пример на странице разрыв 220 000 на 3-й неделе дно −227 548 на 6-й Свои цифрыПосчитать
Финтабло инструменты Попробовать бесплатноПопробовать
считает в браузере · без регистрации

Кассовый разрыв: что это и как посчитать свой

Кассовый разрыв не убыток: это неделя, когда платить нужно сегодня, а деньги придут позже. Внесите свои цифры и узнаете дату и размер разрыва. Дальше на странице: почему это происходит и что с этим делать.

Посчитать свой разрыв Как считается
12
недель прогноза
5
полей с суммами
0
данных уходит на сервер

Прогноз на 12 недель. Считает в браузере, данные не уходят. Бесплатно, без регистрации.

живой расчёт · пример оборот 3,6 млн / мес
Кассовый разрыв на 3-й неделе 220 000 ₽ не хватит к дате выплаты
глубина просадки 227 548 ₽ 6-я неделя
0
1-я неделя три недели ниже нуля 12-я

Остаток денег по неделям на 12 недель вперёд: в трёх неделях остаток уходит в минус.

Остаток на счетах
1 800 000
Приход за месяц
3 600 000
Посчитать по своим цифрам
01

Дата разрыва

неделя, где остаток пробивает ноль

02

Глубина просадки

сколько не хватит в самой низкой точке

03

Остаток по неделям

таблица и график на 12 недель

04

Три способа закрыть

сдвиг, предоплата, короткий заём

Более 2300 компаний выбрали Финтабло для ведения и автоматизации финансового учёта

Carrot quest Skillbox mpstats cherehapa Нескучные финансы

Что такое кассовый разрыв простыми словами

четыре определения

простое определение

Кассовый разрыв это нехватка денег на счетах в конкретный день. Срок выплаты уже наступил, а поступления придут позже.

точная формула

остаток на конец недели = остаток на начало + поступления − выплаты

Остаток на конец недели равен остатку на начало недели плюс поступления недели минус выплаты недели.

Так считает калькулятор кассового разрыва Финтабло, на 12 недель вперёд.

две разные величины

Разрыв недели

сумма, которой не хватает в неделю первого минуса. Её нужно найти к конкретной дате.

Глубина просадки

самое низкое значение остатка за все 12 недель прогноза. Это объём финансирования, чтобы пройти весь провал.

Две величины совпадают только тогда, когда первый минус и есть самая низкая точка.

разрыв против убытка

Разрыв возникает из-за сроков платежей, поэтому случается и у прибыльной компании.

Убыток по отчёту о прибылях и убытках (ОПиУ) это другое: за период расходы больше доходов. Переносом платежей его не убрать.

Калькулятор кассового разрыва

Заполните пять полей с суммами, остальное уже стоит типовыми значениями. Расчёт пересчитывается сразу.

главный раздел
Цифры для примера. Замените своими, расчёт пересчитается сразу.
Сколько денег сейчас
Сколько придёт
Деньги, которые реально дойдут до счёта за месяц. Включая оплату за то, что отгрузили раньше. Не выручка по отгрузке и не сумма выставленных счетов
Что уходит регулярно
Аренда, подписки, связь, подрядчики. Без зарплаты и налогов, они ниже
Даты выплат: аванс 25-го (40%), остаток 10-го
Трудовой кодекс требует платить не реже чем каждые полмесяца, поэтому так стоит по умолчанию
Когда какие налоги платят
С 2024 года НДФЛ платят двумя датами: 28-го за период с 1-го по 22-е и 5-го числа следующего месяца за остаток. В декабре третья дата: НДФЛ, удержанный с 23 по 31 декабря, уходит в последний рабочий день года. Взносы и НДС идут 28-го. Этот калькулятор третью декабрьскую дату не считает.
Крупные платежи
Дата и периодичность: разовый платёж встаёт на свою дату, ежемесячный и квартальный повторяются внутри 12 недель

!
Цифры для примера
Остаток по неделям на 12 недель вперёд
Калькулятор покажет неделю, в которой остаток пробивает ноль, размер просадки и способы её закрыть.
Не хватит
остаток на конец недели ниже нуля, денег не хватает линия нуля как будет после сдвига
НеделяПриходРасходОстаток

Три способа закрыть разрыв

Если кассовые разрывы повторяются из месяца в месяц, разового закрытия недостаточно: нужен запас на счёте. Сколько держать, показано в разборе «Неснижаемый остаток».

