Оставьте заявку на демонстрацию Финтабло
Мы перезвоним, ответим на ваши вопросы, покажем сервис и поможем разобраться, подходит ли он вам
Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь с офертой и положением об обработке персональных данных
НК ГРУПП увидели кризис в январе вместо июня и сохранили 10 млн рублей
О компании:
ООО НК ГРУПП занимается производством рекламно-информационных материалов для федеральных торговых сетей: Магнит, Пятерочка, Перекресток, Лента и др. Полный цикл: дизайн макетов → производство → монтаж.
Масштаб:
Выручка — 500 млн рублей/год. Штат ~100 человек, из них 60−70 на производстве.
Задача:
Выстроить полноценный управленческий учет: уйти от Excel и собрать управленческий баланс.
Решение:
Финтабло + интеграция с 1С для автоматической передачи данных по сделкам и обязательствам.
Срок:
В Финтабло — 2 года. Интеграция с 1С работает около полутора лет.
Результат:
Прозрачные данные помогли увидеть кризис на 2−3 месяца раньше и избежать ~10 млн рублей лишних расходов.
ООО НК ГРУПП занимается производством рекламно-информационных материалов для федеральных торговых сетей: Магнит, Пятерочка, Перекресток, Лента и др. Полный цикл: дизайн макетов → производство → монтаж.
Масштаб:
Выручка — 500 млн рублей/год. Штат ~100 человек, из них 60−70 на производстве.
Задача:
Выстроить полноценный управленческий учет: уйти от Excel и собрать управленческий баланс.
Решение:
Финтабло + интеграция с 1С для автоматической передачи данных по сделкам и обязательствам.
Срок:
В Финтабло — 2 года. Интеграция с 1С работает около полутора лет.
Результат:
Прозрачные данные помогли увидеть кризис на 2−3 месяца раньше и избежать ~10 млн рублей лишних расходов.
В рекламном бизнесе всегда так: когда рынку плохо, рекламные бюджеты режут первыми.
ООО НК ГРУПП производит рекламные материалы для крупных федеральных сетей. В 2025 году у этого рынка сменился вектор: торговые сети стали активнее монетизировать рекламу собственными силами (экранами в торговых залах, кассами самообслуживания, цифровыми форматами), а бюджеты на классическую физическую рекламу пошли вниз.
По оценке отраслевых аналитиков, такие традиционные форматы за год потеряли около четверти бюджетов, тогда как цифровые рекламоносители выросли почти на треть. Для компании, которая производит и монтирует именно физические материалы, это означало одно: выручка будет падать.
Для финансового директора Ирины тревожный сигнал пришел в январе 2026 года прямо из Финтабло: выручка падает, а постоянные расходы никуда не деваются.
ООО НК ГРУПП производит рекламные материалы для крупных федеральных сетей. В 2025 году у этого рынка сменился вектор: торговые сети стали активнее монетизировать рекламу собственными силами (экранами в торговых залах, кассами самообслуживания, цифровыми форматами), а бюджеты на классическую физическую рекламу пошли вниз.
По оценке отраслевых аналитиков, такие традиционные форматы за год потеряли около четверти бюджетов, тогда как цифровые рекламоносители выросли почти на треть. Для компании, которая производит и монтирует именно физические материалы, это означало одно: выручка будет падать.
Для финансового директора Ирины тревожный сигнал пришел в январе 2026 года прямо из Финтабло: выручка падает, а постоянные расходы никуда не деваются.
“
Я уже в январе кричала: «Ребята, надо что-то делать». Я понимала, что мы не сможем себе позволить дальше нести эти постоянные расходы
Увидеть это в январе, а не в июне — заслуга управленческого учета, который к тому моменту компания два года выстраивала в Финтабло. В марте начали оптимизацию. Опоздай на 2−3 месяца, потеряли бы около 10 миллионов рублей.
В этом кейсе рассказываем о том, как компания выстраивала управленческий учет поэтапно: от Excel через Финтабло до интеграции с 1С. Зачем понадобился управленческий баланс, как его удалось собрать и почему именно он помог вовремя принять критически важные решения.
Кейс будет особенно полезен финансовым директорам и собственникам производственных компаний, у которых управленческий учет пока живет в Excel или не живет нигде.
В этом кейсе рассказываем о том, как компания выстраивала управленческий учет поэтапно: от Excel через Финтабло до интеграции с 1С. Зачем понадобился управленческий баланс, как его удалось собрать и почему именно он помог вовремя принять критически важные решения.
Кейс будет особенно полезен финансовым директорам и собственникам производственных компаний, у которых управленческий учет пока живет в Excel или не живет нигде.
