В финучёте много терминов, которые легко перепутать. Например, оборот компании иногда называют выручкой, и наоборот. Чем отличаются эти понятия и критично ли называть одно другим — рассказали в статье.
Оборот — это все деньги, которые компания получила за определённый период. Сюда входит не только доход от реализации товаров и услуг, но и другие (внереализационные) доходы компании — инвестиции или продажа активов.
Оборот может быть нескольких видов:
финансовый — средства, полученные от реализованных товаров и услуг;
денежный — все деньги, полученные компанией за период;
операционный — деньги, которые принёс основной вид деятельности компании;
инвестиционный — средства, полученные от аренды или продажи активов;
общий — весь оборотный капитал компании, за исключением дебиторской задолженности.
Пример
За 2023 год автосервис «Подорожник» заработал 22 млн руб. Это денежный оборот за год. Из этих денег 20 млн руб. принесли клиенты, которые оплатили обслуживание и купили товары. Это финансовый. Основное направление деятельности компании — ремонт автомобилей. Оно принесло компании 15 млн руб. Это операционный. Ещё 5 млн руб. принесла продажа запчастей — эти средства входят в финансовый оборот, но к операционному не относятся.
Кроме того, «Подорожник» сдаёт в аренду простаивающие боксы. За год это принесло 2 млн руб. — это инвестиционный оборот. А общий — 50 млн руб. В эту сумму входят и запас деталей на складе, и деньги в кассе и на расчётном счёте. То есть весь оборотный капитал, кроме дебиторки.
Что такое выручка
Выручка — это деньги, которые бизнес получил от своей основной деятельности: то есть от реализации продукции, оказания услуг, выполнения работ.
Она выполняет следующие функции.
Обеспечивает бесперебойную работу бизнеса. Из неё покрываются административные и производственные издержки. Компания может тратить эти деньги на закупку сырья, зарплаты, налоги, аренду помещения, выплаты кредиторам и т. д.
Даёт возможности для развития. Заработанные деньги компания может вложить в развитие: расширить производство, запустить рекламную кампанию или новый продукт.
Обеспечивает доход собственника. Из общего объёма выручки формируются те средства, которые владелец компании может вывести как дивиденды.
«Выручка — один из ключевых показателей бизнеса. Если компания не прогнозирует эти показатели, то о развитии не может быть и речи. Начинать этот процесс необходимо до открытия бизнеса».
Майя Кыйгасовафинансовый директор
Отличие оборота от выручки
Эти понятия тесно переплетены, но не тождественны друг другу.
Под выручкой чаще всего понимают поступления от продажи товаров и оказания услуг. А под оборотом — все деньги, полученные компанией. Таким образом, денежные средства от инвесторов и доход от продажи оборудования войдут в оборот, но не в выручку.
Получается, что оборот — это более широкое понятие, включающее в себя и выручку, и любые другие доходы компании.
«Когда предприниматель приходит ко мне на консультацию, я спрашиваю: какая у вас выручка? Один из клиентов ответил: „Оборот компании — 1,2 млрд руб. с НДС“. Точного определения оборота не существует, поэтому это не ошибка, так можно говорить. Но финансовый директор сразу понимает: за вычетом НДС выручка составит около 1 млрд руб. Именно с этим показателем мы и будем работать».
Майя Кыйгасовафинансовый директор
В целом спутать выручку с оборотом — не критично. Куда страшнее перепутать оборот и чистую прибыль. Такая ошибка не только введёт в заблуждение самого предпринимателя, но и может привести к неприятностям с налоговой, особенно если компания использует ОСН.
Для чего рассчитывать выручку и оборот
Если собственник отслеживает эти показатели, управлять бизнесом становится проще.
Зная их, собственник:
Лучше понимает, что происходит с компанией. Если эти показатели падают — значит, что-то идёт не так. Возможно, снизилось качество продуктов или уровень обслуживания. А может, изменились настроения на рынке.
Принимает более рациональные стратегические решения. Зная общий оборот компании, владелец лучше понимает, какими средствами он располагает. Легко упустить момент для развития или вариант выхода из кризисной ситуации, если не учитывать, например, имущество на складе или другие активы, которые можно продать.
