Зачем финансисту переходить из таблиц на автоматизацию?

Способы внедрения финансового учета

Можно выделить 2 способа внедрения и ведения финансовой отчетности. Первый способ — Excel-таблицы, где все расчеты, данные и формулы вносятся вручную. Второй способ — в автоматизированных сервисах по финансовому учету, где данные подтягиваются автоматически и в любой момент вы видите актуальные показатели. Какой способ выбрать?

В автоматизированном сервисе все просто: формулы уже встроены в систему, показатели рассчитываются автоматически, нед ошибок в вычислениях, данные обновляются сиюминутно.

В таблицах все иначе. Пользователи регулярно сталкиваются со следующими проблемами:

• Постоянно слетают формулы, некорректно подтягиваются данные.
• Ошибки в цифрах и формулах по невнимательности.
• Приходится держать руку на пульсе и вносить руками каждое обновление.
• Уходит много времени на операционку и повторяющиеся операции.
• Из-за большого объема информации в какой-то момент таблица начинает виснуть и медленно работать.

Я сама долгое время внедряла финучет на таблицах. В один момент мне надоело искать и исправлять ошибки, тратить часы времени на рутину. Последние несколько лет работаю только в Финтабло и рекомендую каждому финансисту переходить на автоматизацию.

Как работает автоматизация?

Автоматизация — это частичная или полная замена механического ручного труда с помощью программного продукта.

С автоматизацией финансист:

• Не выполняет рутинные и повторяющиеся операции.
• Получает данные из банка и ПО сразу в систему.
• Не совершает серьезных ошибок, формулы в автоматизированный сервис уже встроены.
• Принимает стратегически верные решения.
• Не просто специалист, а надежный партнер для своего клиента.

В настоящее время автоматизация — необходимый навык любого специалиста, внедряющего финансовый и управленческий учет.

Отчет Баланс

Не тратьте время на сбор отчётов

Подключите автоматическую загрузку данных из банков и других сервисов для быстрой сборки отчётов.
7 дней бесплатного доступа после регистрации.

Попробовать бесплатно

5 причин перейти из таблиц на сервис

Причина 1 — экономия времени

Таблицы:

• Уходит много времени на операционку и внесение данных вручную.
• Внедрение управленки занимает 3 месяца.
• 50% времени тратите на поиск и исправление ошибок.
• Ждете, пока таблицы прогрузятся или «отвиснут»
• Самостоятельно пытаетесь анализировать показатели.

Сервис Финтабло:

• Нет операционки, данные подтягиваются автоматически.
• Внедрение управленки занимает 1,5−2 месяца.
• Нет ошибок из-за невнимательности, формулы встроены в систему.
• Все показатели взаимосвязаны, изменяя 1 цифру, автоматически за доли секунд меняется вся картина.
• За финанализ отвечает AI.

Причина 2 — защита от ошибок

Таблицы:

• Вносите данные вручную, по невнимательности допускаете ошибки.
• Ошибки в формулах.
• Не совпадают показатели в отчетах.

Сервис Финтабло:

• Данные автоматически попадают из банка, 1С и др. сервисов, ошибка исключена.
• Формулы встроены в сервис, самим ничего придумывать не надо.
• Данные передаются из одного отчета в другой, нулевая погрешность.

Причина 3 — решение всех запросов клиента

Таблицы:

• Подходит для малого бизнеса и простых операций.
• Нет отражает полную картину бизнеса.
• Все изменения вносятся вручную, это занимает время.
• Не подходит для крупного бизнеса со сложной структурой.
• При больших оборотах таблица много «весит», с трудом прогружается.

Сервис Финтабло:

• Работает для бизнеса с любыми оборотами.
• Видна полная картина бизнеса в любой момент времени.
• Изменения вносятся автоматически, не надо ждать.
• Отражает полный набор показателей, которые нужны клиенту.

Собственники бизнеса испытывают восторг, когда после долгих лет ведения учета в таблицах видят нужную информацию. Даже настройка одного отчета ДДС помогает увидеть, выполнен ли план поступлений и как управлять бизнесом.

Причина 4 — больше клиентов, выше чеки на услуги финансиста

Таблицы:

• Одновременно ведете до 3 клиентов.
• Не решаете все запросы бизнеса=не можете поставить ценник выше.
• Долго выполняете работу=нет доплаты за скорость выполнения.
• Нет времени на поиски клиентов, новых клиентов физически взять не можете.

