Оставьте заявку на демонстрацию Финтабло
Мы перезвоним, ответим на ваши вопросы, покажем сервис и поможем разобраться, подходит ли он вам
Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с
офертой и положением об обработке персональных данных
Обороты бешеные,
а где прибыль?

История Бориса о том, как взять финансы под контроль, перестать перекрывать кассовые разрывы своими деньгами и начать получать регулярные дивиденды.




ООО «Пчоло» — карточки «Москвёнок», «Тройка», «АЛҒА» и другие. Работают с 2017 года, в штате 16 сотрудников.
Задачи: Навести порядок в финансах, чтобы видеть ключевые цифры. Регулярно получать дивиденды от деятельности.

Бизнес: продажа пластиковых идентификаторов и контроллеров, опт и розница.

Результаты: Собственник видит, сколько денег заработали за каждый месяц, сколько денег сейчас на счетах и в кассе. Сотрудники понимают, за какие показатели они ответственны, каждый на своём уровне даёт отчёты. Собственник регулярно получает дивиденды.

Кто работает с Финтабло: финансовый директор, финансовый менеджер, ключевые сотрудники и собственник.
О компании
Борис занимается продажей электронных идентификаторов и контроллеров.

Идентификаторы — брелки, браслеты и карты для школьников «Москвёнок», транспортные карты, например, московская «Тройка» и башкирская «АЛҒА».

Контроллеры — устройства для пропуска по картам, браслетам и брелкам.

Продают в розницу в интернет-магазине, на маркетплейсах и оптом по заказу от школ, муниципалитетов и от государства. Полностью обеспечивают идентификаторами Москву, Санкт-Петербург, Башкирию.
Браслеты для школьников «Москвёнок»
Нет контроля в финансах
Борис начинал бизнес вместе с партнёром. Они договорились, что Борис отвечает за развитие и управление, а партнёр за финансовый и управленческий учёт.
Таблица с Отчётом о движении денег
Партнёр по бизнесу отучился на очных финансовых курсах, вернулся в компанию со знаниями и с табличками.
Он вносил какие-то цифры, пытался показать, но всё равно картину целиком я не видел. Если бы я сам проходил курс, наверное, мне было бы понятнее. В итоге не получалось увидеть цифры по компании, по направлениям.
Борис Купряков, собственник ООО «Пчоло»
Затем Борис стал больше вникать в финучёт, попробовал сервис автоматизации ADESK, оплатил его на год, но работать на нём не получилось. Борис считает, что это потому, что у него не было технологии финучёта, бухгалтер работала в сервисе, заносила цифры, а Борис не заходил туда.

Борис сам записывал данные в гугл-таблицы, но контроля над финансами компании это не давало.
Это постоянно нервы, и ты не можешь быть спокоен за то, что у тебя с компанией происходит. Поэтому я всё-таки обратился в Нескучные финансы и Финтабло.
Борис Купряков, собственник ООО «Пчоло»
Решение: В ноябре 2021 года Борис обратился в Нескучные финансы. Стал работать с финдиректором Ириной, и тогда же зарегистрировался в Финтабло.

Борису понравилось, что он строил систему финансового учёта по методологии — с одной стороны работа с Ириной, с другой стороны Финтабло, в котором встроена методология Нескучных Финансов.
Конечно, сервис не закрывает все задачи финучёта, но я вижу, что Финтабло постоянно обновляется. Мы даже купили тариф на 5 лет. Сейчас я всегда могу пойти посмотреть, сколько у меня денег.
Борис Купряков, собственник ООО «Пчоло»
Финтабло ведёт финансовый менеджер, финдиректор работает с отчётами, собственник ведет кассу, руководители направлений тоже ведут свои направления.
Пример того, как выглядит учёт денег в Финтабло. Если нажать на ячейку с поступлениями, можно посмотреть все операции, которые входят в итоговую сумму. И если нужно — сразу отредактировать
Не воруют ли сотрудники
Борис выдаёт наличные сотрудникам под отчёт. Учёт всех движений наличных вели в Экселе.
Мы вели учёт наличных в Экселе. Но Эксель тем плох, что любую цифру там можно изменить или стереть. Я не думаю, что сотрудники этим пользовались, но сомнения могли появляться.
Борис Купряков, собственник ООО «Пчоло»
Решение: Вести учёт наличных денег в Финтабло.

«В Финтабло, если стереть цифру, останется след. И у меня есть уверенность, что цифры в учётной программе отражают действительность, и деньги на сторону не уходят», — Борис Купряков, собственник ООО «Пчоло».
У каждой операции остаётся история изменений
Не хватает денег в месяцы несезона
В продажах пропусков для школьников есть яркая сезонность. Чаще всего их покупают с августа по октябрь, затем идёт спад. С мая по июль — полное затишье.

В несезон остатки денег постепенно уменьшаются, не хватает на зарплаты. Собственник обычно вкладывает деньги, чтобы хватало на зарплаты и аренду офиса.
В несезон поступления сокращаются, и компания проедает накопления
Решение. Чтобы избавиться от влияния сезонности Борис и Ирина делают несколько вещей:

  1. Собирают статистику — сколько денег зарабатывает розница в месяцы затишья, сколько денег нужно, чтобы не было кассовых разрывов.