Тот же расчёт умеет считаться сам: Финтабло берёт поступления и платежи из банка и ведёт платёжный календарь дальше без вас.

Собрать такой календарь автоматически →
Расчёт кассового разрыва
Финтабло · калькулятор кассового разрыва · горизонт 12 недель
дата расчёта: ____________
период: ____________
Разрыв недели, к дате первого минуса
220 000 ₽ · 3-я неделя
Глубина просадки за 12 недель
227 548 ₽ · 6-я неделя
Исходные данные. Остаток на счетах 1 800 000. Поступления 3 600 000 в месяц, профиль «почти всё в конце месяца». Постоянные расходы 900 000. Фонд оплаты труда 1 600 000: аванс 40% 25-го, остаток 10-го. Налоги 520 000, 28-е число. Закупка товара 1 200 000, разовая, 17-й день. Кредит 250 000 в месяц.
НеделяПоступленияВыплатыОстаток на конец
1-я180 000460 0001 520 000
2-я336 0001 170 000686 000
3-я504 0001 410 000−220 000
4-я2 220 0001 370 000630 000
5-я475 355454 194651 161
6-я284 5161 163 226−227 548
7-я429 677203 226−1 097
8-я1 445 806843 226601 484
9-я1 372 645726 1291 248 000
10-я228 0001 420 00056 000
11-я384 000210 000230 000
12-я900 000210 000920 000

Расчёт оценочный, по упрощённой модели, и не заменяет платёжный календарь с реальными договорами. Не учитывает дебиторку прошлых месяцев, отсрочки по каждому договору и налоговые тонкости. Не является финансовой консультацией. Цифры посчитаны в браузере и на сервер не передавались.

подпись: ______________________
ФИО: ______________________
дальше

Этот расчёт можно не делать руками каждую неделю

Финтабло подтягивает поступления и платежи из банка сам и показывает платёжный календарь на месяцы вперёд. Разрыв виден до того, как он случился, а не в день зарплаты.

Главное появляется через два-три месяца: накапливается история. Видно, повторяется ли разрыв из месяца в месяц, в какие недели он приходит и что с ним сделали прошлые решения. Один расчёт этого не покажет.

Собрать такой календарь автоматически
Платёжный календарь Финтабло: план и факт по контрагентам
План и факт по каждому контрагенту

План и факт рядом, по каждому контрагенту. Данные приходят из банка, пересчитывать руками не нужно.

Почему возникает кассовый разрыв

Кассовые разрывы возникают, потому что прибыль считается по начислению, а деньги двигаются по факту. Обычно неделя с минусом совпадает с одной из трёх ситуаций.

01

Деньги от клиентов придут позже

Отсрочка покупателям длиннее, чем отсрочка поставщиков. Рассчитаться нужно раньше, чем поступит оплата.

несовпадение сроков
02

Пики продаж и расходов не совпали

Продажи выросли в одном периоде, а закупки, производство и обязательные выплаты пришлись на другой.

разные недели
03

Один крупный платёж пробил остаток

Зарплата, налоги или аренда выпали на неделю, в которой поступлений оказалось недостаточно.

критическая дата

Смежные темы у Финтабло: отчёт о движении денежных средств и БДР и БДДС.

Что посмотреть дальше

Разрыв посчитан. Дальше три вопроса, которые задают сразу после него, и следующий инструмент.

разбор Разрыв или убыток Проверка за десять минут: дело в сроках или в экономике. Лечится это по-разному. разбор Неснижаемый остаток Сколько держать на счёте, чтобы разрывы не повторялись. Считается по прогнозу. разбор Чем закрыть разрыв Овердрафт, факторинг, заём или перенос платежа: что дешевле в вашем случае.
скоро Платёжный календарь Тот же горизонт, но по каждому платежу и контрагенту. Следующий инструмент в работе.

