Сведения об образовательной организации
Регистрация
Войти
Как бизнес-клуб «Реформа» сократил расходы на 25−30% и начал управлять деньгами в реальном времени
Бизнес: Бизнес-клуб Реформа — это сообщество предпринимателей и управленцев, которое помогает бизнес-лидерам быстрее достигать целей, растить компании, создавать партнёрства через окружение и обмен опытом.

Проблемы:
  • Учёт в Google Таблицах занимал много времени.
  • Финансовый директор на аутсорсе не смог адаптировать учёт под особенности компании.
  • Ошибки в формулах и ручные выгрузки приводили к искажению отчётов.
  • Реальная картина по деньгам появлялась только к середине следующего месяца.
  • Не было возможности видеть траты по направлениям и принимать решения в моменте.
Задачи:
  • Получать актуальные данные в режиме реального времени.
  • Сократить расходы на 25–30%.
  • Упростить процессы и освободить время руководителя для стратегических задач.
  • Контролировать расходы по направлениям и предотвращать перерасход оперативно.
До Финтабло: ручные таблицы и постоянные задержки
Компания существовала уже несколько лет, но финансовая система оставалась ручной.
“
У нас было несколько счетов и банков, а все операции сводились вручную в таблице. Один человек занимался выгрузкой, второй проверял, потом финдиректор, потом директор — и всё равно ошибки находились на последнем этапе», — операционный менеджер компании.

Маргарита, операционный менеджер компании.
Из-за задержек команда видела картину по финансам только к 10–15 числу следующего месяца. Это приводило к ситуации, когда решения принимались уже постфактум.
“
Бывало, что мы узнавали о перерасходе спустя месяц — например, 10 октября выяснялось, что в сентябре потратили то, что можно было не тратить, не потеряв в качестве продукта и выполнении клиентских обещаний.

Маргарита, операционный менеджер компании.
Решение:
Перенесли учёт в Финтабло, чтобы решить ключевую задачу — видеть актуальную картину по деньгам.
Теперь команда:
  • отслеживает расходы по отделам и направлениям в реальном времени
  • контролирует бюджеты и предотвращает перерасход
  • принимает решения на основе фактических данных, а не догадок
  • видит какие статьи расходов можно оптимизировать без потери качества услуг
“
Теперь в любой момент можно открыть Финтабло и понять, где мы можем ужаться, а где — наоборот, добавить бюджет. Например, мы увидели, что маркетинг занимает всего несколько процентов расходов, и решили смело увеличить там бюджет

Маргарита, операционный менеджер компании.
Пример сводки в Финтабло
Результат
  • Расходы на ивенты сократились в 3,5 раза — с 300–350 тыс. до 90 тыс. рублей.
  • Время на финучёт сократилось с 23 часов до 4 часов в месяц.
  • Директор теперь не тратит время на проверку цифр, а только анализирует результаты.
  • Операционный менеджер освободил время для стратегических задач.
“
Финтабло дал нам главное — чувство контроля и спокойствия. Теперь мы держим руку на пульсе, уверены в своих цифрах и можем планировать развитие без страха что-то упустить

Маргарита, операционный менеджер компании.
Пример отчета ДДС в Финтабло
Культура цифр и управленческие решения
Компания постепенно внедряет культуру работы с цифрами.
На еженедельных планёрках команда использует скриншоты из Финтабло, обсуждает бюджеты и динамику расходов.
“
Сотрудники начали спрашивать: “А сколько мы уже потратили?”, “А сколько можем потратить?”. Появилось осознание, что деньги — это не абстрактные цифры, а инструмент, за который мы все отвечаем

Маргарита, операционный менеджер компании.
Итог
Финтабло помог «Реформе» навести порядок в финансах, сократить расходы на 25−30% по одному из направлений и создать основу для осознанного финансового управления.