Сведения об образовательной организации
Регистрация
Войти
«Половина рабочего времени уходила на Excel»: как компания “Комфортная среда” упростила ведение финансов
О компании:
Комфортная среда —лидер на рынке оборудования для благоустройства дворовых территорий. Компания реализует десятки проектов одновременно, работает с большим количеством подрядчиков и контрагентов, а проекты часто длятся больше года.


Задачи:
  • видеть полную картину денежных потоков;
  • понимать реальную прибыль и рентабельность сделок;
  • контролировать обязательства и взаиморасчёты;
  • принимать управленческие решения на основе точных данных, а не ощущений.
Ситуация до Финтабло
До внедрения Финтабло управленческий учёт вели в Excel. Ключевые показатели собирались вручную, а три базовых отчёта — ДДС, ОПиУ и управленческий баланс — вообще не формировались.

Финансовая картина складывалась из множества разных таблиц: расчёты, контрагенты, проекты в работе и тд.
“
Подготовка отчётов в Excel занимала очень много времени. Я делал это в течение дня, по ходу работы, и в какой-то момент понял, что трачу больше половины рабочего времени не на развитие бизнеса, а на контроль управленческого учёта.
Вадим Бураков, директор компании.
Хотя Excel справлялся с расчётами, нагрузка росла:

  • все операции вносились вручную;
  • нужно было держать в голове логику формул и методологию;
  • при изменениях — постоянно корректировать расчёты;
  • анализ занимал часы и дни.
“
Excel-то считает хорошо. Проблема была не в ошибках, а в том, что всё это очень долго и неудобно. Это не программное обеспечение, а полностью ручная работа.
Вадим Бураков, директор компании.
Триггером для поиска решения стало масштабирование бизнеса, нехватка сил и времени на ручной учет.
Решение:
  • Компания работает в Финтабло уже 1,5 года на тарифе «Баланс» с модулем НДС.
  • Внедрение заняло 3–4 месяца — из-за большого количества активных проектов и необходимости загрузить историю по ним.
40 проектов ведется в компании.
В процессе внедрения ключевую роль сыграл финансовый менеджер:
“
Ольга не просто настроила сервис, а презентовала отчёты, разворачивала цифры и переводила их на человеческий язык. Когда смотришь на сухие цифры — это одно, а когда тебе объясняют, что за ними стоит, — совсем другое.
Вадим Бураков, директор компании.

Команда быстро приняла новый инструмент:
“
Руководителям проектов понравилось, что можно онлайн посмотреть расчёты с контрагентами, обязательства, перерасход и запас денег — без Excel и долгих запросов.
Вадим Бураков, директор компании.
Баланс в Финтабло
Результаты внедрения Финтабло
1. Появились полноценные управленческие отчёты

Если раньше ДДС, ОПиУ и баланс не собирались вовсе, то теперь:
  • отчёты формируются регулярно;
  • всегда доступны для анализа;
  • используются при закрытии месяца и принятии решений.
“
Раньше они вообще не собирались. Сейчас они есть всегда: мы их смотрим, анализируем и используем.
Вадим Бураков, директор компании.

2. Контроль прибыли и рентабельности сделок

Финтабло позволил видеть не только общую картину, но и результат по каждой сделке:
  • понятна рентабельность проектов;
  • видно, где бизнес выходит за допустимые рамки;
  • проще принимать решения — брать проект или отказаться.
“
Теперь мы видим каждую неприбыльную сделку прямо конкретно и точно — без долгих просчётов.
Вадим Бураков, директор компании.

На основе данных была рассчитана финансовая модель, которая помогла определить целевую рентабельность и принимать более взвешенные решения.

3. Управление денежными потоками и обязательствами

Одним из самых ценных инструментов стал отчёт по обязательствам:
“
Обязательства — самая ценная функция. Когда ты видишь, кому и сколько должен, на одном листе, а не на разных Excel-файлах, это сильно упрощает управление.
Вадим Бураков, директор компании.

Компания начала:
  • качественно управлять денежными потоками;
  • предвидеть кассовые разрывы;
  • системно работать с фондами.
Обязательства в Финтабло

4. Больше данных и глубже аналитика

Финтабло дал не только удобство, но и большую полноту данных:
“
В Excel мы считали базовые показатели. В Финтабло мы стали видеть гораздо больше — то, что раньше просто не считалось из-за сложности формул.
Вадим Бураков, директор компании.

Решения теперь принимаются не «по ощущениям», а на основе цифр — с пониманием последствий для бизнеса.
Итог
Финтабло стал для «Комфортной среды» не просто сервисом, а полноценной системой управленческого учёта, которая:

  • сняла перегруз с Excel;
  • дала прозрачную финансовую картину;
  • позволила видеть прибыль, рентабельность и обязательства;
  • стала основой для управленческих решений.
“
Если бы передо мной снова стоял такой выбор, я бы однозначно принял то же решение и снова внедрял Финтабло. Здесь важен не только сервис, но и люди, которые помогают его внедрять.
Вадим Бураков, директор компании.
Финтабло — больше чем просто сервис

Полноценное решение для управления финансами бизнеса
Регистрируйтесь и начните вести учёт бесплатно
Пробный период — 7 дней. Привязывать карту не нужно.
Что получите за неделю:
Cобранные в одной системе данные из банков и сервисов
Первые ИИ-рекомендации по оптимизации расходов
Готовый отчет Движения денежных средств