«10 часов экономии и рост рентабельности на 10%»: как SWIMLANE-WEAR.RU автоматизировали финансы
О компании:
SWIMLANE-WEAR.RU —онлайн-бутик премиальной и люксовой женской одежды, купальников и аксессуаров.

Компания работает с редкими коллекциями и эксклюзивными позициями, уделяя большое внимание качеству ассортимента, клиентскому опыту и прозрачности внутренних процессов.


Проблемы:
  • финансовые данные были разрозненны и хранились в таблицах, чатах и переписках;
  • было сложно собрать информацию в единую картину и быстро понять реальное положение дел;
  • реальные расходы и их соотношение с доходами были неочевидны;
  • перерасходы по статьям (офис, ФОТ, доставка, упаковка) выявлялись постфактум или «на глаз»;
  • управленческие решения принимались примерно, без точных цифр;
  • анализ финансов занимал часы и дни, требовал ручной обработки данных из разных источников.


Задачи:
  • видеть реальную картину доходов и расходов;
  • понимать, где возникает перерасход;
  • принимать финансовые решения не «по ощущениям», а на основе данных;
  • сократить время на сбор и анализ финансовой информации;
  • подготовиться к сезонным спадам за счёт планирования расходов.
Ситуация до Финтабло
До внедрения Финтабло финансовый учёт вёлся вручную.
Чтобы получить общую картину, приходилось:

  • поднимать переписки и письма;
  • анализировать расходы и поступления с расчётного счёта;
  • учитывать операции по разным картам;
  • сводить все данные вручную в таблицах.
Любые решения о сокращениях, расширении или оптимизации принимались “примерно”, а анализ занимал часы и дни времени
Яна Дергачева, основательница SWIMLANE-WEAR.RU

Решение:
О Финтабло узнали через предпринимательское комьюнити — сервис порекомендовали как простой и понятный инструмент управленческого учёта.

Решающими факторами стали:
  • готовые отчёты ОПиУ и ДДС;
  • интуитивный интерфейс;
  • возможность видеть операции по всем счетам и картам компании в одном месте.

Компания работает в Финтабло уже третий год, на тарифе «Деньги и прибыль», который закрывает весь необходимый функционал.

Ключевые модули:
  • ОПиУ;
  • ДДС;
  • зарплаты.
Они покрывают около 90% всех управленческих решений.
Результаты внедрения Финтабло
1. Реальная финансовая картина

После внедрения Финтабло компания получила прозрачное понимание:
  • куда именно уходят деньги;
  • где возникает перерасход;
  • какие статьи расходов требуют оптимизации.
Финансовая аналитика показала существенный перерасход по офисным расходам и фонду оплаты труда, что стало основой для оптимизации и перехода на более эффективную модель работы.
2. Сокращение времени на финучёт

  • Раньше свод отчётов занимал 2–3 часа.
  • Сейчас — 10–15 минут.
  • Общая экономия времени — минимум 10 часов в месяц.

Сократилось время на:
  • анализ расходов и прибыльности;
  • проверку расходов;
  • анализ эффективности;
  • проверку отчётов;
  • финансовое планирование.
Бюджет движения денежных средств в Финтабло
Если раньше на свод отчётов уходило несколько часов, то сейчас — 10–15 минут. Мы экономим минимум 10 часов в месяц только на подготовке и проверке финансовых данных
Яна Дергачева, основательница SWIMLANE-WEAR.RU

3. Конкретные финансовые эффекты

За последние полгода на основе данных Финтабло удалось:
  • сократить расходы на подписки — на 30%;
  • сократить расходы на офис — на 50%;
  • снизить расходы на упаковку — на 20%;
  • оптимизировать фонд оплаты труда — на 30%;
  • увеличить рентабельность бизнеса на 10% в целом.
Отчет о движении денежных средств в Финтабло

4. Управленческие решения на основе данных

Финтабло помог:
  • снизить затраты на упаковку;
  • сократить расходы на подписки;
  • пересмотреть эффективность работы команды и ФОТ.

Команда ежемесячно анализирует отчёты ДДС и ОПиУ, что позволяет точечно видеть проблемные зоны и корректировать финансовую стратегию.
Отчет о прибылях и убытках в Финтабло
Самое важное: у нас появилась культура работы с цифрами. Решения теперь принимаются не «по ощущениям», а по фактам. Мы можем точечно видеть красные флаги по каждой статье расходов, сравнивать динамику по кварталам, понимать соотношение прибыли к зарплатам
Яна Дергачева, основательница SWIMLANE-WEAR.RU

5. Подготовка к сезонности

В бизнесе присутствует сезонность. Финтабло помогает готовиться к низкому сезону заранее:
  • планировать обязательные расходы;
  • формировать фонд для крупных трат;
  • управлять деньгами без необходимости брать средства из оборота.
Итог
Автоматизированный финучёт дал компании ясность и управляемость.
Когда цифры и отчеты собираются автоматически, мы можем сразу реагировать на любые изменения, корректировать стратегию и избегать критичных ошибок
Яна Дергачева, основательница SWIMLANE-WEAR.RU
Финтабло — больше чем просто сервис
Полноценное решение для управления финансами бизнеса
Регистрируйтесь и начните вести учёт бесплатно
Пробный период — 7 дней. Привязывать карту не нужно.
Что получите за неделю:
Cобранные в одной системе данные из банков и сервисов
Первые ИИ-рекомендации по оптимизации расходов
Готовый отчет Движения денежных средств