Автоматизация процессов призвана повысить эффективность работы специалистов и освободить их от рутинных задач. В статье собрали полезные инструменты на основе искусственного интеллекта, которые пригодятся современному предпринимателю.
Плюсы использования искусственного интеллекта в бизнесе
Нейросеть становится частью бизнеса за счёт машинного обучения и встраивания в бизнес-процессы в качестве неутомимого ассистента. Эти качества выгодно отличают её от обычных программных продуктов. Перед каждой платформой ставится задача снять со специалиста рутинные и объёмные задачи. Так работник сможет сосредоточиться на принятии решений и выстроить работу на основе собранных и оценённых данных.
К плюсам использования искусственного интеллекта в бизнесе относят:
разгрузку рабочего времени от рутинных и однотипных рабочих процессов;
поиск и оптимизацию нарушений в этапах бизнес-процесса;
оптимизацию расходов на персонал;
аналитику показателей;
прогнозирование событий на основе текущих данных.
Преимущества инструментов искусственного интеллекта не ограничиваются этим списком. С развитием инновационных технологий интеграции программных продуктов становятся нормой, а иногда даже и необходимостью, и предпринимателю нельзя выпадать из современных тенденций. Нейросети для бизнеса открывают дополнительные возможности и ресурсы для роста, повышают производительность и поддерживают профессиональный уровень специалистов.
Рассмотрим несколько лучших инструментов, которые пригодятся любой компании в оптимизации её текущей деятельности и упорядочивании бизнес-процессов.
Автоматизация работы с клиентами. TargetAI
Создатели TargetAI позиционируют платформу как «виртуального сотрудника». С помощью неё компания автоматизирует общение с клиентами. Голосовой или чат-помощник интегрируется с любыми каналами коммуникации в компании и заменяет контакт-центр.
Инструмент используют различные отделы предприятия.
Контакт-центр. Ассистент умнее, чем стандартный бот в службе техподдержки. Искусственный интеллект самообучается и способен реагировать на различные запросы клиентов. Агент общается с использованием естественного языка, а не сложного набора фраз.
Отдел подбора персонала. Платформа возьмёт на себя процесс массового подбора и обучения работников.
Отдел продаж. TargetAI используют в области лидогенерации и повышения конверсии.
Отдел маркетинга получает ассистента, который опрашивает клиентов, рассылает электронные письма и распространяет рекламу. Агент разгрузит маркетологов в части сбора данных о клиентах и поддержания интереса к продукту.
Пример общения агента и клиента. Агент распознаёт несколько вопросов в одном запросе и пользуется разными источниками информации для ответов
TargetAI отличается от обычных чат-ботов простым интерфейсом и конструктором. Это ИИ-агент с большой языковой моделью. Робот способен понять уникальные проблемы и решить основные вопросы клиента без переключения его на человека-оператора.
Контроль над рутиной. Proceset
С помощь Proceset автоматизируют контроль над выполнением рутинных бизнес-процессов. Модель сначала анализирует существующие бизнес-процессы и учится собирать данные и составлять шаблонную аналитику. Инструмент самостоятельно отслеживает отклонения показателей и оповещает специалиста.
Программа предназначена оптимизировать рабочее время работника, которому не придётся собирать данные и формировать однотипный отчёт. Теперь у специалиста достаточно времени, чтобы разобраться в отклонениях показателей и принять решение. Таким образом исключаются ошибки в бизнес-процессах и составлении отчётов. Нейросети нужны секунды, чтобы собрать и проанализировать данные.
Proceset является сильным помощником и способен:
отследить точность выполнения планов, задач, KPI;
найти слабые места в бизнес-процессах и способы их устранения;
собрать данные и выявить закономерности и тенденции.
Ассистент собирает данные из программ и преобразовывает их в необходимые показатели
Этот инструмент на базе ИИ активно используют:
Техническая поддержка. Отвечает за распределение на профильных специалистов запросов в контакт-центр.
Отдел персонала. Снижает нагрузку на специалиста по поиску персонала, так как сам способен подобрать резюме на сайтах поиска работ под желаемые запросы.
Также платформа анализирует, как долго сотрудники работают в компании, и проводит анализ закономерностей при увольнении. Эти данные впоследствии могут помочь снизить отток работников.
Отдел закупок. Инструмент оценивает поставщика на основе истории сотрудничества, анализирует выполнение договоров и отслеживает расхождения фактических поставок с обязательствами поставщика. Если будут обнаружены задержки поставок или жалобы на продукцию, то такой поставщик будет признан неблагонадежным.
Отдел логистики. Модель анализирует маршруты поставок, их стоимость и сроки. На основе этих данных автоматизируется построение наиболее эффективного логистического маршрута по выгодной стоимости. Одновременно с этим отслеживает загрузку транспорта и распределяет заказы, чтобы избежать перегрузки или недогрузки.