  2. Готовят систему фондов, чтобы откладывать деньги в высокий сезон на период затишья.

  3. Открывают новое направление, чтобы не зависеть только от продаж идентификаторов — тестируют продажу других товаров для школьников.

Запишитесь на экскурсию по сервису
Покажем Финтабло в действии, поможем перейти в сервис из учёта в таблицах, подберем тариф под ваши задачи
Многомиллионные сделки не приносят прибыли
Иногда в компанию приходит большой оптовый заказ. Выручка по нему может быть больше всей годовой выручки по рознице. Обороты большие, но при этом непонятно, сколько из этих денег можно взять.

Борис чувствовал, что большие сделки не приносят финансового результата.

Часто была такая ситуация: по сделке несколько месяцев идут переговоры, оформляются документы, происходит много работы. Сумма сделки большая, но и расходов копится много. К концу проекта выясняется, что на нём почти ничего не заработали.

По оптовым сделкам есть комиссии и другие расходы. Например, чтобы выпустить транспортную карту АЛҒА в Башкирии, нужно купить несколько лицензий. Когда контролируешь все расходы в блокноте, в итоге непонятно, сколько по каждой сделке получилось.
Собственник жил в тревоге, долгое время не выводил на себя зарплату или выводил хаотично, боясь, что денег в бизнесе не хватит.
Решение. Учёт сделок позволяет отказываться от невыгодных проектов.

Оплаты по сделкам приходят заранее, во время или после сделки. В Финтабло удобно вести сделки, чтобы не запутаться в оплатах. Собственник видит рентабельность по каждой сделке, и сколько денег какая сделка принесла.
Лист учёта сделок в Финтабло, чтобы посмотреть детали по каждой сделке
Сделок может быть от 2 до 10−15 в месяц. Крупные сделки с низкой рентабельностью 3−4%. Сейчас собственник владеет информацией и может отказаться от невыгодных сделок или передоговориться на другие условия.
На дашборде основные показатели для собственника. Ура! Все оплаты получили
Непонятно, на что уходят деньги
Раньше у нас в один месяц уходило 100 тысяч на таргет, в другой 300 тысяч, а количество заказов могло быть одинаковым. Почему так, непонятно. Сейчас мы оцифровываем каждое направление. И если где-то просадка, видно, по какому она конкретно направлению, и можно спросить маркетолога, что пошло не так.
Борис Купряков, собственник ООО «Пчоло»
Решение. Ирина предложила вести учёт расходов, выручки и прибыли по каждому направлению. Также в компании описывают весь путь заказчика от захода на сайт до получения заказа и разрабатывают отчёты для маркетинга и продаж.

Чтобы выявить проблемные зоны, Ирина анализирует Отчёт о прибылях и убытках.

Верхнеуровнево можно оценить рентабельность по направлениям, например, на скриншоте видно, как снизилась рентабельность по направлению «Идентификаторы».
График позволяет сравнить рентабельность по направлениям в динамике
Переход к планированию
Сейчас Борис и финдиректор Ирина собирают информацию для анализа, смотрят, какая именно просадка по выручке летом, анализируют, сколько денег нужно, чтобы пережить эти месяцы без кассовых разрывов.

Актуальные задачи:
  • сформировать фонды на период спада сезонности,
  • перейти к планированию.
Мы на стадии анализа того, какие сейчас результаты, и как мы к ним пришли. После анализа результатов перейдем к планированию.
Ирина Назарова, финдиректор из Нескучных финансов
Результаты
  1. Собственник видит, сколько денег заработали за каждый месяц.
  2. Собственник видит, сколько денег сейчас на счетах и в кассе. Знает, сколько денег должна компания, и сколько должны ей.
  3. Внедрены Отчёт о движении денежных средств, Отчёт о прибылях и убытках и Баланс.
  4. Внедрили регламенты, например, регламент по заполнению Отчёта о движении денег, — сотрудники понимают как пользоваться отчётами.
  5. Сотрудники каждый на своём уровне дают отчёты, понятно, кто за что ответственен.
  6. Собственник регулярно получает дивиденды.

Когда ты каждый месяц видишь реальный результат, знаешь, сколько денег можешь взять на себя, просыпается спортивный интерес. А без этого думаешь, нафиг вообще этот бизнес нужен.
Борис Купряков, собственник ООО «Пчоло»
Борис Купряков
собственник ООО «Пчоло»
Ирина Назарова
финансовый директор из Нескучных финансов
Оля Аксенова
редактор кейса
Оставьте заявку на демонстрацию Финтабло
Мы перезвоним, ответим на ваши вопросы, покажем сервис и поможем разобраться, подходит ли он вам
Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с
офертой и положением об обработке персональных данных
Зарегистрироваться

Нажимая на кнопку "Зарегистрироваться", вы соглашаетесь с офертой и положением об обработке персональных данных.