Тарифы

Партнерам

Сведения об образовательной организации

Регистрация

Войти

Екатерина Яхонтова

финансист на аутсорсе, 18 лет практики18 лет практики

Бесплатный практикум для финансистов

Как привлечь и удержать клиента на финучётеКак удержать клиента на финучёте

Екатерина Яхонтова · 18 лет практики

4 августа · 17:00 практикум для финансистов

Занять место

«Половина рабочего времени уходила на Excel»: как компания “Комфортная среда” упростила ведение финансов

О компании:
Комфортная среда —лидер на рынке оборудования для благоустройства дворовых территорий. Компания реализует десятки проектов одновременно, работает с большим количеством подрядчиков и контрагентов, а проекты часто длятся больше года.

Задачи:

видеть полную картину денежных потоков;
понимать реальную прибыль и рентабельность сделок;
контролировать обязательства и взаиморасчёты;
принимать управленческие решения на основе точных данных, а не ощущений.

Ситуация до Финтабло

До внедрения Финтабло управленческий учёт вели в Excel. Ключевые показатели собирались вручную, а три базовых отчёта — ДДС, ОПиУ и управленческий баланс — вообще не формировались.

Финансовая картина складывалась из множества разных таблиц: расчёты, контрагенты, проекты в работе и тд.

“

Подготовка отчётов в Excel занимала очень много времени. Я делал это в течение дня, по ходу работы, и в какой-то момент понял, что трачу больше половины рабочего времени не на развитие бизнеса, а на контроль управленческого учёта.

Вадим Бураков, директор компании.

Хотя Excel справлялся с расчётами, нагрузка росла:

все операции вносились вручную;
нужно было держать в голове логику формул и методологию;
при изменениях — постоянно корректировать расчёты;
анализ занимал часы и дни.

“

Excel-то считает хорошо. Проблема была не в ошибках, а в том, что всё это очень долго и неудобно. Это не программное обеспечение, а полностью ручная работа.

Вадим Бураков, директор компании.

Триггером для поиска решения стало масштабирование бизнеса, нехватка сил и времени на ручной учет.

Решение:

Компания работает в Финтабло уже 1,5 года на тарифе «Баланс» с модулем НДС.
Внедрение заняло 3–4 месяца — из-за большого количества активных проектов и необходимости загрузить историю по ним.

40 проектов ведется в компании.
В процессе внедрения ключевую роль сыграл финансовый менеджер:

“

Ольга не просто настроила сервис, а презентовала отчёты, разворачивала цифры и переводила их на человеческий язык. Когда смотришь на сухие цифры — это одно, а когда тебе объясняют, что за ними стоит, — совсем другое.

Вадим Бураков, директор компании.

Команда быстро приняла новый инструмент:

“

Руководителям проектов понравилось, что можно онлайн посмотреть расчёты с контрагентами, обязательства, перерасход и запас денег — без Excel и долгих запросов.

Вадим Бураков, директор компании.

Баланс в Финтабло

Результаты внедрения Финтабло

1. Появились полноценные управленческие отчёты

Если раньше ДДС, ОПиУ и баланс не собирались вовсе, то теперь:

отчёты формируются регулярно;
всегда доступны для анализа;
используются при закрытии месяца и принятии решений.

“

Раньше они вообще не собирались. Сейчас они есть всегда: мы их смотрим, анализируем и используем.

Вадим Бураков, директор компании.

2. Контроль прибыли и рентабельности сделок

Финтабло позволил видеть не только общую картину, но и результат по каждой сделке:

понятна рентабельность проектов;
видно, где бизнес выходит за допустимые рамки;
проще принимать решения — брать проект или отказаться.

“

Теперь мы видим каждую неприбыльную сделку прямо конкретно и точно — без долгих просчётов.

Вадим Бураков, директор компании.

На основе данных была рассчитана финансовая модель, которая помогла определить целевую рентабельность и принимать более взвешенные решения.

3. Управление денежными потоками и обязательствами

Одним из самых ценных инструментов стал отчёт по обязательствам:

“

Обязательства — самая ценная функция. Когда ты видишь, кому и сколько должен, на одном листе, а не на разных Excel-файлах, это сильно упрощает управление.

Вадим Бураков, директор компании.

Компания начала:

качественно управлять денежными потоками;
предвидеть кассовые разрывы;
системно работать с фондами.

Обязательства в Финтабло

4. Больше данных и глубже аналитика

Финтабло дал не только удобство, но и большую полноту данных:

“

В Excel мы считали базовые показатели. В Финтабло мы стали видеть гораздо больше — то, что раньше просто не считалось из-за сложности формул.

Вадим Бураков, директор компании.

Решения теперь принимаются не «по ощущениям», а на основе цифр — с пониманием последствий для бизнеса.

Итог

Финтабло стал для «Комфортной среды» не просто сервисом, а полноценной системой управленческого учёта, которая:

сняла перегруз с Excel;
дала прозрачную финансовую картину;
позволила видеть прибыль, рентабельность и обязательства;
стала основой для управленческих решений.

“

Если бы передо мной снова стоял такой выбор, я бы однозначно принял то же решение и снова внедрял Финтабло. Здесь важен не только сервис, но и люди, которые помогают его внедрять.

Вадим Бураков, директор компании.