Склад. Затоваренность на складе или, наоборот, недостача ― это потери в чистой прибыли компании. Proceset способен прогнозировать оптимальное количество запасов без ущерба для операционной деятельности компании. Модель позволит определить неликвидные остатки и избежать дальнейшего накопления товаров. Облегчается процесс инвентаризации, так как исключается человеческий фактор при подсчёте остатков товара.
Финансисты и бухгалтеры. Контролирует поступления и списания денежных средств, а также автоматизирует документацию. Способен прогнозировать развитие событий на основе данных прошлых периодов.
Автоматизировать сбор финансовой отчётности и разгрузить финансиста поможет Финтабло. Сервис обеспечит доступ к актуальным данным и отчётам, чтобы вместо заполнения таблиц собственник занимался управлением бизнеса.
7 дней доступа к сервису
Попробуйте сервис уже сейчас
и экономьте время на составление отчётов. Более 1800 компаний уже автоматизировали финансовый учёт.
Универсальный помощник. RPA-платформа ROBIN
RPA ― это автоматизированная роботизация процессов. На RPA-платформах размещены роботы, которые имитируют действия человека.
ROBIN ― это маркетплейс роботов, которые помогут сотрудникам выполнять рутинные процессы. Они работают по строго заданному регламенту, что исключает влияние человеческого фактора на бизнес-процесс. Например, робот-ассистент заносит данные в таблицу Excel или заполняет типовой документ и шаблоны.
Роботы успешно применяются в различных отделах компаний или сферах бизнеса. ROBIN может быть полезен:
В технической поддержке. Учится понимать обращения клиентов, анализирует и распределяет на профильных специалистов.
В отделе делопроизводства. Ассистент регистрирует входящие сообщения и распределяет по ответственным сотрудникам. Также он может переносить данные из бумажных источников, используя машинное зрение.
В юридическом отделе. Робот анализирует действующее законодательство, отслеживает нововведения и отражает возможные риски в договорах компании.
В бухгалтерии исключается человеческий фактор при формировании счетов и иных первичных документов. Ассистент проводит сверку с поставщиками и заказчиками. Также робот умеет начислять зарплату сотрудникам и формировать ведомость.
В отделе закупок анализирует и проверяет контрагентов, формирует список недоброжелательных поставщиков.
В отделе персонала ассистент подбирает резюме кандидатов по запросам и заменяет чат-бота при общении с будущим сотрудником в случае возникновения типовых вопросов при трудоустройстве. На ROBIN можно переключить рутинные задачи по выдаче справок, выписок, оформлению отпусков, больничных и командировок.
Бизнес-аналитика. VK Predict
Задача инструмента ― прогнозировать влияние различных факторов на бизнес. К базовым направлениям относятся следующие.
1. Геоаналитика.VK Predict анализирует и оценивает локацию для открытия бизнеса. Например, если работа компании или торговой точки зависит от трафика, платформа может составить прогноз посещаемости выбранного места расположения объекта.
Также доступна функция поиска оптимального месторасположения офиса по заданным параметрам по целевой аудитории, отдалённости от конкурентов и иным факторам, которые могут повлиять на выручку компании. Эти же способности используются при поиске мест размещения рекламы.
В строительстве этот инструмент рассчитает оптимальную квартирографию жилого комплекса и стоимость квадратного метра квартиры.
2. Аналитика клиентской базы. Собирает и анализирует данные о продукте, целевой аудитории, поведении клиента. Инструмент точнее, чем человек учтёт все особенности и выстроит портрет целевой аудитории бизнеса, а также предоставит рекомендации для работы с возможным клиентом.
VK Predict самостоятельно найдёт аудиторию, готовую к отклику на рекламный продукт, и соберёт данные о её онлайн-поведении. Сегменты передаются в рекламный кабинет, что помогает точно подобрать настройки рекламной кампании.
3. Прогнозирование. Собирает текущие данные, анализирует и прогнозирует поведение целевой аудитории. Таким образом, компания может заранее разработать продукт или услугу на будущий запрос клиента.
Инструмент решает задачи не только в онлайн-рекламе. В любой компании с помощью платформы можно настроить автоматизацию аналитики на базе текущих показателей работы. Модель применяют и в производстве. Например, можно спрогнозировать износ оборудования при текущей нагрузке и запланировать его ремонт или замену.
Визуализация по запросу. DALL-E
Эта нейронная сеть преобразовывает текст в изображение. Уже выпущено несколько версий, и она продолжает развиваться. Инструмент изначально создан на основе ChatGPT, который при их совместном использовании автоматически создаст индивидуальные подробные подсказки для DALL-E.
Построение диаграммы через запрос ChatGPT. С помощью DALL-E и ChatGPT можно выстроить презентацию
DALL-E создаёт изображения, которые точно соответствуют заданному тексту. Инструмент удобен в процессе разработки логотипа для бренда или визуальной рекламы. Например, в первом задании можно обрисовать, что будет на картинке. Получив результат, в него можно внести изменения: «Сохранить дизайн изображения, но использовать пастельные тона и поместить логотип в круг». Платформа внесёт все корректировки в ранее сгенерированное изображение.
