Интеграция 1С и Финтабло: пошаговое руководство

От запроса до разработки интеграции

Запрос от пользователей на интеграцию Финтабло и 1С появился 3 года назад. Справиться с непростой задачей удалось Александру Леонову, разработчику интеграции Финтабло и 1С, эксперту по внедрению 1С в Бизнес. Он разработал универсальное решение, подходящее под любые типовые конфигурации 1С. Это решение — модуль обмена «Финтабло Коннектор».

Для чего была разработана интеграция бухгалтерского и управленческого учета?

• Уход от ввода одних и тех же данных в разные базы учёта и отчёты;
• Сокращение времени на составление отчётности и нагрузки на специалиста;
• Исключение случайных ошибок в переносе данных из первичной документации в отчёт;
• Возможность сверить правильность переноса данных из основной базы в управленческую отчётность;
• Доступность отчётов в любое время в любом месте при наличии подключения к интернету.

Главная задача интеграции - упрощение работы с данными и автоматический их перенос из 1С в Финтабло.

Минимальные требования для работы модуля «Финтабло Коннектор»

Поддерживаются следующие способы хранения базы:

— файловая или серверная на локальном сервере или арендованном датацентре;

— файловая или серверная в 1С ГРМ (Готовое рабочее место);

— файловая или серверная в сервисах 1С Аренда;

Точно НЕ поддерживается 1cfresh.com.

Самые распространенные конфигурации на, которых работает модуль:

— Управление нашей фирмой с 1.6.24 и выше.

— Управление торговлей с 11.4.14 и выше.

— Бухгалтерия с 3.0.106 и выше.

— Зарплата и управление персоналом с 3.1.16 и выше.

— Комплексная автоматизация с 2.4.14 и выше.

— ERP с 2.4.14 и выше.

Это все конфигурации выпущенные примерно с 2022 года.

Типовая 1С для интеграции

Принцип работы модуля «Финтабло Коннектор»

Принцип работы модуля «Финтабло Коннектор»

1. Необходимо скачать из Финтабло все статичные справочники (кроме контрагентов): банковские счета, статьи затрат, статьи ОПиУ, статьи ДДС. Далее — передать их в модуль.
2. В модуле «Финтабло Коннектор» происходит обработка документов и сборка записей для Финтабло, после чего они отправляются в сервис. Так как при подготовке данных нет изменения учетной системы 1С, готовые записи всегда приходят в Финтабло в нужном виде.
3. В 1С настроить сначала полуавтоматический, потом автоматический режим отправки данных. Полуавтоматический — чтобы настроить корректную отправку данных и установить правила отправки. В правилах подробно описывается, какие поля в отчетах Финтабло из каких полей отчетов 1С будут заполняться.
   

   Важно: скорость выгрузки данных из 1С в Финтабло — 300 документов в минуту.

4. После передачи нужных данных из 1С в полуавтоматическом (ручном режиме) требуется проверка данных в сервисе Финтабло. Если правила настроены верно, данные попадут в соответствующие отчеты. Далее полуавтоматический режим можно перевести в автоматический с учетом специфики бизнеса и обновления данных.

Если данные, которые были выгружены из 1С в Финтабло, изменились в 1С, они будут перезаписаны в Финтабло без задвоения.

Модуль требует индивидуальной настройки под каждый бизнес. Главное — понимать, какие данные из 1С вам требуются и в каких показателях в Финтабло вы хотите их отразить. А также идеальный порядок в самом сервисе 1С.

Если у вас в сервисе 1С хаос, нельзя из корректно передать в Финтабло. В первоначальных данных должна быть логика. Все что логично, поддается автоматизации, что нелогично – невозможно.

Как финансисту настроить интеграцию 1С и Финтабло?

Первый способ — заказать у интегратора, стоимость. Стоимости конфигурации за 1 информационную базу — от 1500 рублей, за настройку — от 6000 рублей за встречу (в среднем требуется 4 встречи). Итого первый способ обойдется вам в 30−35 тысяч рублей. Заказать интеграцию можно напрямую у разработчика по ссылке.

Второй способ — обучиться интеграции самостоятельно и сэкономить деньги. Сделать это можно на курсе «Автоматизация и продажи финансового учета» от школы партнеров Финтабло. На курсе вы получаете твердые навыки по автоматизации финучета, включая интеграции с сервисами, учитесь системно привлекать клиентов и продавать ваши услуги.

По окончанию курса вы проходите аттестацию. Аттестованные партнеры получают повышенное партнерское вознаграждение, а также имеют возможность получить дополнительное вознаграждение, равное стоимости курса. Подробнее о программе и датах ближайшего потока по ссылке.

Коротко

• Интеграция сервисов Финтабло и 1С позволяет передавать данные автоматически, без ручного ввода.
• «Финтабло Коннектор» — модуль, позволяющий связать 2 сервиса.
• Передача данных из 1С в Финтабло производится полуавтоматическим и автоматическим способом.
• Внедрить интеграцию 1С и Финтабло можно либо по заказу у интегратора, либо самостоятельно на обучении от школы партнеров Финтабло.