Содержание статьи
Финпросвет
Управленческий и бухгалтерский учёт: в чём разница
В статье поговорим о том, почему вести управленческий учёт важно для бизнеса и как здорово он облегчает жизнь собственникам. Узнаете, в чём основные различия между этими двумя учётами и какие особенности нужно знать, чтобы ничего не перепутать.
Поделиться
Содержание статьи
Что такое управленческий учёт
Управленческий учёт (УУ) — это система, которая помогает следить за финансами компании. Она нужна руководителям и собственникам организации, чтобы они могли принимать более взвешенные решения, которые связаны с финансами. Три принципа, на которых стоит управленческий учёт:
- Анализ. Управленка фокусируется на анализе данных, которые у компании есть сейчас, — они помогают улучшить процессы и спрогнозировать финансовое будущее фирмы.
- Гибкость. УУ не ограничен установленными стандартами, как бухгалтерский (вспомните ФСБУ), и может адаптироваться под конкретные нужды бизнеса.
- Помощь. Управленка спасает руководителей, позволяет планировать и эффективнее управлять ресурсами компании.
Зачем ещё использовать данные управленческого учёта? Например, чтобы рассчитать прибыль с разных продуктов и решить, стоит ли запускать новую линейку товаров.
Управленка необязательна, но без неё тяжело развивать организацию. Руководитель не знает, откуда и куда уходят деньги. Он может обратиться к бухгалтеру, но в ответ получит сводку из бухучёта за прошлые периоды.
Например, собственник производственного предприятия увидит в бухгалтерском учёте информацию о себестоимости выпущенной продукции, только когда закончится месяц или квартал, после учёта всех фактических затрат и выполнения необходимых проводок.
Управленческая отчётность составляется по мере необходимости — во многих компаниях определённые отчёты составляются ежемесячно, еженедельно и даже ежедневно. Это позволяет руководителям контролировать состояние дел. Специальные отчёты могут составляться под конкретные события, например, чтобы сделать расчёт предложения по покупке оборудования.
Один из главных вопросов собственников — чем различаются эти два вида учёта? А главное, кто их ведёт и для чего?
Отличия между бухгалтерским и управленческим учётом
Ключевое отличие, которое стоит знать: бухгалтерский учёт (БУ) ведут для государства, чтобы отражать факты хозяйственной деятельности компании. Управленку — для внутренних дел бизнеса. Чтобы было удобнее понять разницу между учётами — смотрите сравнительную таблицу.
| Что сравниваем | Управленческий учёт | Бухгалтерский учёт |
|---|---|---|
| Обязательность | Не обязательный, но рекомендуется — без него сложно планировать и распределять доходы и расходы | Обязательный. Если не сдать вовремя — можно получить штраф от ФНС |
| Кто ведёт | Финансовый директор, финансист, собственник бизнеса | Бухгалтер |
| Кому нужен | Внутренним пользователям: руководителям, собственникам, топ-менеджерам | Внешним пользователям: государству, в частности ФНС |
| Когда сдавать | Зависит от внутренних правил компании | Сроки регламентированы государством |
| Зачем вести | Знать, куда уходят и откуда приходят деньги, перераспределять ресурсы, планировать финансы, корректировать бизнес-стратегию | Обязаны по закону. Так ФНС легче контролировать бизнес, а компании рассчитывать обязательные платежи |
| Как формировать отчет | Зависит от внутренних правил компаний | По стандартам ФСБУ, ПБУ и закону «О бухгалтерской отчётности» |
| Какие данные нужны | По желанию собственников и руководителей — пунктов может быть много, определяется внутренними правилами | Только те, которые требует государство |
| Когда нужен | Чтобы спрогнозировать будущие планы | Чтобы посмотреть прошлые периоды |
Управленку, в отличие от бухгалтерского учёта, можно не показывать ФНС, аудиторам и другим проверяющим органам — это внутренний документ, который защищён коммерческой тайной. Единого варианта УУ до сих пор нет — отчёты разрабатываются с учётом всех потребностей отдельного бизнеса.
Зачастую ведение управленческого учёта ложится на бухгалтеров, чтобы не переваливать эту работу на финансового директора или финансиста, — этот подход чреват большими расходами и неточностью данных. На бухгалтере висит БУ, и он не разбирается в специфике управленки — это два разных вида учёта.
Поэтому бухгалтеру нужно проходить курсы повышения квалификации или вовсе переучиваться — на это уходит много времени, сил и денег.
С отличиями разобрались, но есть ещё особенности у каждого вида учёта.
Особенности управленческого и бухгалтерского учёта
Представьте: вы решили открыть кофейню. Чтобы она процветала, нужно не только варить вкусный кофе, но и грамотно распоряжаться деньгами. В этом вам помогут два незаменимых инструмента — бухгалтерский и управленческий учёт.
Бухгалтерский учёт фиксирует все финансовые операции: доходы и расходы, активы и обязательства. Всё по закону, с цифрами и документами. Например, вы закупили партию зерна за 10 000 руб. Бухгалтерский учёт отразит эту покупку, зафиксирует сумму и дату.
