Дата разрыва
неделя, где остаток пробивает ноль
Кассовый разрыв не убыток: это неделя, когда платить нужно сегодня, а деньги придут позже. Внесите свои цифры и узнаете дату и размер разрыва. Дальше на странице: почему это происходит и что с этим делать.
Прогноз на 12 недель. Считает в браузере, данные не уходят. Бесплатно, без регистрации.
неделя, где остаток пробивает ноль
сколько не хватит в самой низкой точке
таблица и график на 12 недель
сдвиг, предоплата, короткий заём
Более 2300 компаний выбрали Финтабло для ведения и автоматизации финансового учёта
Кассовый разрыв это нехватка денег на счетах в конкретный день. Срок выплаты уже наступил, а поступления придут позже.
остаток на конец недели = остаток на начало + поступления − выплаты
Остаток на конец недели равен остатку на начало недели плюс поступления недели минус выплаты недели.
Так считает калькулятор кассового разрыва Финтабло, на 12 недель вперёд.
сумма, которой не хватает в неделю первого минуса. Её нужно найти к конкретной дате.
самое низкое значение остатка за все 12 недель прогноза. Это объём финансирования, чтобы пройти весь провал.
Две величины совпадают только тогда, когда первый минус и есть самая низкая точка.
Разрыв возникает из-за сроков платежей, поэтому случается и у прибыльной компании.
Убыток по отчёту о прибылях и убытках (ОПиУ) это другое: за период расходы больше доходов. Переносом платежей его не убрать.
Заполните пять полей с суммами, остальное уже стоит типовыми значениями. Расчёт пересчитывается сразу.
| Неделя | Приход | Расход | Остаток |
|---|
Добавьте крупный платёж в панели «Ваши цифры», и здесь можно будет подвигать его по календарю и сразу увидеть, на какой неделе разрыв исчезает.
Если кассовые разрывы повторяются из месяца в месяц, разового закрытия недостаточно: нужен запас на счёте. Сколько держать, показано в разборе «Неснижаемый остаток».
Расчёт показывает, когда денег не хватит. Он не показывает, из-за чего: деньги считаются по компании целиком, а зарабатывают и проедают их отдельные направления и проекты. Пока это не видно, календарь приходится править вручную каждую неделю.
В Финтабло направления внутри одной компании считаются по отдельности: видно, что приносит деньги, а что их проедает. Сравнение направлений в отчёте о прибылях и убытках доступно сразу, рентабельность по каждой сделке считается отдельным модулем.
Посмотреть на своих цифрах →Тот же расчёт умеет считаться сам: Финтабло берёт поступления и платежи из банка и ведёт платёжный календарь дальше без вас.
Кассовые разрывы возникают, потому что прибыль считается по начислению, а деньги двигаются по факту. Обычно неделя с минусом совпадает с одной из трёх ситуаций.
Отсрочка покупателям длиннее, чем отсрочка поставщиков. Рассчитаться нужно раньше, чем поступит оплата.
несовпадение сроковПродажи выросли в одном периоде, а закупки, производство и обязательные выплаты пришлись на другой.
разные неделиЗарплата, налоги или аренда выпали на неделю, в которой поступлений оказалось недостаточно.
критическая датаСмежные темы у Финтабло: отчёт о движении денежных средств и БДР и БДДС.
Разрыв посчитан. Дальше три вопроса, которые задают сразу после него, и следующий инструмент.
Кассовый разрыв это не убыток. Это ситуация, когда платить надо сегодня, а деньги придут через неделю. Прибыльный бизнес попадает в разрыв регулярно: прибыль считается по начислению, а зарплата, налоги и закупки уходят по факту.
По месяцам разрыв обычно не виден: за месяц денег хватает, а внутри месяца есть дни, когда счёт пустой. Зарплата уходит 10-го, налоги 28-го, а выручка приходит после закрытия проекта. Недельный шаг ловит такие ямы, месячный их сглаживает.
Третья неделя ниже нуля. Аванс и налоги уже ушли, крупный приход ещё не пришёл.
За месяц итог плюсовой. Тот же календарь, один столбец: провала на графике нет.