Оптимизирует расходы. Изучив структуру оборота компании, можно найти её слабые места. Например, неэффективно используемые площади или оборудование, что ведёт к упущенной прибыли.
Контролирует производительность и рентабельность. Оборот, генерируемый предприятием или одним его подразделением, можно сопоставить с затратами ресурсов. Анализ помогает понять, какие направления компании рентабельнее и эффективнее других. То есть этот показатель является ключевым для анализа финансовых результатов компании.
Как посчитать выручку
Выручку за определённый период можно посчитать, сложив весь доход от основной деятельности компании за период, или по простой формуле:
Пример
Ольга продаёт на маркетплейсах игрушки ручной работы. За 2023 год она продала 1 300 игрушек. Цена одной — 1 000 руб. Следовательно, выручка Ольги за год составляет 1,3 млн руб.
Расчёт финансовых показателей можно автоматизировать с помощью специальных сервисов. Например, Отчёт о прибылях и убытках в Финтабло покажет, из каких источников складывается выручка предприятия и как она меняется от периода к периоду.
Не выходя из отчёта, можно сопоставить динамику изменений выручки с колебаниями расходов
Узнайте о всех возможностях Финтабло
Покажем, как сервис поможет упростить финансовый учет и найти где вы теряете деньги
Записаться на встречу
Бесплатно Займёт 40 минут Zoom, Skype или Google Meet
Елена Чумакова
Финансовый директор
Как посчитать оборот
Есть два метода расчёта.
Прямой метод. Чаще используется для расчётов за прошедшие периоды. В этом случае в качестве исходного показателя используют выручку компании, рассчитанную по формуле выше. А чтобы оценить, как оборот менялся на самом деле, сравнивают его изменения с инфляцией.
Пример
За 2022 год Ольга заработала 1,1 млн руб., а за 2023 год — 1,3 млн руб. Оборот вырос на 18 %. Но инфляция за 2023 год составила 7,42 %, поэтому реальный рост примерно равен 10,5 %.
Расчётный метод. Позволяет прогнозировать величину будущего оборота. Расчёты ведутся на основе среднего оборота за прошлые периоды. Также учитываются прогнозируемые изменения спроса и цен, стоимость товара, объём остатков на начало и конец периода.
Немного другой подход используют бизнесы с проектным типом деятельности:
«Один из моих клиентов — владелец строительной фирмы. Основной доход он получает с госзакупок: некоторые договоры там заключаются на 2–3 года вперёд. В соответствии с этим будущий оборот рассчитывается на основе договоров, которые он уже заключил, но ещё не начал выполнять. Так получается планировать оборот на 1–2 года вперёд».
Майя Кыйгасовафинансовый директор
Как увеличить оборот
Самые популярные способы:
Увеличить количество продаж. Можно обратить внимание на маркетинг: привлечь новых покупателей через рекламу или запустить рассылку со специальными предложениями для старых клиентов.
Повысить средний чек. Можно поднять цены на продукт, предложив клиентам лучшее качество или гарантию. Или применять кросс-селлинг: предлагать клиентам дополнения к основному продукту.
Проработать процессы внутри компании. Может казаться, что бизнес работает на максимуме своих возможностей. Но аудит эффективности быстро покажет слабые места: где-то неэффективно используются активы, где-то сотрудники выполняют работу в три раза медленнее, чем могли бы.
Найти другие источники дохода. Имеет смысл сдать в аренду неиспользуемые помещения или продать невостребованный товар, пылящийся на складе.
Ручной учёт запасов займёт много времени. Ускорить процесс помогут сервисы финансового учёта. Например, Баланс в Финтабло покажет структуру ваших активов: сразу станет понятно, сколько стóит оборудование в цехе и запасы на складе.
Баланс в Финтабло покажет, как меняется структура активов компании
Коротко
Выручка — это деньги, которые компания получила от своей основной деятельности: реализации товаров или услуг.
Оборот — это более широкое понятие. Обычно в него включают все деньги, полученные предприятием. Помимо выручки это и доход от продажи и аренды активов или те деньги, которые собственник перевёл на счёт организации из своего кошелька.
Выручку можно посчитать, сложив весь доход от основной деятельности за отчётный период.
Есть несколько методов увеличения оборота: например, можно увеличить объём продаж или оптимизировать процессы на производстве.