Формула кассового разрыва: как считается

Кассовый разрыв это не убыток. Это ситуация, когда платить надо сегодня, а деньги придут через неделю. Прибыльный бизнес попадает в разрыв регулярно: прибыль считается по начислению, а зарплата, налоги и закупки уходят по факту.

формула

остаток на конец недели
= остаток на начало + поступления − выплаты

Разрыв возникает в ту неделю, где остаток становится отрицательным. На этой неделе не хватает ровно столько, сколько показывает остаток. Самая глубокая просадка за 12 недель это другая величина: она говорит, какой объём финансирования нужен, чтобы пройти весь провал.

Почему шаг именно недельный

По месяцам разрыв обычно не виден: за месяц денег хватает, а внутри месяца есть дни, когда счёт пустой. Зарплата уходит 10-го, налоги 28-го, а выручка приходит после закрытия проекта. Недельный шаг ловит такие ямы, месячный их сглаживает.

Третья неделя ниже нуля. Аванс и налоги уже ушли, крупный приход ещё не пришёл.

За месяц итог плюсовой. Тот же календарь, один столбец: провала на графике нет.

Что мы принимаем в расчёте

  1. 01Горизонт 12 недель. Дальше точность падает: сроки оплаты клиентов сдвигаются.
  2. 02Поступления распределяются внутри месяца по выбранному профилю, а не поровну. Неделя на стыке месяцев берёт часть от каждого.
  3. 03Зарплата и налоги ставятся в ту неделю, куда попадает дата платежа.
  4. 04Постоянные расходы раскладываются по календарю: неделя весит столько месяца, сколько в ней дней.
  5. 05Крупные платежи встают на свою дату. Ежемесячные и квартальные повторяются внутри горизонта, а 31-е число в коротком месяце превращается в последний день.

Нормы, на которые смотреть

опасно · нормально · хорошо
Запас прочностисколько недель бизнес живёт без новых поступлений
до 2
3–6
8+
Минимальный остатокдно на горизонте 12 недель, запас поверх нуля
ниже 0
+1 неделя
+1 ФОТ
Доля крупных платежейв одной неделе от месячных поступлений
60%+
30–60%
до 30%

Чем разрыв отличается от убытка

Убыток это про период: расходы больше доходов. Разрыв это про дату: денег нет в конкретный день. Прибыльный бизнес может попадать в разрывы каждый месяц, а убыточный жить без них, проедая прошлые запасы.

Что расчёт не заменяет+

Расчёт показывает риск, а не заменяет платёжный календарь с реальными договорами и датами. Цифры считаются в браузере и на сервер не отправляются. Последний расчёт сохраняется в этом же браузере, чтобы к нему можно было вернуться. Стирает его кнопка «Вернуть демо-цифры» над полями. Полная оговорка.

Где хранится расчёт+

Последний расчёт сохраняется в этом же браузере, чтобы к нему можно было вернуться. Стирает его кнопка «Вернуть демо-цифры» над полями: она появляется, как только вы поставили свои цифры. Полная оговорка.

Как рассчитать кассовый разрыв: пять шагов

Расчёт идёт на 12 недель вперёд. Из данных нужен остаток по счетам, поступления за месяц и даты крупных выплат. Всё это есть в интернет-банке и в выписках за прошлые месяцы.

  1. 01

    Остаток сегодня

    Возьмите сумму на всех расчётных счетах плюс наличные в кассе на сегодняшний день, а не на конец прошлого месяца. Быстрее всего посмотреть в интернет-банке: там цифра актуальна на утро.

    !Что не считается остатком

    Свободный кредитный лимит и овердрафт в остаток не идут. Это заёмные деньги, и отдавать их придётся внутри тех же недель.

  2. 02

    Поступления и как они приходят

    Впишите деньги, которые реально дойдут до счёта за месяц. Не выручку по отгрузке и не сумму выставленных счетов. Дальше выберите профиль внутри месяца: равномерно, больше в начале, больше во второй половине, почти всё в конце.