Убыток это про период: расходы больше доходов. Разрыв это про дату: денег нет в конкретный день. Прибыльный бизнес может попадать в разрывы каждый месяц, а убыточный жить без них, проедая прошлые запасы.
Расчёт показывает риск, а не заменяет платёжный календарь с реальными договорами и датами. Цифры считаются в браузере и на сервер не отправляются. Последний расчёт сохраняется в этом же браузере, чтобы к нему можно было вернуться. Стирает его кнопка «Вернуть демо-цифры» над полями. Полная оговорка.
Последний расчёт сохраняется в этом же браузере, чтобы к нему можно было вернуться. Стирает его кнопка «Вернуть демо-цифры» над полями: она появляется, как только вы поставили свои цифры. Полная оговорка.
Расчёт идёт на 12 недель вперёд. Из данных нужен остаток по счетам, поступления за месяц и даты крупных выплат. Всё это есть в интернет-банке и в выписках за прошлые месяцы.
Возьмите сумму на всех расчётных счетах плюс наличные в кассе на сегодняшний день, а не на конец прошлого месяца. Быстрее всего посмотреть в интернет-банке: там цифра актуальна на утро.
Свободный кредитный лимит и овердрафт в остаток не идут. Это заёмные деньги, и отдавать их придётся внутри тех же недель.
Впишите деньги, которые реально дойдут до счёта за месяц. Не выручку по отгрузке и не сумму выставленных счетов. Дальше выберите профиль внутри месяца: равномерно, больше в начале, больше во второй половине, почти всё в конце.
Профиль видно по выпискам за прошлые два-три месяца. Частая ошибка: оставить «равномерно» по привычке, хотя клиенты подписывают акты и платят к концу месяца. От профиля зависит, будет разрыв или нет.
Постоянные расходы вносите одной суммой за месяц: аренда, подписки, связь, подрядчики. Калькулятор разложит их по неделям по календарю: неделя весит столько месяца, сколько в ней дней. Зарплату указывайте целым фондом и с днями выплат. По умолчанию аванс 40% 25-го и остаток 10-го, потому что платить нужно не реже чем каждые полмесяца. Налоги идут отдельной строкой со своей датой, по умолчанию 28-е число.
Ошибка на этом шаге: спрятать зарплату и налоги внутри постоянных расходов. Там они размажутся по месяцу, и провал уйдёт с графика.
Добавьте всё, что выбивается из обычного месяца: закупку товара, платёж по кредиту, аренду за квартал вперёд, покупку оборудования. У каждого поставьте дату и периодичность. Разовый встанет на свой день, ежемесячный и квартальный повторятся внутри 12 недель.
Платёж на 31-е число в коротком месяце сдвинется на последний день. Здесь чаще всего ошибаются с датой: округляют до «где-то в середине месяца». А судьбу разрыва решает сдвиг на несколько дней.
Калькулятор считает остаток на конец каждой недели: остаток на начало плюс поступления минус выплаты. И показывает неделю, где деньги заканчиваются.
В вердикте они стоят отдельными строками: сумма к дате первого минуса и глубина просадки за все двенадцать недель. В таблице примера ниже они помечены на своих неделях.
Месяц целиком почти всегда выглядит спокойно: поступления перекрывают выплаты, итог плюсовой. Но платежи внутри месяца стоят на конкретных днях. Аванс 25-го, остаток зарплаты 10-го, налоги 28-го, крупная закупка на 17-й день, а деньги от клиентов приходят к концу месяца. Между этими датами остаток проваливается ниже нуля и потом возвращается обратно. В месячной сумме этого провала не видно.
В примере на этой странице регулярные поступления перекрывают регулярные выплаты на 330 000 в месяц, то есть структурного убытка нет. При этом три недели из двенадцати в минусе. Месячная таблица показала бы плюс. Банк в эти дни отказал бы в платеже.
Прогноз показывает неделю первого минуса и глубину всей просадки, пока ещё есть время сдвинуть платёж или ускорить поступление.