Сервис Финтабло:

• Спокойно ведете 4−6 клиентов.
• Оказываете качественную услугу бизнесу.
• Клиент доплачивает за скорость решения вопроса.
• Есть время на привлечение клиентов и продажи.

Больше о том, как привлекать клиентов на финучет, успешно вести проекты, повышать цены без страха потерять клиента на канале Екатерины Яхонтовой, за подписку вы получите 21 инструмент для оказания услуг финучета. Подписаться на канал

Причина 5 — дополнительный доход на партнерской программе сервиса

Партнерская программа Финтабло:

• 30% разовая выплата для всех партнеров.
• 40% разовая выплата для аттестованных партнеров + 30% со всех продлений клиента
• Двухуровневая парнерка — 10% с оплаты клиента, которые подключили приведенные вами партнеры.
• Личный бренд — про лучших партнеров рассказываем в соцсетях и блоге (статьи).

Партнерский кабинет ФТ

Хотите стать частью партнёрской программы
и получать до 40% от стоимости подключенного пакета?

Оставляйте заявку

Наша команда свяжется с вами в течение 24 часов
и расскажет, как вам начать зарабатыват на партнерке.

Сколько стоит внедрение финучета с автоматизацией и без?

Без автоматизации:

• Средний чек 60−70 тысяч рублей.
• Внедрение минимум 3 месяца.

С автоматизацией:

• Средний чек 120+ тысяч рублей.
• Внедрение 1,5−2 месяца.

Важно понимать: клиент платит не за объем работы, а за решение проблемы. Ему важен результат, а не как долго вы к нему шли. Если вы сможете дать результат качественно и за короткий срок, предприниматель будет готов заплатить больше.

Как убедить собственника бизнеса перейти на автоматизацию?

Не все предприниматели сразу понимают ценность автоматизации, из-за чего не хотят подключать сервис. Чтобы убедить клиента сделать правильный выбор, разберем самые частые возражения и как их отработать.

Зачем что-то менять, если и так работает?

Подчеркните ограничения таблиц:

• Долгая прогрузка и ошибки в данных;
• Нельзя увидеть актуальную картину бизнеса;
• Есть риск потерять данные.

Покажите преимущества автоматизированного сервиса:

• Экономия времени для собственника и сотрудников;
• Точность данный, мгновенное обновление показателей;
• Защита данных от утечки и удаления.

Сервис дорогой, а таблицы бесплатные, зачем переплачивать?

Покажите финансовую выгоду перехода на сервис:

• Посчитайте, сколько времени и денег тратится на ручное ведение учёта и планерки с собственником;
• Оцените, сколько можно сэкономить за счёт автоматизации;
• Рассчитайте, как быстро окупится сервис.

У меня маленький бизнес, таблиц достаточно

Подчеркните перспективу развития бизнеса с сервисом:

• Нет роста из-за не меняющихся оборотов и производственных мощностей;
• Если остаться на таблицах, нельзя предугадать риск кассового разрыва и увидеть точки роста;
• Сервис отображает полную картину, есть готовые рекомендации по развитию бизнеса.

Платежный календарь

Я в технологиях ничего не понимаю, если финансист уйдет, не смогу разобраться

• Расскажите про функционал сервиса и помощь в освоении:
• В Финтабло интуитивно понятный функционал, есть инструкции с примерами;
• Всегда можно обратиться за помощью к менеджеру и технической поддержке.
• В таблицах если что-то сломается, починить самому не получится, в Финтабло за это отвечает команда компании.

Не тратьте время на сбор отчётов

Подключите автоматическую загрузку данных из банков и других сервисов для быстрой сборки отчётов.
7 дней бесплатного доступа после регистрации.

Попробовать бесплатно

Заключение

Автоматизация финансового учета — не тренд, а необходимость для каждого финансиста. Сервис позволяет сократить рабочее время в 1,5−2 раза, повысить качество услуг и чеки. Дело за малым: научиться работать в сервисе и подключить его клиенту.

Коротко

• Можно выделить 2 способа внедрения и ведения финансовой отчетности: в таблицах и на сервисе.
• В настоящее время автоматизация — необходимый навык любого специалиста, внедряющего финансовый и управленческий учет.
• В отличие от таблиц, сервис позволяет сократить рабочее время, работать без ошибок, решать все запросы клиента и повышать стоимость услуг.
• Партнерская программа Финтабло позволяет финансистам получать партнерское вознаграждение до 40% от чека.
• Собственникам трудно сразу согласиться подключить сервис, нужно уметь работать с возражениями.