    равномерно
    больше в начале
    вторая половина
    всё в конце
    !Частая ошибка с профилем

    Профиль видно по выпискам за прошлые два-три месяца. Частая ошибка: оставить «равномерно» по привычке, хотя клиенты подписывают акты и платят к концу месяца. От профиля зависит, будет разрыв или нет.

  3. 03

    Регулярные платежи с датами

    Постоянные расходы вносите одной суммой за месяц: аренда, подписки, связь, подрядчики. Калькулятор разложит их по неделям по календарю: неделя весит столько месяца, сколько в ней дней. Зарплату указывайте целым фондом и с днями выплат. По умолчанию аванс 40% 25-го и остаток 10-го, потому что платить нужно не реже чем каждые полмесяца. Налоги идут отдельной строкой со своей датой, по умолчанию 28-е число.

    25аванс 40% 10остаток зарплаты 28налоги и взносы
    !Куда нельзя прятать зарплату и налоги

    Ошибка на этом шаге: спрятать зарплату и налоги внутри постоянных расходов. Там они размажутся по месяцу, и провал уйдёт с графика.

  4. 04

    Крупные платежи

    Добавьте всё, что выбивается из обычного месяца: закупку товара, платёж по кредиту, аренду за квартал вперёд, покупку оборудования. У каждого поставьте дату и периодичность. Разовый встанет на свой день, ежемесячный и квартальный повторятся внутри 12 недель.

    !Платёж на 31-е число в коротком месяце

    Платёж на 31-е число в коротком месяце сдвинется на последний день. Здесь чаще всего ошибаются с датой: округляют до «где-то в середине месяца». А судьбу разрыва решает сдвиг на несколько дней.

  5. 05

    Остаток по неделям

    Калькулятор считает остаток на конец каждой недели: остаток на начало плюс поступления минус выплаты. И показывает неделю, где деньги заканчиваются.

    ?Где искать эти две величины в расчёте

    В вердикте они стоят отдельными строками: сумма к дате первого минуса и глубина просадки за все двенадцать недель. В таблице примера ниже они помечены на своих неделях.

Шаг расчёта обязательно недельный

Месяц целиком почти всегда выглядит спокойно: поступления перекрывают выплаты, итог плюсовой. Но платежи внутри месяца стоят на конкретных днях. Аванс 25-го, остаток зарплаты 10-го, налоги 28-го, крупная закупка на 17-й день, а деньги от клиентов приходят к концу месяца. Между этими датами остаток проваливается ниже нуля и потом возвращается обратно. В месячной сумме этого провала не видно.

В примере на этой странице регулярные поступления перекрывают регулярные выплаты на 330 000 в месяц, то есть структурного убытка нет. При этом три недели из двенадцати в минусе. Месячная таблица показала бы плюс. Банк в эти дни отказал бы в платеже.

+330 000
запас за месяц
3 из 12
недель в минусе

Разрыв видно до того, как деньги закончатся

Прогноз показывает неделю первого минуса и глубину всей просадки, пока ещё есть время сдвинуть платёж или ускорить поступление.

Прогноз остатка на двенадцать недель: линия заранее проходит через красную зону кассового разрыва и восстанавливается после неё
платёжный горизонт · 12 недель Синяя линия показывает остаток по неделям, красная зона: момент и глубину кассового провала.

Пример расчёта кассового разрыва на цифрах

Компания в примере получает 3 600 000 в месяц. Регулярные поступления превышают регулярные выплаты на 330 000 в месяц, то есть регулярный месяц по деньгам плюсовой. Разрыв всё равно появляется.

что подставлено на входе
Остаток на счетах
1 800 000
Поступления
3 600 000
профиль «почти всё в конце»
Постоянные расходы
900 000
Фонд оплаты труда
1 600 000
аванс 40% 25-го, остаток 10-го
Налоги
520 000
28-е число
Закупка товара, разовая
1 200 000
17-й день
Кредит
250 000
в месяц

Остаток денег по неделям, горизонт 12 недель

плюс минус
Неделя Поступления Выплаты Остаток на конец Профиль
1-я 180 000 460 000 1 520 000
2-я 336 000 1 170 000 686 000
3-я 504 000 1 410 000
−220 000
разрыв недели: найти к этой дате
4-я 2 220 000 1 370 000 630 000
5-я 475 355 454 194 651 161
6-я 284 516 1 163 226
−227 548
глубина просадки: объём финансирования
7-я 429 677 203 226 −1 097
8-я 1 445 806 843 226 601 484
9-я 1 372 645 726 129 1 248 000
10-я 228 000 1 420 000 56 000
11-я 384 000 210 000 230 000
12-я 900 000 210 000 920 000
Почему первый минус приходит именно на третьей неделе

Первый минус приходит на третьей неделе. Не хватает 220 000. Сходятся две причины. В эту неделю попадает закупка на 1 200 000. Поступлений за первые три недели набирается всего 1 020 000. Профиль «почти всё в конце месяца» отдаёт основной приход на четвёртую неделю: 2 220 000 за одну неделю. Сумма за месяц при этом нормальная. Проблема в порядке дат. При ровном приходе за первые три недели денег было бы больше.

Чем глубина просадки отличается от разрыва недели

Глубина просадки это другое число: 227 548 на шестой неделе. Разрыв недели говорит, сколько нужно найти к конкретной дате. К третьей неделе это 220 000. Глубина просадки говорит про объём финансирования, чтобы пройти весь провал целиком. Остаток уходит в минус трижды за двенадцать недель: на третьей, шестой и седьмой. На шестой платится остаток зарплаты, а приход второго месяца до неё ещё не дошёл. Поэтому 220 000 мало: на шестой неделе снова не хватит. Сумма по глубине просадки закрывает весь провал.

Почему это разрыв, а не убыток

Регулярный месяц по деньгам плюсовой: запас 330 000 в месяц, поступления перекрывают постоянные расходы, зарплату, налоги и кредит. Значит дело в сроках, убытка здесь нет. Лечится это календарём. Перенос закупки на 5 недель убирает разрыв полностью: дно становится плюс 56 000. Другая ситуация, когда регулярные выплаты за месяц выше поступлений. Это структурный убыток. Тогда перенос платежа не помогает и занимать бессмысленно. Нужен рост поступлений или сокращение расходов.

Два разных числа

220 000 нужны к дате третьей недели. 227 548 нужны на весь провал. Считать надо оба.

Прибыль не защищает

Запас 330 000 в месяц есть, а денег на третьей неделе нет.

Профиль поступлений решает

Одна и та же сумма за месяц даёт разную картину по неделям.

Перенос одного платежа

Сдвиг одной даты убирает все три минусовые недели. Дно +56 000.

Это пример на фиксированных цифрах, посчитанный этим же калькулятором. Отсчёт идёт от 1-го числа месяца из 30 дней, а калькулятор считает недели от сегодняшней даты, поэтому на тех же цифрах недели у вас сложатся иначе. Подставьте свои остаток, поступления и платежи: неделя первого минуса и глубина просадки у каждого свои.

Насколько это применимо к вашим цифрам+

Подставьте свои остаток, поступления и платежи: неделя первого минуса и глубина просадки у каждого свои.

Частые ошибки в расчёте кассового разрыва

Шесть ошибок, из-за которых расчёт показывает плюс, а деньги на счёте заканчиваются.

  1. 01

    Считать итогом за месяц

    Месячный итог сходится в плюс, а внутри месяца остаток успевает уйти в минус и вернуться. Считайте по неделям от сегодняшней даты. Тогда каждый платёж попадёт в ту неделю, где он стоит в календаре.

  2. 02

    Путать разрыв недели с глубиной просадки

    Разрыв недели это сколько не хватает в неделю первого минуса. Глубина просадки: самое низкое значение остатка за все 12 недель. В примере на этой странице разрыв 220 000 на третьей неделе, глубина просадки 227 548 на шестой. К дате первого минуса нужно найти 220 000. Объём финансирования на весь провал считают по 227 548.

