Начните год с порядка финансах!

До 31 декабря дарим месяцы подписки и другие бонусы за оплату и продление тарифа.

Узнать больше

Обновления: как изменился сервис за 2023 год

Год прошёл, рассказываем, что мы успели изменить в сервисе в лучшую сторону. В разработке мы всегда обращаем внимание на удобство, экономию времени на сборку отчётов, вашу обратную связь и рекомендации практикующих финансовых директоров.

Дашборд: контроль для предпринимателя

Не все предприниматели погружаются с головой в финансовые отчёты. Они и не обязаны это делать — всё-таки есть финансисты. Поэтому мы собрали дашборд специально для владельцев компаний.

Чем помогает дашборд:

  1. Фокусирует на сегодняшнем дне и даёт возможность без погружения в отчёты хоть каждый день отслеживать ключевые показатели: выполнение плана продаж дня, недели, месяца.
  2. Подсказывает цветом или даже фейерверками, если план выполнен.
  3. Даёт отдельно посмотреть план по направлениям — легко сравнить, если у вас несколько каналов продаж или филиалов.
  4. Можно проверять с мобильного.

Вместе с экспертом консалтинга мы собрали рекомендации специально для владельцев компании о том, как оценивать и принимать решения по выполнению плана продаж, — читать статью.

Лайфхак от Финтабло: мы регулярно публикуем скриншоты дашборда, чтобы подсветить наши победы для всех сотрудников в компании — это быстро и сразу красиво, не требуется переписывать цифры или собирать график на стороне.

Директор по продажам показывает команде дневной результат

Подробнее:
Как собственнику работать с планом продаж, чтобы он выполнялся
Быстрый доступ к дашборду на смартфоне

Большое обновление раздела «Сделки»

При разработке мы ориентировались на потребности компаний, у которых есть длительные контракты и ведение сделок является важной составляющей ОПиУ и Баланса, а также планирования выручки и прибыли. Изменений получилось много, поэтому по порядку.

1. Поэтапный учёт внутри сделки

Сейчас можно под каждый проект составить этапы, признавать выручку и расходы под эти этапы и наглядно видеть в рамках отдельной таблицы, какие этапы закрыты, в работе или ещё предстоит старт.

Для удобства мы также добавили возможность назначить отдельных ответственных на каждый этап, присвоить разные направления, создавать обязательства прямо из сделки и добавлять новые этапы в любой момент, если заключаете с клиентами допсоглашения.

2. Планирование прибыли

Появилась возможность отдельно добавить плановые значения даже до заключения контакта, прописать все расходы и оценить, какая прибыль ожидается.

В отдельной таблице план/факт ПиУ внутри каждой сделки можно отследить, насколько укладываетесь в бюджет по расходам, и быстро принимать решения, если планы спорят с реальностью — например, увеличить стоимость услуг для заказчика, если произошёл скачок цен у поставщиков или подрядчиков.

3. Планирование денежного потока и отслеживание источников финансирования

План/факт по движению денег внутри одной сделки помогает не только запланировать и отследить отклонение от плана, но и контролировать финансирование сделки, так как часто у одной сделки бывает череда авансов и постоплат, а просрочки оплат по крупным сделкам могут стать причиной кассовых разрывов.

Кому будет полезно: компаниям с длительными контрактами, например, строительному, ремонтному бизнесу, агентствам, оказывающим сервисные услуги.

«Мы обслуживаем 50 объектов, получаем от них оплату из месяца в месяц. Удобно, что теперь у нас каждый объект учитывается как сделка, а месяцы — как её этапы. Больше не нужно каждый раз заводить новые сделки, просто закрываем прошлый месяц актом и открываем новый этап. Стало проще оценивать каждый объект: какая рентабельность, есть ли задолженность от клиента, укладываемся ли в лимиты по расходам на химию и зарплаты сотрудникам».

🧑🏻‍💼
Владелец клининговой компании и пользователь Финтабло с июля 2023 года

«Появилось то, чего очень не хватало. Всё круто и классно, безумно рад, что сделали это! Стало удобнее учитывать проекты по созданию сайтов, потому что мы выполняем их в 3 этапа. Теперь все они находятся в одной сделке. Спасибо большое, что делаете классный продукт. Теперь сервис стал идеальным для меня».

👨🏼‍💻
Пётр, собственник маркетингового агентства и пользователь Финтабло с февраля 2023 года

Подробнее:
Сделки в Финтабло
Сделки в строительстве

Большое обновление всех разделов планирования

Мы обновили внешний вид бюджетов и Платёжного календаря, упростили рутинные задачи по заполнению отчётов и закрыли множество запросов от вас.