Результаты
~10 млн рублей лишних расходов удалось избежать благодаря своевременным решениям
2−3 месяца — на столько раньше компания увидела ухудшение ситуации
~10 млн рублей лишних расходов удалось избежать благодаря своевременным решениям
2−3 месяца — на столько раньше компания увидела ухудшение ситуации
“
Из-за этих данных и прозрачности мы приняли решение по оптимизации раньше. А так бы мы не чувствовали этого, не видели бы этого. И приняли бы поздно решение, и потеряли бы, конечно, еще больше денег
До Финтабло: почему Excel не работал
Когда Ирина пришла в компанию, управленческого учета фактически не было. Бухгалтерский и налоговый были. Но реальная финансовая картина бизнеса отсутствовала. Инструментом по умолчанию служил Excel.
Заниматься управленческим учетом всерьез удалось только после того, как появилась помощница и высвободилось время. Встал вопрос: где его вести?
Заниматься управленческим учетом всерьез удалось только после того, как появилась помощница и высвободилось время. Встал вопрос: где его вести?
С чего начали работу в Финтабло
О Финтабло узнали из рекламы — увидели баннер. Попробовали бесплатный тестовый период, оценили простой интерфейс и после него купили подписку на два года.
Начали с базовой отчетности: ДДС и отчет о прибылях и убытках. Банковские операции загружались автоматически. Выручку поначалу вносили вручную: открывали нужную строку и вбивали цифру. Это давало общую картину по прибыли и движению денег, но для следующего шага уже не хватало.
Начали с базовой отчетности: ДДС и отчет о прибылях и убытках. Банковские операции загружались автоматически. Выручку поначалу вносили вручную: открывали нужную строку и вбивали цифру. Это давало общую картину по прибыли и движению денег, но для следующего шага уже не хватало.
Зачем понадобился управленческий баланс, и почему без интеграции его не собрать
Примерно через полгода стала понятна следующая цель — управленческий баланс. В управленческом учете, как и в бухгалтерском, баланс — это финальный, самый полный отчет. Без него нет цельной картины бизнеса (структуры активов, задолженностей, состояния денежных средств, динамики прибыли).
Баланс держится на принципе двойной записи: каждая операция должна отражаться сразу в двух местах. Например, в выручке и в дебиторской задолженности, если клиент еще не заплатил. Если вносить выручку одной цифрой вручную, этой второй стороны просто нет, и непонятно, по каким сделкам уже заплатили, а по каким образовался долг. Эти данные хранились в 1С, и их нужно было оттуда передать в Финтабло.
Как настраивали интеграцию Финтабло с 1С
Настройку делали поэтапно. Подключили первый блок данных, разобрались, поняли, что нужно еще. Потом еще. Периодически возвращались к доработкам по мере того, как становилось понятно, какая аналитика реально нужна бизнесу.
Команда Финтабло помогала и с самой структурой баланса: как правильно объединить данные по сделкам и обязательствам, чтобы они корректно ложились в нужные ячейки отчета.
Теперь раз в месяц проходит встреча с топ-командой. Разбирают прошедший месяц постатейно: выручка, каждый вид расходов, почему именно так и что можно улучшить. Такая детализация позволяет не просто констатировать убыток, а понять, откуда он взялся, и что конкретно нужно менять.
Команда Финтабло помогала и с самой структурой баланса: как правильно объединить данные по сделкам и обязательствам, чтобы они корректно ложились в нужные ячейки отчета.
Теперь раз в месяц проходит встреча с топ-командой. Разбирают прошедший месяц постатейно: выручка, каждый вид расходов, почему именно так и что можно улучшить. Такая детализация позволяет не просто констатировать убыток, а понять, откуда он взялся, и что конкретно нужно менять.
Ранний сигнал в кризис, и оптимизация в марте
Январь 2026 года. Данные в Финтабло показывают: выручка не покрывает постоянные расходы (зарплаты, аренду, налоги, банковские комиссии).
В январе финансовый директор подняла тревогу. В марте компания начала действовать:
● Оптимизировали штат
● Ускорили переезд в собственное здание, чтобы отказаться от арендных платежей
● Урезали другие статьи расходов, которые раньше компания могла себе позволить
Если бы эти меры были приняты на 2−3 месяца позже, компания потеряла бы около 10 миллионов рублей.
В январе финансовый директор подняла тревогу. В марте компания начала действовать:
● Оптимизировали штат
● Ускорили переезд в собственное здание, чтобы отказаться от арендных платежей
● Урезали другие статьи расходов, которые раньше компания могла себе позволить
Если бы эти меры были приняты на 2−3 месяца позже, компания потеряла бы около 10 миллионов рублей.
“
Мы начали реагировать уже в марте, хотя без этих данных могли бы прийти к этому только летом
Управленческий учет — это не отчеты ради отчетов. Это возможность увидеть проблему раньше, чем она превратится в кассовый разрыв, и принять решение, пока еще есть время
Финтабло — больше чем просто сервис
Полноценное решение для управления финансами бизнеса
Полноценное решение для управления финансами бизнеса
Регистрируйтесь и начните вести учёт бесплатно
Пробный период — 7 дней. Привязывать карту не нужно.
Что получите за неделю:
Cобранные в одной системе данные из банков и сервисов
Первые ИИ-рекомендации по оптимизации расходов
Готовый отчет Движения денежных средств