Подписка с выгодой от 30% и дополнительный модуль учёта в подарок!
Автоматизация до 90% операций: как онлайн-школа Умакласс сократила ручной труд и ускорила отчётность
Бизнес: Умакласс — онлайн-школа для учеников 1–11 классов, работающая по индивидуальным образовательным траекториям с учётом ФГОС. Компания на рынке с 2021 года

Задачи:
  • автоматизировать регулярные операции;
  • ускорить подготовку основных отчётов;
  • обеспечить прозрачность финансовых данных и точность разнесения;
  • получать ОПиУ и ДДС в том виде, который нужен бизнесу прямо сейчас.
Ситуация до Финтабло
До внедрения сервиса учёт вели в Excel — это было трудоёмко, требовало много ручной работы и не позволяло быстро формировать ключевые отчёты.

После перехода на Финтабло команде сразу стало доступно то, чего не хватало ранее: автоматизация и быстрый доступ к данным.
Автоматические интеграции с банком, с эквайрингом, автоправила — очень ускоряют и отлично автоматизируют финучёт
Заурбек Цорити, финансовый директор онлайн-школы Умакласс.
Команда провела сравнительный анализ альтернатив и выбрала Финтабло.
Решение:
Команда использует Финтабло уже более года, на тарифе «Деньги и прибыль» с модулями:
  • ФинПлан Pro
  • Учёт НДС Pro
  • Мультивалютность
Основной акцент — максимальная автоматизация. В компании создано более 100 автоправил, и 80–90% операций проходят автоматически.

Особенно ценными стали:
  • автоправила для массовой автоматизации типовых операций;
  • интеграции с банками и эквайрингом;
  • загрузка реестров операций;
  • моментальное построение отчётов P&L и Cash Flow под нужные параметры.
Автоправила в Финтабло
Результат внедрения Финтабло
После перехода на Финтабло финансовая команда получила прозрачный, гибкий и быстрый процесс управленческого учёта:

1. Моментальные отчёты без ручной сборки
При полностью разнесённых проводках отчёты ОПиУ и ДДС формируются автоматически — время на подготовку не тратится.
Моментальная сборка отчётов с нужными параметрами — пара кликов, и данные готовы
Заурбек Цорити, финансовый директор онлайн-школы Умакласс.
Отчет ОПиУ в Финтабло
2. Гибкая аналитика и рентабельность по направлениям
Можно быстро перестраивать отчёт под текущую задачу и видеть рентабельность каждого направления. Это даёт возможность принимать решения на основе актуальных данных.

3. Поддержка управленческих решений
Управленческая отчётность ведётся полностью в Финтабло, и команда опирается только на неё при принятии решений.

4. Снижение ошибок и меньше рутины
Автоматические интеграции с банками и эквайрингом, автоправила и загрузки реестров снизили долю ручных операций, убрали рутину и уменьшили риск ошибок.
Интеграции и автоправила очень ускоряют и отлично автоматизируют финучёт
Заурбек Цорити, финансовый директор онлайн-школы Умакласс.

5. Повышение точности и качества данных
Автоматизированный учёт обеспечил более точные данные, оперативность обновления и пространство для анализа, что улучшило контроль затрат и общую финансовую дисциплину.