Особенности бухучёта, он помогает:
- Соблюсти закон и стандарты. Бухучёт требует чёткой бухгалтерской документации в соответствии с ФСБУ и ПБУ.
- Отчитаться перед налоговой и аудиторами. ФНС используют бухучёт, чтобы проанализировать прибыль предприятия, аудиторы — проверяют, правильно ли ведётся учёт и как отражены хозяйственные операции. Налоговый учёт позволяет контролировать полноту уплаты налогов бизнесом.
- Анализировать прошлые периоды. Бухгалтерский учёт покажет, сколько вы заработали и потратили за определённый период.
Ведение управленческого учёта же помогает принимать решения, следить за финансами, проводить детальный анализ, избегать кассовых разрывов и краха бизнеса. Учёт оперирует информацией для принятия решений: производительностью труда, эффективностью рекламы, себестоимостью продукции. Иногда данные субъективны, их трудно проверить, но они нужны для руководства.
Например, вы рассчитали, что себестоимость чашки капучино — 100 руб. Управленческий учёт поможет определить оптимальную цену продажи, чтобы получать прибыль и выходить в плюс.
Особенности и цели управленческого учёта, он даёт возможность:
- Принимать правильные решения. Установить комфортную ценовую политику, выбрать поставщика, оценить эффективность акций.
- Спланировать будущее компании. Разработать систему бюджетирования, спрогнозировать прибыль, определить точки роста компании.
- Получить данные оперативно. Сможете получать отчёт ДДС, управленческий Баланс по требованию, когда эти данные будут нужны.
Важно! Бухгалтерский и управленческий учёт — не конкуренты, а союзники. Первый даёт точные данные о прошлом, второй помогает использовать их, чтобы построить успешное будущее.
Отчёты в управленческом и бухгалтерском учёте
Начнём с бухучёта — им занимается главный либо рядовой бухгалтер. По закону «О бухгалтерском учёте» в годовой или промежуточной отчётности должны быть:
- Бухгалтерский Баланс с пояснениями. Снимок финансового состояния на определённую дату. Показывает, чем компания владеет (активы), сколько должна (обязательства) и какой собственный капитал.
- Отчёт о прибылях и убытках. Демонстрирует финансовый результат работы компании за период. Сколько заработали, сколько потратили, и какая осталась прибыль (или убыток).
- Отчёт о движении денежных средств. Отражает движение денег: поступления и расходы. Помогает оценить платёжеспособность компании.
- Отчёт об изменении капитала. Показывает движения уставного, добавочного и резервного капитала.
Например, в Отчёте о прибылях и убытках кофейни за месяц отражены: доход от продажи кофе — 200 000 руб., расходы на закупку зерна — 50 000 руб., зарплата бариста — 80 000 руб. и другие данные.
Бухгалтерская отчётность включает в себя в основном объективные и проверяемые данные о деятельности организации.
В управленке отчётность помогает принимать взвешенные управленческие решения. Гибкость и оперативность — отличительные черты. Обычно отчёты составляет финансист, финансовый директор или сам собственник. Если это малый бизнес — бухгалтер.
Стандартов и правил ведения финансового учёта нет, разным бизнесам важны разные показатели. Поэтому среди отчётов могут быть:
- Отчёт о продажах. Показывает, сколько и какого кофе продано, какие позиции самые популярные. Помогает оптимизировать ассортимент.
- Платёжный календарь. Позволяет планировать поступления и списания, чтобы не попадать в ситуации кассового разрыва.
- Отчет о прибылях и убытках. Собирается раз в месяц, позволяет понять сумму расходов и прибыли за месяц.
Например, Егор использовал возможности сервиса Финтабло — автоматизировал рутину по операциям, теперь все отчёты управленки формируются без его участия. С помощью Платёжного календаря спланировал все поступления и списания. А возможность интеграции помогла связать Финтабло с кассами и банками, чтобы вся информация сразу попадала в систему.
Отчёты не самоцель, а инструмент для анализа фактов и принятия решений. Поэтому используйте понятные графики, таблицы, диаграммы, чтобы вам самому было понятно, что написано в отчёте. Составляйте отчёты систематически, чтобы видеть динамику и вовремя реагировать на изменения.
Коротко
- Управленческий и бухгалтерский учёт дополняют друг друга и помогают продвигать бизнес.
- Бухучёт — обязательный и стандартизированный, управленка — необязательная и гибкая по форме.
- Управленческий учёт помогает принимать правильные решения, следить за финансами и планировать расходы и доходы. Бухгалтерский — расскажет всё за прошлые периоды и поможет отчитаться перед государством.
- Бухгалтерские отчёты нужно сдавать каждый год или поквартально. Управленческие — по желанию собственника и финансистов.
- Бухучёт и управленка — два разных вида учёта, которые ведут разные люди для разных целей и задач.
Сервис управленческого учёта «Финтабло» позволяет экономить время на сбор отчётов и получать актуальные отчёты. Если вы хотите внедрить финучёт в вашей компании, записывайтесь на встречу. Специалист Финтабло покажет возможности и расскажет, с чего начать.