  3. 03

    Ставить зарплату одной выплатой

    Одна выплата в месяц сглаживает график и прячет провал в середине месяца. Трудовой кодекс требует платить не реже чем каждые полмесяца. Разнесите аванс и остаток по датам: по умолчанию 40% 25-го числа, остаток 10-го.

  4. 04

    Забывать налоги и их дату

    Налоги уходят одной суммой в конкретный день и часто сами создают минус на этой неделе. Ставьте их отдельной строкой с датой платежа. По умолчанию это 28-е число.

  5. 05

    Считать прибыль вместо денег

    Прибыль считают начислениями за период. Разрыв это про остаток на счёте в конкретный день. Прибыльная компания попадает в разрывы регулярно. Смотрите движение денег по датам поступлений и платежей.

  6. 06

    Лечить структурный убыток займом

    Если регулярные выплаты за месяц больше поступлений, заём только отложит провал и добавит ещё один платёж. Сравните регулярные поступления и регулярные выплаты за месяц. При минусе помогает рост поступлений или сокращение расходов, перенос дат уже не спасает.

Почти все эти ошибки сводятся к одному. Деньги считают итогом за месяц, а платят по датам. Разложите поступления и выплаты по календарю на 12 недель вперёд, и провал будет виден заранее. В примере выше перенос закупки на 5 недель убирает разрыв полностью, дно поднимается до плюс 56 000.

Проверить свои цифры

Как посчитать кассовый разрыв в Excel или Google Таблицах

Такой расчёт можно собрать в таблице. Лист на двенадцать недель, шесть столбцов, простые формулы. Предел у таблицы один: она считает ровно то, что вписали руками. Календарь платежей, стыки месяцев и даты зарплаты придётся держать в голове и править самому.

Схема листа на 12 недель. Шапка в первой строке, данные со второй по тринадцатую.

Столбец листаЧто в нём и формула
A НеделяДата начала недели. В A2 сегодняшнее число, дальше шаг семь дней
=A2+7
B Остаток на началоВ B2 остаток на счетах сегодня. В B3 и ниже берётся конец предыдущей недели
=E2
C Поступления неделиСколько придёт за эти семь дней. Можно вбить руками или подтянуть с листа платежей по дате
=СУММЕСЛИМН(Приход!B:B;Приход!A:A;">="&A2;Приход!A:A;"<"&A2+7)
D Выплаты неделиЗарплата, налоги, аренда, кредит, закупки. Та же формула, но по листу выплат
E Остаток на конецГлавное число строки. Отдельной ячейкой считается дно всего периода, то есть глубина просадки
=B2+C2-D2 =МИН(E2:E13)
F Признак минусаМетка недели, в которой денег не хватает. Первая такая неделя даёт дату, а её минус это разрыв недели
=ЕСЛИ(E2<0;"минус";"")

Пять ловушек ручного листа: даты, зарплата двумя выплатами, 31-е число, сломанная формула, обновление руками.

  1. 01Даты платежей разъезжаются

    Сумма, вбитая руками, не знает своей даты. Сдвинули закупку на неделю, а в листе она осталась на старом месте. Через месяц таблица показывает картину, которой уже нет.

  2. 02Зарплата двумя выплатами

    Трудовой кодекс требует платить не реже чем каждые полмесяца. Аванс 25-го и остаток 10-го попадают в разные недели, часто в разные месяцы. Если вписать фонд оплаты труда одной суммой, минус в таблице встанет не туда, где он будет в банке.

  3. 03Короткий месяц и 31-е число

    Платёж на 31-е в феврале, апреле, июне надо переносить на последний день месяца. Формула =ДАТА(год;месяц;31) в коротком месяце уедет в начало следующего, и неделя минуса сместится.

  4. 04Одна сломанная формула ломает весь лист

    Скопировали строку не туда, вставили сумму текстом, сдвинули диапазон в СУММЕСЛИМН, и остаток на конец недели считается по неполным данным. Ошибку видно не сразу, а через месяц, когда цифра уже поехала. Проверять лист приходится так же вручную, как его собирать.

  5. 05Обновлять надо руками каждую неделю

    Через семь дней первая строка устарела: сдвинуть даты, вписать фактический остаток из банка, переписать прогноз прихода. Пропустили несколько недель, и лист врёт молча.