Компания в примере получает 3 600 000 в месяц. Регулярные поступления превышают регулярные выплаты на 330 000 в месяц, то есть регулярный месяц по деньгам плюсовой. Разрыв всё равно появляется.
Первый минус приходит на третьей неделе. Не хватает 220 000. Сходятся две причины. В эту неделю попадает закупка на 1 200 000. Поступлений за первые три недели набирается всего 1 020 000. Профиль «почти всё в конце месяца» отдаёт основной приход на четвёртую неделю: 2 220 000 за одну неделю. Сумма за месяц при этом нормальная. Проблема в порядке дат. При ровном приходе за первые три недели денег было бы больше.
Глубина просадки это другое число: 227 548 на шестой неделе. Разрыв недели говорит, сколько нужно найти к конкретной дате. К третьей неделе это 220 000. Глубина просадки говорит про объём финансирования, чтобы пройти весь провал целиком. Остаток уходит в минус трижды за двенадцать недель: на третьей, шестой и седьмой. На шестой платится остаток зарплаты, а приход второго месяца до неё ещё не дошёл. Поэтому 220 000 мало: на шестой неделе снова не хватит. Сумма по глубине просадки закрывает весь провал.
Регулярный месяц по деньгам плюсовой: запас 330 000 в месяц, поступления перекрывают постоянные расходы, зарплату, налоги и кредит. Значит дело в сроках, убытка здесь нет. Лечится это календарём. Перенос закупки на 5 недель убирает разрыв полностью: дно становится плюс 56 000. Другая ситуация, когда регулярные выплаты за месяц выше поступлений. Это структурный убыток. Тогда перенос платежа не помогает и занимать бессмысленно. Нужен рост поступлений или сокращение расходов.
220 000 нужны к дате третьей недели. 227 548 нужны на весь провал. Считать надо оба.
Запас 330 000 в месяц есть, а денег на третьей неделе нет.
Одна и та же сумма за месяц даёт разную картину по неделям.
Сдвиг одной даты убирает все три минусовые недели. Дно +56 000.
Это пример на фиксированных цифрах, посчитанный этим же калькулятором. Отсчёт идёт от 1-го числа месяца из 30 дней, а калькулятор считает недели от сегодняшней даты, поэтому на тех же цифрах недели у вас сложатся иначе. Подставьте свои остаток, поступления и платежи: неделя первого минуса и глубина просадки у каждого свои.
Подставьте свои остаток, поступления и платежи: неделя первого минуса и глубина просадки у каждого свои.
Шесть ошибок, из-за которых расчёт показывает плюс, а деньги на счёте заканчиваются.
Почти все эти ошибки сводятся к одному. Деньги считают итогом за месяц, а платят по датам. Разложите поступления и выплаты по календарю на 12 недель вперёд, и провал будет виден заранее. В примере выше перенос закупки на 5 недель убирает разрыв полностью, дно поднимается до плюс 56 000.
Проверить свои цифры →Такой расчёт можно собрать в таблице. Лист на двенадцать недель, шесть столбцов, простые формулы. Предел у таблицы один: она считает ровно то, что вписали руками. Календарь платежей, стыки месяцев и даты зарплаты придётся держать в голове и править самому.
Схема листа на 12 недель. Шапка в первой строке, данные со второй по тринадцатую.
| Столбец листа | Что в нём и формула |
|---|---|
| A Неделя | Дата начала недели. В A2 сегодняшнее число, дальше шаг семь дней=A2+7 |
| B Остаток на начало | В B2 остаток на счетах сегодня. В B3 и ниже берётся конец предыдущей недели=E2 |
| C Поступления недели | Сколько придёт за эти семь дней. Можно вбить руками или подтянуть с листа платежей по дате=СУММЕСЛИМН(Приход!B:B;Приход!A:A;">="&A2;Приход!A:A;"<"&A2+7) |
| D Выплаты недели | Зарплата, налоги, аренда, кредит, закупки. Та же формула, но по листу выплат |
| E Остаток на конец | Главное число строки. Отдельной ячейкой считается дно всего периода, то есть глубина просадки=B2+C2-D2 =МИН(E2:E13) |
| F Признак минуса | Метка недели, в которой денег не хватает. Первая такая неделя даёт дату, а её минус это разрыв недели=ЕСЛИ(E2<0;"минус";"") |
Пять ловушек ручного листа: даты, зарплата двумя выплатами, 31-е число, сломанная формула, обновление руками.
