Блог › Обновления › Обновления: как изменился сервис за 2023 год
Обновления
Обновления: как изменился сервис за 2023 год
Год прошёл, рассказываем, что мы успели изменить в сервисе в лучшую сторону. В разработке мы всегда обращаем внимание на удобство, экономию времени на сборку отчётов, вашу обратную связь и рекомендации практикующих финансовых директоров.
Не все предприниматели погружаются с головой в финансовые отчёты. Они и не обязаны это делать — всё-таки есть финансисты. Поэтому мы собрали дашборд специально для владельцев компаний.
Чем помогает дашборд:
Фокусирует на сегодняшнем дне и даёт возможность без погружения в отчёты хоть каждый день отслеживать ключевые показатели: выполнение плана продаж дня, недели, месяца.
Подсказывает цветом или даже фейерверками, если план выполнен.
Даёт отдельно посмотреть план по направлениям — легко сравнить, если у вас несколько каналов продаж или филиалов.
Можно проверять с мобильного.
Вместе с экспертом консалтинга мы собрали рекомендации специально для владельцев компании о том, как оценивать и принимать решения по выполнению плана продаж, — читать статью.
Лайфхак от Финтабло: мы регулярно публикуем скриншоты дашборда, чтобы подсветить наши победы для всех сотрудников в компании — это быстро и сразу красиво, не требуется переписывать цифры или собирать график на стороне.
Директор по продажам показывает команде дневной результат
При разработке мы ориентировались на потребности компаний, у которых есть длительные контракты и ведение сделок является важной составляющей ОПиУ и Баланса, а также планирования выручки и прибыли. Изменений получилось много, поэтому по порядку.
1. Поэтапный учёт внутри сделки
Сейчас можно под каждый проект составить этапы, признавать выручку и расходы под эти этапы и наглядно видеть в рамках отдельной таблицы, какие этапы закрыты, в работе или ещё предстоит старт.
Для удобства мы также добавили возможность назначить отдельных ответственных на каждый этап, присвоить разные направления, создавать обязательства прямо из сделки и добавлять новые этапы в любой момент, если заключаете с клиентами допсоглашения.
2. Планирование прибыли
Появилась возможность отдельно добавить плановые значения даже до заключения контакта, прописать все расходы и оценить, какая прибыль ожидается.
В отдельной таблице план/факт ПиУ внутри каждой сделки можно отследить, насколько укладываетесь в бюджет по расходам, и быстро принимать решения, если планы спорят с реальностью — например, увеличить стоимость услуг для заказчика, если произошёл скачок цен у поставщиков или подрядчиков.
3. Планирование денежного потока и отслеживание источников финансирования
План/факт по движению денег внутри одной сделки помогает не только запланировать и отследить отклонение от плана, но и контролировать финансирование сделки, так как часто у одной сделки бывает череда авансов и постоплат, а просрочки оплат по крупным сделкам могут стать причиной кассовых разрывов.
Кому будет полезно: компаниям с длительными контрактами, например, строительному, ремонтному бизнесу, агентствам, оказывающим сервисные услуги.
«Мы обслуживаем 50 объектов, получаем от них оплату из месяца в месяц. Удобно, что теперь у нас каждый объект учитывается как сделка, а месяцы — как её этапы. Больше не нужно каждый раз заводить новые сделки, просто закрываем прошлый месяц актом и открываем новый этап. Стало проще оценивать каждый объект: какая рентабельность, есть ли задолженность от клиента, укладываемся ли в лимиты по расходам на химию и зарплаты сотрудникам».
🧑🏻💼
Владелец клининговой компании и пользователь Финтабло с июля 2023 года
«Появилось то, чего очень не хватало. Всё круто и классно, безумно рад, что сделали это! Стало удобнее учитывать проекты по созданию сайтов, потому что мы выполняем их в 3 этапа. Теперь все они находятся в одной сделке. Спасибо большое, что делаете классный продукт. Теперь сервис стал идеальным для меня».
👨🏼💻
Пётр, собственник маркетингового агентства и пользователь Финтабло с февраля 2023 года
Мы обновили внешний вид бюджетов и Платёжного календаря, упростили рутинные задачи по заполнению отчётов и закрыли множество запросов от вас.
Теперь можно:
планировать поступления и списания, расходы и доходы по направлениям в один клик, переключив вид отчёта;
фильтровать по направлениям или счетам для сфокусированной работы с бюджетами и проверки вместе с ответственными по направлениям;
просматривать остаток денег на счетах в Бюджете движения денег для отслеживания вероятности кассового разрыва;
выбирать день начала недели для ситуаций, когда совещания с руководителями проводятся, например, по четвергам.
Экономия времени финансиста — детализация в Балансе
Баланс как отчёт, максимально подробно отражающий текущую ситуацию в компании, — довольно объёмная таблица. Мы гордимся тем, что смогли найти способ сэкономить несколько дней в месяц с помощью автоматической сборки баланса в прошлом году, а в этом году доработали его таким образом, что и анализ данных в нём стал гораздо проще и быстрее. Для этого была добавлена детализация по каждой (!) ячейке в таблице: где-то добавили подсказки и ссылки на отчёты-источники, а где-то получилось дать возможность исправлять данные прямо из окна Баланса.
Кому будет полезно: финдиректорам и всем специалистам, собирающим Баланс.
«Баланс — самый нужный отчёт для собственника, но и самый сложный для восприятия. Непонятно, что кроется за строкой „Оборотные активы“, но если есть возможность провалиться и посмотреть, что оборотные активы состоят из денег на расчётном счете и задолженности от покупателей, становится понятен экономический смысл этой строчки. Это критический фактор того, что собственник будет понимать отчёт. А значит, он будет пользоваться результатами работы финансиста».
Софья Бурцевафинансовый директор
«Я когда его открыла первый раз, там было окошко: „Введите, с какого периода начинаем“, я выбрала, нажала „собрать отчёт“, и вот он. Это был такой вау-эффект, я обалдела. При этом отчёт основан на принципе двойной записи».
Косвенные расходы поэтому так и называются, что их невозможно отнести к какому-то конкретному направлению или филиалу. Но для части бизнесов есть паттерны, которые позволяют изучить ОПиУ в дополнительном разрезе — с распределением всех расходов по направлениям вплоть до чистой прибыли.
Мы учли самые частые варианты распределения:
по выручке,
ФОТу производственного персонала,
валовой прибыли,
равными частями,
а также возможность ввести доли вручную. Бюджет доходов и расходов теперь тоже позволяет планировать чистую прибыль по направлениям.
Кому полезно: всем, у кого есть потребность сравнить направления по чистой прибыли, например, компаниям с несколькими филиалами или несколькими юрлицами. Или, например, если товар продаётся на нескольких маркетплейсах.
Как Финтабло помог бизнесу увеличить производительность в 2023 году
Чтобы оценить возможности сервиса, регистрируйтесь в Финтабло. После регистрации откроется бесплатный доступ ко всем отчётам на 7 дней. Вопросы и пожелания можно отправлять в чат технической поддержки.
Автоматизация рутины бизнеса с Финтабло
Попробовать бесплатно
Финансовый и управленческий учёт для вашего бизнеса
Год прошёл, рассказываем, что мы успели изменить в сервисе в лучшую сторону. В разработке мы всегда обращаем внимание на удобство, экономию времени на сборку отчётов, вашу обратную связь и рекомендации практикующих финансовых директоров.