хватит

Таблицы достаточно, когда платежей немного и вы их и так помните: аренда, две выплаты зарплаты, налоги, один кредит. Такой лист честно покажет неделю первого минуса и самую низкую точку за двенадцать недель. На разовую проверку перед крупной закупкой этого хватит.

не хватит

Не хватит, когда счетов несколько, платежей много, а приход зависит от того, кто когда заплатит. Ручной ввод начинает отнимать больше времени, чем даёт пользы. И первым ломается то, ради чего лист собирали: точная дата, к которой нужны деньги.

Калькулятор на этой странице считает то же самое без формул: те же двенадцать недель, зарплата одной или двумя выплатами, перенос 31-го числа на последний день месяца. Что расчёт не учитывает.

Частые вопросы про кассовый разрыв

Короткие ответы про сроки, формулу и разницу между разрывом и убытком. Если ответа нет, спросите бота: он знает только эту тему и не уводит в сторону.

Что такое кассовый разрыв простыми словами?+

Это когда платить надо сегодня, а деньги придут позже. На счёте пусто, хотя клиенты должны и бизнес работает в плюс. Разрыв случается из-за сроков: выручка приходит после закрытия проекта, а зарплата и налоги ждать не умеют.

Что значит кассовый разрыв?+

Кассовый разрыв значит, что на какую-то дату вам нужно заплатить больше, чем есть на счету. Деньги у бизнеса в целом есть, просто раньше нужного дня их не будет.

Почему возникает кассовый разрыв?+

Чаще всего из-за разницы между отсрочкой покупателям и поставщикам, сезонных пиков или одного крупного платежа не в ту неделю. Подробнее в разделе «Почему возникает кассовый разрыв» выше.

По какой формуле считается кассовый разрыв?+

Остаток на конец недели равен остатку на начало плюс поступления минус выплаты. Разрыв возникает там, где остаток уходит в минус. Не хватает столько, сколько показывает остаток этой недели, а самая глубокая просадка за 12 недель это уже про объём финансирования. Считать надо по неделям: месячный шаг прячет ямы внутри месяца.

Чем кассовый разрыв отличается от убытка?+

Убыток это про период: расходы больше доходов. Разрыв это про дату: денег нет в конкретный день. Прибыльный бизнес может попадать в разрывы каждый месяц, а убыточный жить без них, проедая старые запасы.

На сколько недель вперёд считать?+

Практичный горизонт для малого и среднего бизнеса это 8-13 недель. На этом отрезке уже известны договоры и графики платежей. Дальше прогноз держится на допущениях о сроках оплаты и быстро теряет точность.

Как закрыть разрыв, если он уже на этой неделе?+

Работают три хода: сдвинуть крупный платёж на дату после поступления, ускорить приход денег через предоплату или скидку за раннюю оплату, взять короткое финансирование ровно на сумму просадки. Калькулятор считает, какой суммы и какого сдвига хватит именно в вашем случае. Что дешевле в вашем случае, читайте в разборе «Чем закрыть разрыв».

Как сделать так, чтобы разрывы не повторялись?+

Нужен платёжный календарь, где видны все обязательства и ожидаемые поступления на месяцы вперёд, и своя норма остатка. Норму считают по глубине просадки за 12 недель: столько денег, чтобы ни одна неделя не уходила в минус, плюс запас на одну среднюю неделю выплат. Ориентир в один-два ФОТ подходит там, где ФОТ главный расход, а деньги приходят часто и мелкими порциями. Как считать норму по прогнозу, разобрано отдельно: неснижаемый остаток.

Как посчитать кассовый разрыв в Excel?+

Сделайте двенадцать столбцов по неделям и четыре строки: остаток на начало, поступления, выплаты, остаток на конец. Остаток на конец равен началу плюс поступления минус выплаты. Начало следующей недели ссылается на конец предыдущей. Платежи ставьте по календарным датам: зарплата 25-го и 10-го, налоги 28-го, крупная закупка своим днём. Среднее за месяц тут не годится, оно размазывает выплаты и прячет минус. Отрицательные ячейки подсветите условным форматированием, это и есть недели разрыва.