Сумма, вбитая руками, не знает своей даты. Сдвинули закупку на неделю, а в листе она осталась на старом месте. Через месяц таблица показывает картину, которой уже нет.
Трудовой кодекс требует платить не реже чем каждые полмесяца. Аванс 25-го и остаток 10-го попадают в разные недели, часто в разные месяцы. Если вписать фонд оплаты труда одной суммой, минус в таблице встанет не туда, где он будет в банке.
Платёж на 31-е в феврале, апреле, июне надо переносить на последний день месяца. Формула =ДАТА(год;месяц;31) в коротком месяце уедет в начало следующего, и неделя минуса сместится.
Скопировали строку не туда, вставили сумму текстом, сдвинули диапазон в СУММЕСЛИМН, и остаток на конец недели считается по неполным данным. Ошибку видно не сразу, а через месяц, когда цифра уже поехала. Проверять лист приходится так же вручную, как его собирать.
Через семь дней первая строка устарела: сдвинуть даты, вписать фактический остаток из банка, переписать прогноз прихода. Пропустили несколько недель, и лист врёт молча.
Таблицы достаточно, когда платежей немного и вы их и так помните: аренда, две выплаты зарплаты, налоги, один кредит. Такой лист честно покажет неделю первого минуса и самую низкую точку за двенадцать недель. На разовую проверку перед крупной закупкой этого хватит.
Не хватит, когда счетов несколько, платежей много, а приход зависит от того, кто когда заплатит. Ручной ввод начинает отнимать больше времени, чем даёт пользы. И первым ломается то, ради чего лист собирали: точная дата, к которой нужны деньги.
Калькулятор на этой странице считает то же самое без формул: те же двенадцать недель, зарплата одной или двумя выплатами, перенос 31-го числа на последний день месяца. Что расчёт не учитывает.
Короткие ответы про сроки, формулу и разницу между разрывом и убытком. Если ответа нет, спросите бота: он знает только эту тему и не уводит в сторону.
Это когда платить надо сегодня, а деньги придут позже. На счёте пусто, хотя клиенты должны и бизнес работает в плюс. Разрыв случается из-за сроков: выручка приходит после закрытия проекта, а зарплата и налоги ждать не умеют.
Кассовый разрыв значит, что на какую-то дату вам нужно заплатить больше, чем есть на счету. Деньги у бизнеса в целом есть, просто раньше нужного дня их не будет.
Чаще всего из-за разницы между отсрочкой покупателям и поставщикам, сезонных пиков или одного крупного платежа не в ту неделю. Подробнее в разделе «Почему возникает кассовый разрыв» выше.
Остаток на конец недели равен остатку на начало плюс поступления минус выплаты. Разрыв возникает там, где остаток уходит в минус. Не хватает столько, сколько показывает остаток этой недели, а самая глубокая просадка за 12 недель это уже про объём финансирования. Считать надо по неделям: месячный шаг прячет ямы внутри месяца.
Убыток это про период: расходы больше доходов. Разрыв это про дату: денег нет в конкретный день. Прибыльный бизнес может попадать в разрывы каждый месяц, а убыточный жить без них, проедая старые запасы.
Практичный горизонт для малого и среднего бизнеса это 8-13 недель. На этом отрезке уже известны договоры и графики платежей. Дальше прогноз держится на допущениях о сроках оплаты и быстро теряет точность.
Работают три хода: сдвинуть крупный платёж на дату после поступления, ускорить приход денег через предоплату или скидку за раннюю оплату, взять короткое финансирование ровно на сумму просадки. Калькулятор считает, какой суммы и какого сдвига хватит именно в вашем случае. Что дешевле в вашем случае, читайте в разборе «Чем закрыть разрыв».
