Пока Carrot quest помогает другим компаниям автоматизировать коммуникации с клиентами, свои финансы ее команда долгое время сводила вручную. Учет вели в Google Таблицах и Excel. У компании счета в разных банках, поэтому, чтобы получить актуальную картину по деньгам, приходилось заходить в личный кабинет каждого банка отдельно, выгружать выписки, сводить их вручную и разносить по статьям доходов и расходов.

Занимался этим сам CEO. Один отчет по движению денег отнимал 3−4 часа, а любая информация про деньги приходила с задержкой. В моменте ответить на вопрос «что пришло, что ушло и по какому направлению» было нельзя.

В этом кейсе Павел Соковнин рассказывает, как выглядела работа с финансами до и после перехода в Финтабло, какие повседневные задачи закрывает консолидированный учет и почему компания осталась с сервисом на шесть лет. Материал будет полезен собственникам, CEO и финансовым руководителям, у которых несколько счетов в разных банках, а финансы все еще живут в таблицах.

Классический ручной финучет. Доходы и расходы собирали из выписок нескольких банков, где открыты счета. Чтобы увидеть актуальную картину, нужно было пролистать несколько личных кабинетов, скачать выписки, сопоставить их между собой и только потом разнести по статьям.

Это трудоемко и медленно, но главная проблема даже не в этом. В процессе, где выписки сводят и сопоставляют руками, легко потерять или задвоить операцию. Просто из-за объема ручной работы. А значит, к самим цифрам всегда оставался вопрос доверия.