Создание изображений нейросетью заменяет работу команды, мозговой штурм, перебор вариантов и создаёт достойные маркетинговые материалы. В офисе эту нейросеть удобно использовать для формирования графиков, визуализации данных, составления презентаций.
Оптимизация совещаний. Rewatch AI
Rewatch сочетает в себе блокнот на базе инструментов искусственного интеллекта, устройство записи экрана и видеохаб для совместной работы. Записи встреч и веб-экрана в Zoom, Google Meet и других сервисах автоматически систематизируются в едином рабочем видеопространстве, которое может использовать другой сотрудник.
Rewatch помогает оптимизировать процесс совещаний. Искусственный интеллект становится виртуальным участником собраний и берёт на себя следующие обыденные задачи.
Планирование встреч. ИИ-помощник интегрируется с календарями и подбирает оптимальное время для всех участников. Rewatch записывает встречи и делится ими с заинтересованными сотрудниками.
Транскрибация. Ассистент расшифровывает встречу в режиме реального времени, позволяя участникам сосредоточиться на обсуждении. Благодаря тому, что буквенная запись разговора доступна сразу всем участникам встречи, они могут в любой момент вернуться к разговору и перечитать те пункты, по которым хотели бы задать уточняющие вопросы.
Подведение итогов встречи. Искусственный интеллект предоставит краткий обзор разговора с ключевыми решениями. Предварительно ассистенту нужно указать тип встречи, например звонок по продажам, и он создаст заметки под эту дискуссию.
ИИ для продаж. Tome
Нейросеть автоматизирует определенные задачи в продажах. Например, создание плана продаж с указанием этапов действий.
Инструмент записывает разговоры клиентов со службой поддержки, расшифровывает звонки, анализирует разговор и предоставляет отзыв о работе торговых представителей для оценки уровня обслуживания. Также она собирает данные по множеству звонков по продажам и выбирает информацию об упоминаниях конкурентов или ключевых слов.
План продаж основан на прогнозах. Однако обстановка на рынке может меняться в течение года, а иногда и в течение месяца, из-за чего отделу продаж трудно проводить глубокую аналитику. Частые исследования требуют затрат времени и внимания специалистов. Инструменты прогнозирования продаж на базе искусственного интеллекта помогут составить максимально точный прогноз и наметить реалистичные цели.
Искусственный интеллект превосходно справляется с обработкой и анализом больших объёмов информации за несколько минут, используя данные, например, из CRM-системы для прогнозирования доходов каждую неделю, месяц и квартал. Tome отслеживает сделки, отмечая те, которые отклоняются от прогноза или прошлых аналогичных сделок компании.
ИИ для маркетплейсов. Moneyplace
Moneyplace ― платформа для аналитики на маркетплейсах. Подходит для работы с Wildberries, Ozon, AliExpress Russia, Яндекс Маркетом, Lamoda.
С помощью ассистента можно подобрать и сравнить товары для продажи. Искусственный интеллект анализирует нишу, количество конкурентов, ценовые границы и генерирует заключение о перспективах выхода на рынок.
Нейронная сеть за несколько секунд проведёт исследование рынка по категории или конкретному виду товара. Период анализа ― 90 дней. За такой промежуток времени можно увидеть, как менялся спрос и предложение на рынке. Ассистент предложит идеи по улучшению ассортимента.
Этот инструмент поможет повысить продажи на маркетплейсах, вовремя обновить ассортимент товаров под спрос покупателя и выбрать эффективную стратегию в конкурентной борьбе.
7 дней бесплатно доступно после регистрации
Избавьтесь от рутины финансового учёта и получите отчёты, которым вы доверяете. Более 1800 компаний уже автоматизировали финансовый учёт.
Коротко
Внедрение инструментов искусственного интеллекта в бизнес необходимо начать с автоматизации рабочей рутины с помощью программ и сервисов, которые позволят быстрее находить и анализировать информацию и многое другое.
Искусственный интеллект способен помогать специалистам в их ежедневной работе. Ему передают рутинные, однотипные процессы, а также сбор и систематизацию информации, что способствует повышению эффективности работы отделов. На основе полученных данных ИИ-ассистент способен даже прогнозировать будущие события и поведение клиентов.
Существует большой разброс ИИ-продуктов для бизнеса. С помощью одних можно записывать онлайн-встречи и подводить итоги дискуссии, улучшать обслуживание клиентов, а другие возьмут на себя создание контента и написание текстов.
Есть инструменты, способные улучшить продажи за счёт сбора и анализа данных о целевой аудитории. С ними специалисту отдела продаж не нужно тратить время на обработку большого объёма информации.