Нужен платёжный календарь, где видны все обязательства и ожидаемые поступления на месяцы вперёд, и своя норма остатка. Норму считают по глубине просадки за 12 недель: столько денег, чтобы ни одна неделя не уходила в минус, плюс запас на одну среднюю неделю выплат. Ориентир в один-два ФОТ подходит там, где ФОТ главный расход, а деньги приходят часто и мелкими порциями. Как считать норму по прогнозу, разобрано отдельно: неснижаемый остаток.
Сделайте двенадцать столбцов по неделям и четыре строки: остаток на начало, поступления, выплаты, остаток на конец. Остаток на конец равен началу плюс поступления минус выплаты. Начало следующей недели ссылается на конец предыдущей. Платежи ставьте по календарным датам: зарплата 25-го и 10-го, налоги 28-го, крупная закупка своим днём. Среднее за месяц тут не годится, оно размазывает выплаты и прячет минус. Отрицательные ячейки подсветите условным форматированием, это и есть недели разрыва.
Сначала посчитайте, сколько не хватает к дате выплаты. Это разрыв недели, сумма, которую надо найти к конкретному дню. Дальше по порядку: сдвинуть платежи без срока в договоре, попросить у клиентов предоплату или частичную оплату сейчас, взять короткие деньги. Если минус тянется несколько недель, сумму займа считайте по самой низкой точке остатка, а не по одной неделе. Зарплату и налоги двигают в последнюю очередь: за задержку выплаты работникам положена денежная компенсация.
Овердрафт закрывает короткую яму любой природы: банк держит лимит на счёте, вы платите за дни использования. Факторинг подходит, когда деньги застряли в дебиторке: фактор платит за поставку сразу и ждёт оплаты от покупателя вместо вас. Лимит считайте по глубине просадки, это самая низкая точка остатка за все недели. Срок берите по тому, сколько недель остаток держится ниже нуля. В примере на этой странице минус выпадает на три недели из двенадцати, первая третья, последняя седьмая. Значит деньги нужны на этот отрезок, а не на год. Если регулярные выплаты за месяц больше поступлений, не поможет ни овердрафт, ни факторинг: это структурный убыток, и долг будет расти каждый месяц.
Спокойнее всего двигаются платежи, где нет срока в договоре и нет требования закона: закупка товара под запас, ремонт, оборудование, обучение, часть рекламного бюджета, дивиденды собственнику. С поставщиками аккуратнее: перенос возможен, но в договоре обычно есть пени. Лучше договориться заранее, чем молча не заплатить. Зарплата и налоги стоят на фиксированных датах, у их просрочки отдельные последствия. В примере на странице перенос разовой закупки на пять недель убирает разрыв полностью, самая низкая точка поднимается до плюс 56 000.
Прибыль считают по начислению: сделка попадает в отчёт в день закрытия, а деньги приходят позже, по сроку из договора. Между отчётом и счётом стоят дебиторка, склад, авансы поставщикам, тело кредита и дивиденды. Эти суммы уводят деньги со счёта, но в расходах отчёта о прибылях не появляются. В примере на странице регулярный запас плюс 330 000 в месяц, и при этом остаток трижды за двенадцать недель уходит ниже нуля.
Сам разрыв это состояние счёта. Держать мало денег никто не запрещает. Нарушение начинается там, где у обязательства прошёл срок: неоплаченный счёт поставщика, задержанная зарплата, неуплаченный налог. Последствия у них разные. С поставщиком пени и суд по договору, по налогам пени со дня после срока платежа, по зарплате отдельные требования Трудового кодекса. Поэтому в разрыве решают конкретное: какую дату сдвинуть и на сколько. Последствия по спорным платежам проверяйте с юристом и бухгалтером.
Короткие разборы по теме денег в бизнесе. Каждый заканчивается расчётом, а не выводом «нужно планировать».
Простые расчёты по одной задаче: считают в браузере, без регистрации и без обучения. Один инструмент отвечает на один вопрос собственника, а вместе они складываются в картину денег компании.
Очередь собираем по запросам. Оставьте почту, и мы напишем, когда следующий расчёт выйдет.