Тарифы

Партнерам

Сведения об образовательной организации

Регистрация

Войти

Екатерина Яхонтова

финансист на аутсорсе, 18 лет практики18 лет практики

Бесплатный практикум для финансистов

Как привлечь и удержать клиента на финучётеКак удержать клиента на финучёте

Екатерина Яхонтова · 18 лет практики

4 августа · 17:00 практикум для финансистов

Занять место

«10 часов экономии и рост рентабельности на 10%»: как SWIMLANE-WEAR.RU автоматизировали финансы

О компании:
SWIMLANE-WEAR.RU —онлайн-бутик премиальной и люксовой женской одежды, купальников и аксессуаров.

Компания работает с редкими коллекциями и эксклюзивными позициями, уделяя большое внимание качеству ассортимента, клиентскому опыту и прозрачности внутренних процессов.

Проблемы:

финансовые данные были разрозненны и хранились в таблицах, чатах и переписках;
было сложно собрать информацию в единую картину и быстро понять реальное положение дел;
реальные расходы и их соотношение с доходами были неочевидны;
перерасходы по статьям (офис, ФОТ, доставка, упаковка) выявлялись постфактум или «на глаз»;
управленческие решения принимались примерно, без точных цифр;
анализ финансов занимал часы и дни, требовал ручной обработки данных из разных источников.

Задачи:

видеть реальную картину доходов и расходов;
понимать, где возникает перерасход;
принимать финансовые решения не «по ощущениям», а на основе данных;
сократить время на сбор и анализ финансовой информации;
подготовиться к сезонным спадам за счёт планирования расходов.

Ситуация до Финтабло

До внедрения Финтабло финансовый учёт вёлся вручную.
Чтобы получить общую картину, приходилось:

поднимать переписки и письма;
анализировать расходы и поступления с расчётного счёта;
учитывать операции по разным картам;
сводить все данные вручную в таблицах.

“

Любые решения о сокращениях, расширении или оптимизации принимались “примерно”, а анализ занимал часы и дни времени

Яна Дергачева, основательница SWIMLANE-WEAR.RU

Решение:

О Финтабло узнали через предпринимательское комьюнити — сервис порекомендовали как простой и понятный инструмент управленческого учёта.

Решающими факторами стали:

готовые отчёты ОПиУ и ДДС;
интуитивный интерфейс;
возможность видеть операции по всем счетам и картам компании в одном месте.

Компания работает в Финтабло уже третий год, на тарифе «Деньги и прибыль», который закрывает весь необходимый функционал.

Ключевые модули:

ОПиУ;
ДДС;
зарплаты.

Они покрывают около 90% всех управленческих решений.

Результаты внедрения Финтабло

1. Реальная финансовая картина

После внедрения Финтабло компания получила прозрачное понимание:

куда именно уходят деньги;
где возникает перерасход;
какие статьи расходов требуют оптимизации.

Финансовая аналитика показала существенный перерасход по офисным расходам и фонду оплаты труда, что стало основой для оптимизации и перехода на более эффективную модель работы.

2. Сокращение времени на финучёт

Раньше свод отчётов занимал 2–3 часа.
Сейчас — 10–15 минут.
Общая экономия времени — минимум 10 часов в месяц.

Сократилось время на:

анализ расходов и прибыльности;
проверку расходов;
анализ эффективности;
проверку отчётов;
финансовое планирование.

Бюджет движения денежных средств в Финтабло

“

Если раньше на свод отчётов уходило несколько часов, то сейчас — 10–15 минут. Мы экономим минимум 10 часов в месяц только на подготовке и проверке финансовых данных

Яна Дергачева, основательница SWIMLANE-WEAR.RU

3. Конкретные финансовые эффекты

За последние полгода на основе данных Финтабло удалось:

сократить расходы на подписки — на 30%;
сократить расходы на офис — на 50%;
снизить расходы на упаковку — на 20%;
оптимизировать фонд оплаты труда — на 30%;
увеличить рентабельность бизнеса на 10% в целом.

Отчет о движении денежных средств в Финтабло

4. Управленческие решения на основе данных

Финтабло помог:

снизить затраты на упаковку;
сократить расходы на подписки;
пересмотреть эффективность работы команды и ФОТ.

Команда ежемесячно анализирует отчёты ДДС и ОПиУ, что позволяет точечно видеть проблемные зоны и корректировать финансовую стратегию.

Отчет о прибылях и убытках в Финтабло

“

Самое важное: у нас появилась культура работы с цифрами. Решения теперь принимаются не «по ощущениям», а по фактам. Мы можем точечно видеть красные флаги по каждой статье расходов, сравнивать динамику по кварталам, понимать соотношение прибыли к зарплатам

Яна Дергачева, основательница SWIMLANE-WEAR.RU

5. Подготовка к сезонности

В бизнесе присутствует сезонность. Финтабло помогает готовиться к низкому сезону заранее: