Блог › Бизнес › Как считать прибыль по направлениям бизнеса
Бизнес
Как считать прибыль по направлениям бизнеса
Если в бизнесе есть несколько сфер деятельности и есть потребность собирать отчёты по каждому из них, можно использовать учёт по направлениям. С его помощью можно разделять денежные потоки по филиалам, точкам, проектам, юридическим лицам. Показываем, как организовать учёт по направлениям деятельности бизнеса, на примере Финтабло.
Прибыль по направлениям считают, чтобы глубже оценивать эффективность бизнеса, принимать обоснованные решения и улучшать производительность.
Если подробнее, то анализ прибыли по направлениям помогает:
Определить эффективность каждого направления. То есть оценить, какие продукты, услуги, торговые точки приносят наибольшую выгоду.
Правильно распределять ресурсы. Данные о прибыли по направлениям позволяют эффективнее распределять ресурсы компании — финансовые вложения и человеческие ресурсы. Например, если одна из ветвей бизнеса приносит больше прибыли, можно направить на неё дополнительных специалистов и выделить дополнительные инвестиции.
Оптимизировать портфель продуктов и услуг. На основе данных о прибыльности различных продуктов или услуг можно принимать решения о дальнейшем их развитии, модернизации или, наоборот, упразднении.
Оценивать эффективность маркетинговых и стратегических решений. Оценка эффективности маркетинговых кампаний и стратегий продаж помогает выделить наиболее успешные подходы. Например, открыли новое направление услуг, а, по данным предыдущих рекламных кампаний, уже выявили, что использовать релевантнее, и запустили аналогичную кампанию.
Следить за финансовым состоянием компании. А также мониторить каждый сегмент бизнеса отдельно. Это помогает своевременно выявлять проблемные области и принимать меры для их улучшения.
Улучшить планирование. Имея данные о прибыли по различным направлениям бизнеса, компания может более точно планировать бюджет, прогнозировать доходы и выстраивать стратегию развития на основе реальных финансовых показателей.
Сравнивать финансовые показатели с конкурентами. Это помогает выявить преимущества и недостатки компании перед конкурентами в отрасли или на рынке услуг и далее принимать меры для улучшения конкурентоспособности.
Как организовать учёт по направлениям
В главном отчёте собственника — Отчёте о прибылях и убытках (ОПиУ) — есть два вида валовой прибыли (ВП). Первая (ВП1) используется для направлений. Вторая (ВП2) — как общая по всему производству.
К каждой валовой прибыли относятся разные статьи расходов. Прямые переменные и прямые производственные отражают расходы конкретного направления производства. Формула имеет вид:
Общепроизводственные расходы относятся ко всей производственной деятельности бизнеса в целом. И формула приобретает следующий вид:
Это разделение нужно, чтобы увидеть реальную картину — какое направление бизнеса работает более эффективно и приносит больше прибыли.
«Часто встречается такое, что собственники теряются и не знают, что взять за направление бизнеса. За направление можно принять канал продаж, собственнику необходимо определить эффективность по каждому отдельному каналу продаж, чтобы понимать насколько он эффективен и сколько он ему приносит денег. По каждому направлению критично важно определять, какой объем выручки получают с него и какие затраты несут. Особенно это касается прямых затрат.
За направление ещё можно принимать новый канал для инвестирования, например, открытие новой точки.»
Ольга Даниловафинансовый директор Финтабло
Скачайте набор таблиц для управления финансами бизнеса
Внутри ключевые отчёты. Подходят для любой отрасли
Для того чтобы организовать учёт в ОПиУ по направлениям, нужно:
Шаг 1. Создать направления.
Определите, сколько направлений в вашем бизнесе. При необходимости можно сделать два уровня:
Уровень 1. Главное направление. Что будет относиться к главным направлениям, зависит от конкретного бизнеса. Например, это может быть точка продаж.
Уровень 2. Субнаправление — это отдельное направление внутри одного главного направления.
К нему можно отнести, например, затраты на транспортировку (такси, грузоперевозки), хранение (склад 1, склад 2), закупку сырья, материалов и т. д.
Настройка создания направлений в ОПиУ Финтабло
Субнаправления помогают более точно контролировать и оптимизировать затраты. Например, видя, что в одной из точек продаж расходы на топливо постоянно растут, компания может принять решение о замене грузоперевозчика.
Шаг 2. Распределить выручку и расходы по направлениям.
Когда у бизнеса два направления и более, для построения отчёта нужно разбить по направлениям всю выручку и расходы, непосредственно относящиеся к ним.
Если при поступлении или списании платежа забыли задать направление, то система сама выдаст предупреждение о том, что значению нужно присвоить направление. Это снижает риск ошибок и дублирования.
Предупреждение о распределении значений в ОПиУ Финтабло
Не тратьте время на сбор отчётов
Подключите автоматическую загрузку данных из банков и других сервисов для быстрой сборки отчётов. 7 дней бесплатного доступа после регистрации.
Шаг 3. Разделить косвенные расходы и доходы.
Есть два способа ведения отчётности.
Первый — все расходы между направлениями делят только до уровня валовой прибыли первого уровня (ВП1). Ниже ВП1 все расходы будут общими для всех направлений.
Тогда косвенные расходы будут отображены как результат всего бизнеса, а по направлениям разделится только выручка и производственные расходы.
Расходы двух направлений в ОПиУ Финтабло
Второй способ — распределить косвенные расходы и доходы по направлениям.
Для этого нужно перейти во вкладку «Распределение косвенных доходов/расходов» и выбрать один из способов распределения.
Настройка распределения косвенных доходов/расходов по направлениям в Финтабло
Распределение косвенных расходов по направлениям можно задать несколькими способами.
В пропорциях, зависящих от выручки.
В данном варианте косвенный расход будет распределен по направлениям в пропорциях, зависящих от выручки. Доля выручки каждого направления в общей сумме будет равна доле косвенного расхода, отнесённого на это направление.
В системе используется следующая формула:
В зависимости от фонда оплаты труда производственного персонала.
Чтобы косвенные расходы распределялись корректно, нужно, чтобы у всех сотрудников производственной категории было выбрано направление.
По умолчанию ФОТ без выбранного направления будет считаться общепроизводственным расходом и распределяться между направлениями по выбранной базе как косвенный расход:
От разницы между выручкой и себестоимостью по каждому направлению.
Процент распределения расходов зависит от разницы между выручкой и себестоимостью по каждому направлению:
Равными частями по каждому направлению.
Вручную, прописываем долю косвенных расходов по каждому направлению.
Причём выбранная база распределения будет работать на весь период. Если выбран способ разделения по ФОТ, значит, каждый месяц автоматически будет идти распределение по ФОТ. Плюс такой функции — не нужно каждый месяц заходить в настройки и заново задавать способ.
Как выделить направления
Финансовый директор Ольга Данилова поделилась, как выбрать способ распределения косвенных доходов и расходов.
Предприниматель сам решает, как лучше разбивать расходы и доходы по направлениям. Не существует единого правила, как правильно это делать. Однако есть несколько критериев, которые помогут понять, каким способом лучше учитывать косвенные расходы по направлениям.
Специфика бизнеса. В зависимости от особенностей бизнеса и структуры доходов компании может быть целесообразно разделять косвенные расходы по выручке. Например, в случае, если у компании есть несколько продуктов или услуг, каждый из которых имеет свою долю в общей выручке, релевантно делить косвенные расходы именно по выручке.
Финансовые показатели. Разделение по ФОТ может быть более подходящим, если большая часть затрат — это оплата труда. Так бывает, когда у организации большие производственные мощности: много рабочих и служащих.
Цели управления финансами. Если у бизнеса цель — определить эффективность использования ресурсов и сравнить результаты различных направлений бизнеса, то для объективности лучше разделять расходы равными частями.
Методы анализа и учёта. Некоторые компании могут использовать различные методы анализа и учёта для разделения косвенных расходов по направлениям в зависимости от их потребностей и предпочтений. Например, для более детального анализа может быть полезно использовать разделение по выручке, а для простоты и общей картины — равными частями.
Отчёт о прибылях и убытках обычно ведут в таблицах — это могут быть таблицы Excel, которые создаются и заполняют вручную, или автоматизированные, которые требуют минимум человеческих ресурсов.
«Автоматизированная система, по сравнению с ведением учёта в таблицах, даёт более точное и надёжное разделение. Система исключает возможность человеческих ошибок при распределении косвенных расходов между направлениями бизнеса. Это уменьшает риск недочётов, дублирования расходов и искажения данных, которые имеют место при ручном труде. Управленческий персонал, включая собственника, легко может получить информацию о финансовых процессах и быстро принимать решения».
Ольга Даниловафинансовый директор Финтабло
7 дней доступа к сервису
Попробуйте сервис уже сейчас
и экономьте время на составление отчётов. Более 1800 компаний уже автоматизировали финансовый учёт.
Как группировать по направлениям в ОДДС
Разбивка по направлениям помогает анализировать отчёт движения денежных средств. Для этого нужно выбрать соответствующий фильтр в ОДДС. С его помощью можно выбрать одно или несколько направлений для удобного сравнения показателей.
ОДДС позволяет проанализировать динамику поступлений и списаний по каждому направлению и субнаправлению в разрезе нескольких месяцев.
