

В ДДС Саша анализирует, на что потратили деньги, сколько денег остаётся на счёте, сколько денег приходит. Например, на графике «Динамика поступлений и списаний» видно, что списания превысили поступления в феврале 2022 года. Как раз тогда по Сашиным ощущениям денег стало меньше, чем обычно. Сейчас это не просто ощущения, а факт.

Но одного только движения денег недостаточно, чтобы понять, приносит ли компания прибыль.

Финдиректор из «Нескучных Финансов» делится информацией, почему ориентироваться только на ДДС — опасно:

Посчитать прибыль было тяжелее, чем внедрить отчёт о движении денег, так как нужно было знать себестоимость товаров.

На производстве «Это я» делают твёрдые шампуни, кондиционеры, дезодоранты, мыло, масляные плитки, свечи, духи. В каждый продукт входит 10−20 ингредиентов.

Чтобы посчитать себестоимость товара, Саша обратилась к табличке с рецептурами. Посчитала, сколько каких ингредиентов входит в каждый продукт. И умножила на закупочные цены.

Себестоимость придётся пересчитывать после каждого изменения цен. Это неудобно. Саша планирует начать пользоваться сервисом автоматизации складского учёта. Тогда себестоимость будет пересчитываться автоматически.

Собрали продажи по каждому направлению. У Саши были разрозненные данные о продажах, например, из счётов Тинькофф банка, но полной картины не было.

Начали расчёт с маркетплейсов, потому что по ним посчитать продажи легче всего. Вайлдберриз присылает отчёт о продажах раз в неделю. В нём видно: на какую сумму продали, что продали, какая комиссия. Саша выгрузила данные из этого отчёта и умножила количество продаж по каждому товару на его себестоимость.

Посчитали себестоимость по каждому направлению. Затем Саша так же рассчитала себестоимость проданных товаров на Озоне, на сайте и в магазинах-партнёрах.

Себестоимость по каждому направлению Саша внесла в отчёт вручную. Для этого в Финтабло есть возможность создать статьи и заполнить своими данными.

Ура! Есть рассчитанная себестоимость. С остальными расходами было проще: настроили зарплатную ведомость и другие источники расходов, чтобы учесть их в ОПиУ. Наконец, отчёт готов, и его можно анализировать.

Давайте посмотрим на цифры отчёта за апрель.

Вайлдберриз оказался рентабельнее Озона. Рентабельность по маржинальному доходу на Озоне 56%, а на Вайлдберриз — 69%. Значит ли это, что нужно срочно уходить с Озона?

Ещё не точно. Возможно, на Озоне есть расходы, которые можно сократить. Также нужно посмотреть рентабельность в динамике — хотя бы за несколько месяцев. И тогда можно будет решить вкладывать больше ресурсов в продвижение на Вайлдберриз.

А самым рентабельным направлением оказалось оптовое — с рентабельностью по валовой прибыли 75%.

В апреле был убыток в 4%. Цифры в отчёте расстроили Сашу, так как она увидела, что апрель сработали с убытком.

Коммерческие и административные расходы съели всю прибыль. Валовая прибыль в апреле была. И рентабельность по валовой прибыли достаточно хорошая — 44%.

Но коммерческие и административные расходы были слишком большими. Саша планирует оптимизировать расходы и следить за показателями в динамике.

Апрель и май были сложными месяцами, так как закрылся основной рекламный канал — Инстаграм. Саша и команда работают над продажами в новых рекламных каналах. Саша планирует собрать отчёт за май и вкладывать деньги в рекламу, основываясь на эффективности направлений.