Теперь можно:

  • планировать поступления и списания, расходы и доходы по направлениям в один клик, переключив вид отчёта;
  • фильтровать по направлениям или счетам для сфокусированной работы с бюджетами и проверки вместе с ответственными по направлениям;
  • просматривать остаток денег на счетах в Бюджете движения денег для отслеживания вероятности кассового разрыва;
  • выбирать день начала недели для ситуаций, когда совещания с руководителями проводятся, например, по четвергам.

Экономия времени финансиста — детализация в Балансе

Баланс как отчёт, максимально подробно отражающий текущую ситуацию в компании, — довольно объёмная таблица. Мы гордимся тем, что смогли найти способ сэкономить несколько дней в месяц с помощью автоматической сборки баланса в прошлом году, а в этом году доработали его таким образом, что и анализ данных в нём стал гораздо проще и быстрее. Для этого была добавлена детализация по каждой (!) ячейке в таблице: где-то добавили подсказки и ссылки на отчёты-источники, а где-то получилось дать возможность исправлять данные прямо из окна Баланса.

Кому будет полезно: финдиректорам и всем специалистам, собирающим Баланс.

«Баланс — самый нужный отчёт для собственника, но и самый сложный для восприятия. Непонятно, что кроется за строкой „Оборотные активы“, но если есть возможность провалиться и посмотреть, что оборотные активы состоят из денег на расчётном счете и задолженности от покупателей, становится понятен экономический смысл этой строчки. Это критический фактор того, что собственник будет понимать отчёт. А значит, он будет пользоваться результатами работы финансиста».

Софья Бурцевафинансовый директор

«Я когда его открыла первый раз, там было окошко: „Введите, с какого периода начинаем“, я выбрала, нажала „собрать отчёт“, и вот он. Это был такой вау-эффект, я обалдела. При этом отчёт основан на принципе двойной записи».

Ирина Голубева, финансовый директор

Подробнее:
Баланс в Финтабло
Чем полезен Управленческий баланс
Вебинар про Баланс от методолога Финтабло

Чистая прибыль даже по направлениям

Косвенные расходы поэтому так и называются, что их невозможно отнести к какому-то конкретному направлению или филиалу. Но для части бизнесов есть паттерны, которые позволяют изучить ОПиУ в дополнительном разрезе — с распределением всех расходов по направлениям вплоть до чистой прибыли.

Мы учли самые частые варианты распределения:

  • по выручке,
  • ФОТу производственного персонала,
  • валовой прибыли,
  • равными частями,

а также возможность ввести доли вручную. Бюджет доходов и расходов теперь тоже позволяет планировать чистую прибыль по направлениям.

Кому полезно: всем, у кого есть потребность сравнить направления по чистой прибыли, например, компаниям с несколькими филиалами или несколькими юрлицами. Или, например, если товар продаётся на нескольких маркетплейсах.

Подробнее:
Обновление ОПиУ. Разделение косвенных расходов по направлениям

Ещё более 400 улучшений

За 2023 год мы сделали более 400 улучшений и обновлений, вот несколько из них.

Экспорт и скорость:

  • добавили возможность выбора для экспорта — с пересчётом в основную валюту или без для ОДДС и ОПиУ;
  • добавили экспорт Баланса;
  • заметно ускорили загрузку основных отчётов.

Планирование:

  • добавили возможность прописывать план для подстатей ФОТа: отдельно зарплаты, взносы и налоги в БДР;
  • добавили возможность задать условие, чтобы суммы плана и факта совпадали на 100 % у плановых операций;
  • улучшили логику подтверждения разбитых операций;
  • добавили настройку начала недельного периода в БДДС;
  • возможность проверки на кассовые разрывы без учёта резервных средств в БДДС;
  • фильтр по остаткам средств на счетах для проверки возможных кассовых разрывов в БДДС.

Удобство и наглядность:

  • обновили навигацию и внешний вид в ОДДС, ОПиУ, ПК, БДР и БДДС;
  • добавили график по ТОП контрагентов по поступлениям.

Подробнее:
Экспорт данных из сервиса
Обновление инструментов планирования

Как Финтабло помог бизнесу увеличить производительность в 2023 году

Чтобы оценить возможности сервиса, регистрируйтесь в Финтабло. После регистрации откроется бесплатный доступ ко всем отчётам на 14 дней. Вопросы и пожелания можно отправлять в чат технической поддержки.