Направления в ОДДС Финтабло
Как сравнивать направления
С помощью фильтра по направлениям можно выбрать одно или несколько направлений для удобного сравнения показателей.
Какие показатели можно сравнивать:
маржинальную прибыль (МП);
валовую прибыль (ВП2) и валовую по направлениям (ВП1);
операционную прибыль (ОП);
чистую прибыль (ЧП);
рентабельность по МП, ВП1 и ВП2, ОП и ЧП.
Фильтр для сравнения нескольких направлений Финтабло
Как можно сравнивать показатели
1. Сравнить динамику изменения показателей направлений по месяцам. Для этого нужно выбрать группировку только по направлениям.
Сравнение динамики по месяцам в ОПиУ Финтабло
Это поможет понять, как меняются показатели направлений в разрезе выбранного периода, например, узнать итог за первые месяцы года. И ещё, что очень важно, увидеть детальную статистику по каждому направлению. К примеру, как изображено выше, «провалиться» в определённую статью и посмотреть динамику расходов на транспорт и такси.
2. Сравнить направления между собой за конкретный период по маржинальности, валовой, операционной или чистой прибыли.
Выбрав фильтр «Направления и статьи», можно узнать, как изменились показатели за месяц, за полгода, год или любой произвольный период, например, с 15-го по 30-е число месяца. Для этого нужно только выставить в фильтре соответствующие даты.
Сравнение нескольких направлений в разрезе статей в ОПиУ Финтабло
Если выбрать раскладку «Направления и статьи», видно уже не просто цифры, а показатели (расходы, прибыль, рентабельность) каждого направления в сравнении друг с другом.
Такое сравнение поможет анализировать каждое направление в разрезе статей. Например, интернет-магазин приносит больше всего выручки, но и «тратит» много денег, в том числе на эквайринг. На оптовых продажах компания зарабатывает уже меньше, но и тратит соизмеримо меньше — отсутствует комиссия маркетплейса и эквайринг.
3. Сравнить показатели рентабельности по маржинальной и валовой прибыли.
Сравнение рентабельности разных направлений в ОПиУ Финтабло
Рентабельность позволяет увидеть, какая доля вложенных средств в результате производственной деятельности превращается в прибыль.
Как анализировать результаты
Анализировать результаты лучше за несколько месяцев, чтобы была возможность увидеть динамику.
1. Тренды по статьям и направлениям
Анализируем динамику по денежным потокам — поступления и списания.
График отвечает на вопрос, за счёт каких направлений денежный поток стал положительным или отрицательным, и поможет понять, за счёт чего вырос или уменьшился денежный поток.
На графике можно сравнить динамику поступлений и списаний по нескольким направлениям сразу или проанализировать одно из них.
Тренд по статьям и направлениям на основе ОПиУ Финтабло
2. Рентабельность по валовой прибыли и направлениям
Позволяет увидеть динамику изменения рентабельности валовой прибыли по направлениям, по общей ВП и по чистой прибыли.
График даст ответ на вопрос, как изменилась рентабельность направлений относительно друг друга.
От месяца к месяцу на графике можно сравнить рентабельность отдельных направлений, а при переключении вкладки тренда — и по валовой прибыли, и по чистой прибыли.
Тренд рентабельности по валовой прибыли на основе ОПиУ Финтабло
Графики упрощают анализ показателей из отчёта. По тренду видно, произошло падение или рост. На графике уже отражены показатели, необходимые для принятия управленческих решений.
Понять, всё ли нормально с бизнесом, можно, посмотрев на графики. Не нужно разрабатывать собственную систему показателей, чтобы принимать решения касательно бизнеса.
Коротко
Прибыль по направлениям считают, чтобы глубже оценивать эффективность деятельности бизнеса, принимать обоснованные решения и улучшать производительность.
Под направлением понимают канал продаж с отдельным расчётным счётом.
По направлениям распределяют всю выручку и расходы бизнеса выше валовой прибыли первого уровня (общей ВП).
Существует несколько методов распределения косвенных расходов, не относящихся к общей валовой прибыли: по выручке, ФОТ, себестоимости, равными частями и вручную.
Вручную распределять операции по направлениям сложно из-за большого количества данных. Автоматизированная система учёта даёт возможность сделать это быстро и с высокой точностью, исключая риск ошибок.
В автоматизированной системе настроены фильтры, которые позволяют анализировать прибыль по направлениям в разрезе нескольких месяцев или статей. А графики, которые строятся на основе ОПиУ, дают возможность увидеть все необходимые показатели в динамике и быстро определить отклонение от нормы.
Финучёт в Гугл-таблицах — это больно
Не ждите, пока сотрудники руками заполнят таблицы. Вместо анализа данных и поиска ошибок можно следить за ключевыми показателями на понятных графиках.
