Оплатите или продлите подписку с выгодой 20%
Дарим месяцы подписки и модули, бесплатно внедряем финучет. Акция до 21.06.
Как в онлайн-школе планируют бюджет на новые запуски
Собственник онлайн-школы боялся, что ему не хватит денег на запуск новых потоков. Считал выручку на коленке и не знал эффективность курсов. Сейчас в школе ведут учёт сделок и планируют траты на будущие потоки в Платёжном календаре — собственник заранее знает, сколько денег потребуется.
Бизнес: Онлайн-школа психологии.

Проблемы: Полноценного учёта в компании нет — выручку считают на коленке. Из-за этого точно не знают, хватит ли денег на запуск нового потока и в каком финансовом положении находится компания.

Задачи: Наладить учёт сделок и собрать Отчёт о прибылях и убытках — он покажет выручку по каждому направлению и поможет оценить рентабельность курсов. Начать планировать траты по будущим потокам, чтобы всегда знать, сколько денег нужно на их запуск.

Результаты: Выстроенный в Финтабло контур учёта помог собственнику оценить эффективность потоков и узнать выручку школы по направлениям. Траты на запуски теперь планируются в Платёжном календаре — собственник заранее знает, сколько денег потребуется.
Содержание
Запуски новых потоков вызывали тревогу
Онлайн-школа «Фрейд и Ко» специализируется на курсах по психологии. «Фрейд и Ко» — выдуманное название, мы используем его, чтобы сохранить конфиденциальность клиента. Это единственное, что мы изменили в кейсе: сама история реальна.

У «Фрейд и Ко» 4 постоянных курса, периодически по каждому из них запускают новые потоки. Запуск проходит раз в два месяца, поэтому выручка у компании плавающая: в прошлом месяце запустили курс и заработали 5 млн, а в этом запуска не было — выручка нулевая.
Из-за этого у владельца не было чёткого представления о финансовом положении бизнеса.
Собственник хотел видеть финансовый результат по каждому из курсов — без ОПиУ это невозможно. Также предстояло наладить учёт сделок и научиться планировать новые запуски в Платёжном календаре.
Екатерина Яхонтова, финансовый директор
Какие риски могут возникнуть, если не вести учёт сделок в проектном бизнесе, объясняет руководитель Отдела финансового консалтинга Финтабло Софья Бурцева:
В проектных бизнесах клиенты могут расплачиваться несколькими траншами — оплаты растягиваются на несколько месяцев. Без учёта сделок сложно отследить, была ли получена оплата в полном размере и кто сколько должен за уже завершённые проекты. Может показаться, что компания мало заработала на сделке, когда на самом деле оплата за неё не была получена полностью.

Учёт сделок помогает узнать точную выручку и понесённые расходы по проекту. Без этих данных оценить рентабельность проектов невозможно. Компании рискуют «застрять» на невыгодных им сделках, сами того не зная, и вместо прибыли работать в убыток.

Софья Бурцева, финдиректор и руководитель Отдела финансового консалтинга Финтабло
Учёт сделок в Финтабло
Запишитесь на экскурсию по сервису
Покажем Финтабло в действии, поможем перейти в сервис из учёта в таблицах, подберем тариф под ваши задачи
Коротко
Владелец онлайн-школы переживал, что компании не хватит денег на запуск новых потоков, а выручку считал на коленке. Финдиректор помогла настроить учёт в Финтабло.
В результате:

1. В компании появилась система финансового учёта, и собственник может управлять бизнесом, опираясь на точные цифры.

2. Владелец может оценить эффективность каждого из потоков, видит, сколько на него было потрачено и сколько составила выручка.

3. Был собран полноценный Отчёт о прибылях и убытках — в нём собственник видит выручку по направлениям и скоро сможет выявить наиболее рентабельное. Уже сейчас он знает, что запуск второго курса принёс выручки на 500 000 ₽ больше, чем запуск первого.

4. Собственник научился планировать траты на будущие потоки в Платёжном календаре. Это помогает убедиться, что денег на запуск точно хватит и компании не придётся влезать в долги и кредиты.

5. После автоматизации финучёта собственник стал спокоен — он видит реальное состояние бизнеса и ищет пути развития.
  • Екатерина Яхонтова
    финансовый директор
  • Софья Бурцева
    руководитель Отдела финансового консалтинга Финтабло
  • Екатерина Пужаева
    автор кейса
  • Оля Аксенова
    редактор кейса
Покажем, как повысить точность планирования и тем самым получать больше дивидендов в будущем.
Запишитесь на онлайн-экскурсию по сервису
Первые 14 дней бесплатно