Нет денег на зарплату на этой неделе, что делать?+

Сначала посчитайте, сколько не хватает к дате выплаты. Это разрыв недели, сумма, которую надо найти к конкретному дню. Дальше по порядку: сдвинуть платежи без срока в договоре, попросить у клиентов предоплату или частичную оплату сейчас, взять короткие деньги. Если минус тянется несколько недель, сумму займа считайте по самой низкой точке остатка, а не по одной неделе. Зарплату и налоги двигают в последнюю очередь: за задержку выплаты работникам положена денежная компенсация.

Овердрафт или факторинг, что брать под разрыв?+

Овердрафт закрывает короткую яму любой природы: банк держит лимит на счёте, вы платите за дни использования. Факторинг подходит, когда деньги застряли в дебиторке: фактор платит за поставку сразу и ждёт оплаты от покупателя вместо вас. Лимит считайте по глубине просадки, это самая низкая точка остатка за все недели. Срок берите по тому, сколько недель остаток держится ниже нуля. В примере на этой странице минус выпадает на три недели из двенадцати, первая третья, последняя седьмая. Значит деньги нужны на этот отрезок, а не на год. Если регулярные выплаты за месяц больше поступлений, не поможет ни овердрафт, ни факторинг: это структурный убыток, и долг будет расти каждый месяц.

Какие платежи можно отложить без последствий?+

Спокойнее всего двигаются платежи, где нет срока в договоре и нет требования закона: закупка товара под запас, ремонт, оборудование, обучение, часть рекламного бюджета, дивиденды собственнику. С поставщиками аккуратнее: перенос возможен, но в договоре обычно есть пени. Лучше договориться заранее, чем молча не заплатить. Зарплата и налоги стоят на фиксированных датах, у их просрочки отдельные последствия. В примере на странице перенос разовой закупки на пять недель убирает разрыв полностью, самая низкая точка поднимается до плюс 56 000.

Почему прибыль есть, а денег нет?+

Прибыль считают по начислению: сделка попадает в отчёт в день закрытия, а деньги приходят позже, по сроку из договора. Между отчётом и счётом стоят дебиторка, склад, авансы поставщикам, тело кредита и дивиденды. Эти суммы уводят деньги со счёта, но в расходах отчёта о прибылях не появляются. В примере на странице регулярный запас плюс 330 000 в месяц, и при этом остаток трижды за двенадцать недель уходит ниже нуля.

Кассовый разрыв это законно или это уже просрочка?+

Сам разрыв это состояние счёта. Держать мало денег никто не запрещает. Нарушение начинается там, где у обязательства прошёл срок: неоплаченный счёт поставщика, задержанная зарплата, неуплаченный налог. Последствия у них разные. С поставщиком пени и суд по договору, по налогам пени со дня после срока платежа, по зарплате отдельные требования Трудового кодекса. Поэтому в разрыве решают конкретное: какую дату сдвинуть и на сколько. Последствия по спорным платежам проверяйте с юристом и бухгалтером.

Разобраться глубже

Короткие разборы по теме денег в бизнесе. Каждый заканчивается расчётом, а не выводом «нужно планировать».

диагностика

Кассовый разрыв или убыток: как отличить

Проверка за десять минут: дело в сроках платежей или расходы правда больше поступлений. читать →
резерв

Неснижаемый остаток: сколько держать на счёте

Три способа расчёта на одном примере и почему ориентир «месячный ФОТ» подходит не всем. читать →
финансирование разрыва

Чем закрыть разрыв: овердрафт, факторинг, заём

Инструменты по цене: от звонка поставщику до микрозайма, и что подготовить для банка. читать →

Пятнадцать бесплатных инструментов Финтабло

Простые расчёты по одной задаче: считают в браузере, без регистрации и без обучения. Один инструмент отвечает на один вопрос собственника, а вместе они складываются в картину денег компании.

Очередь собираем по запросам. Оставьте почту, и мы напишем, когда следующий расчёт выйдет.