Вебинар 30 мая с финансовым экспертом Ириной Пермяковой

Онлайн-школы: как настроить правильный финансовый учёт

Регистрация →

Обновление раздела Сделки

При разработке мы ориентировались на потребности компаний, у которых есть длительные контракты и ведение сделок является важной составляющей ОПиУ и Баланса, а также планирования выручки и прибыли.

Поэтапный учёт внутри сделки

Под каждый проект можно составить этапы, признавать выручку и расходы под эти этапы и наглядно видеть в рамках отдельной таблицы, какие этапы закрыты, в работе или ещё предстоит старт.

Для удобства мы также добавили возможность назначить отдельных ответственных на каждый этап, присвоить разные направления, создавать обязательства прямо из сделки и добавлять новые этапы в любой момент, если заключаете с клиентами допсоглашения.

Планирование прибыли

Появилась возможность отдельно добавить плановые значения даже до заключения контакта, прописать все расходы и оценить, какая прибыль ожидается.

В отдельной таблице план/факт ПиУ внутри каждой сделки можно отследить, насколько укладываетесь в бюджет по расходам, и быстро принимать решения, если планы спорят с реальностью — например, увеличить стоимость услуг для заказчика, если произошёл скачок цен у поставщиков или подрядчиков.

Планирование денежного потока и отслеживание источников финансирования

План/факт по движению денег внутри одной сделки помогает не только запланировать и отследить отклонение от плана, но и контролировать финансирование сделки, так как часто у одной сделки бывает череда авансов и постоплат, а просрочки оплат по крупным сделкам могут стать причиной кассовых разрывов.

Кому будет полезно: компаниям с длительными контрактами, например, строительному, ремонтному бизнесу, агентствам, оказывающим сервисные услуги.

«Мы обслуживаем 50 объектов, получаем от них оплату из месяца в месяц. Удобно, что теперь у нас каждый объект учитывается как сделка, а месяцы — как её этапы. Больше не нужно каждый раз заводить новые сделки, просто закрываем прошлый месяц актом и открываем новый этап. Стало проще оценивать каждый объект: какая рентабельность, есть ли задолженность от клиента, укладываемся ли в лимиты по расходам на химию и зарплаты сотрудникам».

🧑🏻‍💼
Владелец клининговой компании и пользователь Финтабло с июля 2023 года

«Появилось то, чего очень не хватало. Всё круто и классно, безумно рад, что сделали это! Стало удобнее учитывать проекты по созданию сайтов, потому что мы выполняем их в 3 этапа. Теперь все они находятся в одной сделке. Спасибо большое, что делаете классный продукт. Теперь сервис стал идеальным для меня».

👨🏼‍💻
Пётр, собственник маркетингового агентства и пользователь Финтабло с февраля 2023 года

Учёт зарплат в сделках

Есть возможность учитывать зарплату как расход по конкретной сделке. Сдельная часть зарплаты попадает в переменные расходы в ОПиУ, видны все расходы по Сделке, при этом всю задолженность по зарплате отражена в одном месте.

Учёт зарплаты как расход к сделке позволяет:

  • Контролировать рентабельность сделок;
  • Выделять переменную часть заработной платы для ОПиУ;

Пример отражения ЗП в зарплатной ведомости

Зарплата, привязанная к сделке, отражается в ОПиУ как прямые переменные расходы. В отчете видна разбивка зарплата, взносы в фонды и НДФЛ.

Анализируйте как меняется ФОТ сделок в ОПиУ

Отчёт «Рентабельность сделок и направлений» показывает рентабельность и ФОТ каждой сделки.

Пример отчёта «Рентабельность сделок и направлений»

Кейс: учёт зарплат позволил увеличить рентабельность в агентстве

«В одном из направлений продажами занимаются менеджеры. Они продают не сами, а с помощью брокеров. В прямые расходы входит комиссия брокеров. Мы увидели, что по этому направлению была низкая рентабельность по валовой прибыли. Обучили менеджеров, чтобы они могли самостоятельно закрывать сделки. Соответственно, расход на комиссию брокерам стал ниже, а маржинальность компании выросла»

Маргарита Лаврова финансовый директор Нескучных финансов
Подробнее:
Сделки в Финтабло
Сделки в строительстве

Чтобы оценить возможности сервиса, регистрируйтесь в Финтабло. После регистрации откроется бесплатный доступ ко всем отчётам на 14 дней. Вопросы и пожелания можно отправлять в чат технической поддержки.